Bæjarráð

2549. fundur 12. maí 2010 kl. 12:00 - 14:30 Fannborg 2, bæjarráðsherbergi
Fundargerð ritaði: Páll Magnússon bæjarritari
Dagskrá

1.1004031 - Ferlinefnd 6/5

134. fundur

2.1005001 - Forvarnanefnd 5/5

25. fundur

3.1001160 - Hafnarstjórn Kópavogs 10/5

66. fundur

4.712053 - Bakkabraut 9. Byggingar- og starfsleyfi.

Bókun í fundargerð hafnarstjórnar 10/5:

2.
Steypustöðin Borg

Lagt var fram erindi frá Steypustöðinni Borg. Hafnarstjórn sér sér ekki fært að mæla með fresti á flutningum frekar en orðið er.

Bæjarráð sér sér ekki fært á grundvelli umsagnar hafnarstjórnar að verða við erindinu.

5.1005004 - Leikskólanefnd 10/5

6. fundur

6.1005024 - Starfsmannamál - leikskólanefnd 10.05.2010

Bæjarráð staðfestir afgreiðslu leikskólanefndar.

7.1004336 - Bréf frá Leikskólasviði Reykjavíkur vegna sérkennslu

Bæjarráð samþykkir tillögu leikskólanefndar.

8.1004230 - Forgangur í leikskóla.

Bæjarráð frestar afgreiðslu málsins og óskar frekari skýringa.

9.1005003 - Lista- og menningarráð 5/5

357. fundur

10.708167 - Bæjarmálasamþykkt. Drög.

Frá bæjarstjóra, lögð fram tillaga að nýrri samþykkt Kópavogsbæjar.

Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögunnar til næsta fundar.

11.810233 - Vatnsendablettur 206. Stækkun lóðar - fjarlæging húss

Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, umsögn dags. 11/5, um erindi Sigurbjörns Þorbergssonar hrl., varðandi frest á dagsektum vegna niðurrifs á sumarhúsi að Vatnsendabletti 206. Lagt er til að erindinu verði hafnað og fyrri ákvörðun um dagsektir standi.

Bæjarráð samþykkir tillögu skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs og hafnar erindinu.

12.1004432 - Grenndargarðar til matjurtaræktar í landi Kópavogs

Frá garðyrkjustjóra, umsögn dags. 4/5, sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 29/4, um erindi Garðyrkjufélags Íslands, varðandi samstarf um rekstur garðlanda í Kópavogi. Lagt er til að garðyrkjustjóra verði falin afgreiðsla málsins og að samningsdrög verði lögð fyrir bæjarráð síðar í maímánuði.

Bæjarráð felur garðyrkjustjóra afgreiðslu málsins og að samningsdrög verði lögð fyrir bæjarráð.

13.1005020 - Álmakór 18

Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 11/5, varðandi lóðarumsókn Ártaks ehf. Lagt er til að Ártaki verði úthlutað lóðinni Álmakór 18.

Bæjarráð úthlutar Ártaki lóðinni Álmakór 18.

14.1002273 - Sumarstörf hjá Kópavogsbæ 2010 ætluð ungmennum 17 ára og eldri.

Frá garðyrkjustjóra, dags. 12/5, ráðningar í sumarstörf hjá Kópavogsbæ 2010. Lagt er til að bæjarráð samþykki meðfylgjandi tillögur um ráðningar í sumarstörf hjá Kópavogsbæ 17 ára og eldri, alls 255, enda séu viðkomandi með lögheimili í Kópavogi.

Bæjarráð samþykkir tillögu að ráðningum.

 

Gunnar Ingi Birgisson óskar upplýsinga um kostnað við ráðningu í sumarstörf miðað við ákvarðanir sem þegar hafa verið teknar og hve hárri fjárhæð var ætlað til þess í fjárhagsáætlun.

15.1005078 - Skapandi sumarstörf 2010

Frá forstöðumanni Molans, dags. 11/5, lagðar fram umsóknir um skapandi sumarstörf 2010.

Bæjarráð samþykkir tillögu að ráðningum.

16.1005028 - Sumarstörf Nordjobb. Beiðni um sumarstörf fyrir fatlaða einstaklinga 2010

Frá starfsmannastjóra, umsögn dags. 10/5, um erindi Nordjobb á Íslandi, vegna ráðningar tveggja fatlaðra einstaklinga. Lagt er til að ráðnir verði tveir fatlaðir einstaklingar á vegum Nordjobb til sumarstarfa hjá Kópavogsbæ.

Bæjarráð samþykkir tillögu að ráðningum.

17.1005027 - Nordjobb sumarstörf í Kópavogi sumarið 2010

Frá starfsmannastjóra, umsögn dags. 6/5, um erindi frá Nordjobb á Íslandi vegna ráðningar fjögurra ungmenna. Lagt er til að ráðnir verði tveir eintaklingar á vegum Nordjobb til sumarstarfa hjá Kópavogsbæ.

Bæjarráð samþykkir tillögu að ráðningum.

18.1004130 - Sveitarstjórnarkosningar 29. maí 2010

Frá Yfirkjörstjórn í Kópavogi, dags. 5/5, varðandi sveitarstjórnarkosningarnar 29/5 2010.

Bæjarráð samþykkir tillögu um skipan undirkjörstjórna og tillögu um kjörstaði.

19.1005067 - Útgáfa ferðahandbókar vegna aldarafmælis örnefnasöfnunar á Íslandi

Frá Stofnun Árna Magnússonar í íslenskum fræðum, dags. 7/5, óskað eftir styrk til útgáfu bókar um örnefni á Íslandi í tilefni af því að 100 ár eru liðin frá því að skipuleg örnefnasöfnun hófst hér á landi.

Bæjarráð hafnar erindinu.

20.1005071 - Hlíðarvegur 45 og 47. Nokkrar athugasemdir

Frá Óskari Ólafi Arasyni, tölvupóstur, dags. 10/5, varðandi ástand og umgengni umhverfisins við Hrauntungu og Hlíðarveg.

Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs til umsagnar.

21.1005072 - Vallakór 1-3. Kvörtun íbúa

Frá íbúum að Vallakór 1 - 3, dags. 27/4, athugasemdir varðandi ýmislegt sem betur má fara í umhverfi þeirra.

Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs til umsagnar.

22.1005070 - Reykingar starfsfólks Sunnuhlíðar

Frá Abelínu Huldu Harðardóttur, dags. 10/5, varðandi reykingar starfsfólks Sunnuhlíðar í strætóskýli við Kópavogsbraut.

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarritara til afgreiðslu.

23.1005073 - Styrkbeiðni vegna fundar um skipulagsmál í tilefni af sveitarstjórnarkosningum

Frá Betri byggð á Kársnesi, tölvupóstur dags. 10/5, óskað eftir stuðningi við fund sem íbúasamtök í Kópavogi hafa áhuga á að efna til, í tilefni af sveitarstjórnarkosningunum 2010.

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarstjóra til afgreiðslu.

 

Bæjarfulltrúar Samfylkingarinnar lögðu fram eftirfarandi bókun:

"Fulltrúar Samfylkingarinnar fagna frumkvæði íbúasamtakanna að boða til fundar meðal Kópavogsbúa um skipulagsmál.  Við leggjum til að Kópavogsbær leggi þeim til húsæði og greiði fyrir auglýsingar í bæjarblöðin gegn því að fulltrúar allra framboða verði boðaðir á fundinn.

Guðríður Arnardóttir, Hafsteinn Karlsson."

 

Ólafur Þór Gunnarsson áheyrnarfulltrúi VG lagði fram eftirfarandi bókun:

"Það er bæjarfélaginu til augljósra hagsbóta að hér séu öflug íbúasamtök. Undirritaður leggur til að að þau séu stutt með öllum tiltækum ráðum.

Ólafur Þór Gunnarsson."

24.1005048 - Styrktarsjóður EBÍ

Frá Eignarhaldsfélaginu Brunabótafélag Íslands, dags. 6/5, varðandi úthlutunarfé sjóðsins, en í ár verður ekki óskað eftir umsóknum í sjóðinn heldur mun stjórnin verja úthlutunarfénu til sérstakra verkefna í sveitarfélögum.

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarritara til afgreiðslu.

25.1005052 - Frá aðalfundi Kvenfélagssambands Kópavogs 13. apríl 2010

Frá Kvenfélagasambandi Kópavogs, dags. 6/5, fundargerð aðalfundar, sem haldinn var 13/4 sl.

Lagt fram.

26.1005025 - Beiðni um styrk vegna reksturs Krossgatna

Frá Krossgötum, dags. 4/5, óskað eftir styrk til starfseminnar.

Bæjarráð vísar erindinu til félagsmálastjóra til umsagnar.

27.1005059 - Tónahvarf 7. Stjórnsýslukæra

Frá Juris, Almennu lögfræðistofunni, dags. 7/5, afrit af bréfi til samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytis varðandi stjórnsýslukæru Tónahvarfs 7 ehf. gegn Kópavogsbæ.

Bæjarráð vísar erindinu til fjármála- og hagsýslustjóra og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs til úrvinnslu.

28.909160 - Krókaþing 14, ósk um bætur vegna tafa á afhendingu lóðar.

Frá Grétari Haraldssyni hrl., dags. 6/5, varðandi Krókaþing 14.

Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs til umsagnar.

29.1005086 - Samgönguáætlun 2009-2012, 582. mál

Lögð fram drög að umsögn vegna samgönguáætlunar.

Bæjarráð samþykkir drögin.

30.811349 - Glaðheimar, leiga á hesthúsum.

Frá sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs, umsögn dags. 11/5, varðandi leigu á hesthúsum á Glaðheimasvæðinu.
Lagt er til:
1.
Að innheimt verði leiga skv. bréfi bæjarstjóra 11. mars sl.
2.
Að hafinn verði undirbúningur að byggingu reiðskemmu að Kjóavöllum 36x80 m.
3.
Að rifin verði þau hús sem hægt er að rífa á Glaðheimasvæðinu í sumar sem hluti af atvinnuskapandi verkefnum.

Bæjarráð samþykkir tillögur sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs.

31.1001092 - Málefni sundlauganna í Kópavogi 2010.

Frá bæjarstjóra, umsögn sem bæjarráð óskaði eftir á fundi síum 6/5, varðandi lokunartíma sundlauganna í Kópavogi.

Hlé var gert á fundi kl. 14.39. Fundi var fram haldið kl. 14.44.

 

Fulltrúar Framsóknar- og Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi tillögu:

"Bæjarráð felur sviðsstjóra tómstunda- og menningarsviðs að undirbúa sumaropnun samanber breytingartillögu 2 í framlagðri umsögn, sem taki gildi 1. júní og gildi til ágústloka. Sumarið verði síðan notað til að fara yfir rekstur sundlauganna og kanna hvort hægt sé að ná fram hagræðingu í rekstri og að gera tillögu að vetraropnun.

Ómar Stefánsson, Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson."

Bæjarrað samþykkir tillöguna einróma.

 

Fulltrúar Samfylkingarinnar lögðu fram eftirfarandi tillögu:

"Fulltrúar Samfylkingarinnar leggja til að gjaldtaka eldri borgara verði afnumin í sundlaugar Kópavogs.  Það er ljóst að gjaldtaka á eldri borgara í Kópavogi var misráðin og ósanngjarnt að Kópavogsbær einn sveitarfélaga á höfuðborgarsvæðinu bjóði ekki eldri borgurum í sund. Bæjaryfirvöld hafa mætt mikilli andstöðu vegna þessarar gjaldtöku og ljóst að það má hagræða með öðrum hætti en þessum.

Guðríður Arnardóttir, Hafsteinn Karlsson."

Gunnar Ingi Birgisson lagði til að tillögu bæjarráðsfulltrúa Samfylkingarinnar yrði vísað til afgreiðslu bæjarstjórnar. Var það samþykkt með þremur atkvæðum en tveir fulltrúar sátu hjá.

32.1004244 - Rekstrarstjórn Kórsins

Frá bæjarritara, tillaga sem frestað var í bæjarráði 29/4 um að auglýst verði eftir samstarfsaðilum um rekstur í Kórnum og framtíðarnýtingu mannvirkjanna.

Tillagan var samþykkt með þremur atkvæðum gegn tveimur.

33.1004451 - Tillaga um stjórnsýsluúttekt

Frá bæjarstjóra, tillaga Ólafs Þórs Gunnarssonar, tillaga um stjórnsýsluúttekt, sem frestað var á fundi bæjarráðs 29/4.

Ólafur Þór Gunnarsson áheyrnarfulltrúi VG lagði fram tillögu um stjórnsýsluúttekt svo breytta:

Bæjarráð samþykkir  að skipuð verði nefnd þriggja óháðra sérfræðinga sem hafi það verkefni að yfirfara stjórnkerfi og stjórnsýslu Kópavogsbæjar. Nefndin skal leggja fram starfsáætlun fyrir 15. júní 2010, þar sem fram komi m.a. umfang og áherslur í starfinu, auk áætlaðs kostnaðar.

Nefndin fái fullan aðgang að skjalasafni Kópavogsbæjar og öllum gögnum er varða stjórnsýslu bæjarins.   Þá leiti hún upplýsinga hjá aðilum utan stjórnkerfisins eftir þörfum.  Lokaskýrsla nefndarinnar liggi svo fyrir eigi síðar en 31. desember 2010.  Bæjarráð ákveður þóknun nefndarinnar.

Greinargerð:

Aðalverkefni nefndarinnar verði:
-Að kanna stjórnsýslu bæjarins og aðkomu stjórnmálamanna að fjárhagslegum ákvörðunum á undanförnum árum með tilliti til þess hvort gætt hafi verið eðlilegrar hlutlægni og heiðarleika í þeim afskiptum.
-Að kanna hvort einstakir aðilar eins og verktakar, bankar og fyrirtækjasamsteypur hafi fengið óeðlilega fyrirgreiðslu.
-Að kanna hvort fjársterkir aðilar hafa beint eða óbeint haft áhrif á pólitískar ákvarðanir og stjórnsýslu bæjarins.
-Að kanna hvort fjársterkir aðilar hafi hagnast á tengslum við bæinn og einstaka embættismenn eða bæjarfulltrúa.
-Að kanna hvort einstakir embættismenn, bæjarfulltrúar eða frambjóðendur til bæjarstjórnar hafi hagnýtt sér persónulega eða í þágu síns flokks tengsl við fjársterka aðila sem hafa átt í viðskiptum við bæinn.
-Að koma með ábendingar og tillögur að breytingum á reglum, vinnubrögðum og skipulagi stjórnsýslu bæjarins eða eftir atvikum að koma fram með ábendingar um breytingar á þeim lagaramma sem sveitarfélögin starfa eftir.
-Að meta hvernig staðið hefur verið að ráðningum embættismanna og stjórnenda og hvort fagleg og hlutlæg sjónarmið hafi verið höfð að leiðarljósi

Um leið og bæjarráð samþykkir ofangreinda tillögu samþykkir ráðið að  nefndin verði skipuð þannig að fullt samkomulag verði um skipan hennar.

Ólafur Þór Gunnarsson

 

Gunnar Ingi Birgisson lagði til að tillögunni yrði vísað til umsagnar bæjarstjóra og að hann legði mat á kostnað og skipan nefdnarinnar. Var það samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum en tveir bæjarfulltrúar sátu hjá.

 

Ólafur Þór Gunnarsson áheyrnarfulltrúi VG lagði fram eftirfarandi bókun:

"Ég lýsi furðu minni á þeim erfiðleikum sem meirihluti bæjarráðs á með að samþykkja þessa tillögu.

Ólafur Þór Gunnarsson."

 

Bæjarráðsfulltrúa Samfylkingarinnar lögðu fram eftirfarandi bókun:

"Bæjarfulltrúar Samfylkingarinnar lýsa stuðningi við tillögu Ólafs Þórs Gunnarssonar.

Guðríður Arnardóttir, Hafsteinn Karlsson."

 

Gunnar Ingi Birgisson lagði fram eftirfarandi bókun:

"Það er algerlega ótækt að taka tillögu VG til afgreiðslu núna þar sem hvorki er vitað um kostnað við gerð skýrslunnar né hvernig eigi að skipa í nefndina út frá faglegum sjónarmiðum. Þá er umboð nefndarinnar óljóst.

Gunnar Ingi Birgisson."

34.1005092 - Tillaga um úthlutun kennslutímamagns.

Bæjarráðsfulltrúar Samfylkingarinnar lögðu fram eftirfarandi tillögu:

"Bæjarráð samþykkir að úthlutun kennslutímamagns fyrir næsta skólaár vegna nemenda með miklar sérþarfir verði óbreytt frá því sem verið hefur. Þar sem að við fjárhagsáætlunargerð fyrir árið 2010 var ekki reiknað með að nemendum með miklar sérþarfir fjölgaði eins og raunin hefur orðið, verður að finna leið til að auka við fjármagn til þessa liðar svo úthlutun verði í samræmi við þarfir.

Guðríður Arnardóttir, Hafsteinn Karlsson."

 

Bæjarráð vísar tillögunni til sviðsstjóra fræðslusviðs til umsagnar.

35.1003185 - Tillaga um uppsögn á leigusamningi Héraðsskjalasafns.

Bæjarráðsfulltrúar Samfylkingarinnar og VG lögðu til að tillaga þeirra um uppsögn á leigusamningi Héraðsskjalasafnis, sem flutt var á fundi bæjarráðs þann 15. apríl sl. verði tekin til afgreiðslu.

Hlé var gert á fundi kl. 15.29. Fundi var fram haldið kl. 15.33.

 

Gunnar Ingi Birgisson og Ómar Stefánsson viku af fundi undir þessum lið. Gunnsteinn Sigurðsson, bæjarstjóri, tók sæti Gunnars Inga Birgissonar.

 

Gunnsteinn Sigurðsson, bæjarstjóri, lagði til að afgreiðslu tillögunnar yrði frestað til næsta fundar en þá liggi fyrir nauðsynleg gögn. Tveir greiddu atkvæði með tillögunni en tveir greiddu atkvæði gegn henni. Var tillagan því felld.

 

Bæjarráðsfulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi bókun:

"Það er fátítt að ósk um frestun milli funda sé hafnað.

Ármann Kr. Ólafsson, Gunnsteinn Sigurðsson."

 

Bæjarráðsfulltrúar Samfylkingarinnar lögðu fram eftirfarandi bókun:

"Tillagan hefur legið í fresti í fjórar vikur.

Guðríður Arnardóttir, Hafsteinn Karlsson."

 

Tillaga fulltrúa Samfylkingar og VG var lögð fram til afgreiðslu og var hún felld með tveimur atkvæðum gegn tveimur.

 

Bæjarráðsfulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi bókun:

"Á sínum tíma var leiga fyrir Héraðsskjalasafn boðin út og lægsta tilboði tekið. Engin gögn hafa komið fram um hvort hagkvæmara sé fyrir bæinn að fjármagna byggingu undir safnið. Því er eðlilegt að beðið sé með ákvarðanir þar til slík gögn liggja fyrir.

Ármann Kr. Ólafsson, Gunnsteinn Sigurðsson." 

Fundi slitið - kl. 14:30.