Bæjarstjórn - 1302. fundur
í bæjarstjórnarsal, Hábraut 2
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Ásdís Kristjánsdóttir - aðalmaður
- Hjördís Ýr Johnson - aðalmaðurBoðaði forföllHjördís Ýr Johnson - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Andri Steinn Hilmarsson - aðalmaður
- Elísabet Berglind Sveinsdóttir - aðalmaðurBoðaði forföllElísabet Berglind Sveinsdóttir - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Orri Vignir Hlöðversson - aðalmaður
- Sigrún Hulda Jónsdóttir - aðalmaður
- Helga Jónsdóttir - aðalmaðurBoðaði forföllHelga Jónsdóttir - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Kolbeinn Reginsson - aðalmaðurBoðaði forföllKolbeinn Reginsson - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Theódóra S Þorsteinsdóttir - aðalmaður
- Bergljót Kristinsdóttir - aðalmaður
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - aðalmaður
Starfsmenn
- Pálmi Þór Másson - bæjarritari
Ritari
- Pálmi Þór Másson
Dagskrá fundar
Beiðni bæjarfulltrúa um tímabundna lausn frá störfum.
Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum beiðni Andra Steins Hilmarssonar um tímabundna lausn frá störfum bæjarstjórnar, og annarra trúnaðarstarfa fyrir bæjarstjórn Kópavogs. Lausnin varir frá 10. júlí 2024 til og með 16. september 2024.
Lagt fram.
2.2 - 24051876 - Viðaukar við fjárhagsáætlun 2024
Frá fjármálasviði, lagður fram viðauki nr. 3 við fjárhagsáætlun 2024. Viðaukinn er vegna viðbótarframlags til Lions vegna hækkaðs kostnaðar við standsetningu Kópavogsbúsins. Í upphafi gekk samningur við þá út á að Kópavogsbær legði til 25 m.kr. og þeir 28 m.kr. og eru þeir að óska eftir hækkun á framlagi bæjarins um 5 m.kr. Samkvæmt þeim sótti Kópavogsbær um framlag frá Húsfriðunarsjóði og verður framlag þaðan kr. 3,5 mkr.
Bæjarráð samþykkir að vísa framlögðum viðauka nr. 3 til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum framlagðan viðauka nr. 3. við fjárhagsáætlun 2024
2.4 - 2311520 - Staða gæðamála
Frá sviðsstjórum og gæðastjóra lögð fram minnisblöð um stöðu gæðamála.
Lagt fram og kynnt.
Bæjarráð samþykkir með fjórum atkvæðum gegn atkvæði Theódóru S. Þorsteinsdóttur að vottun á gæðakerfi Kópavogsbæjar verði hætt. Vinna sem nú þegar er hafin við endurskoðun gæðakerfisins verði lokið fyrir næstu áramót. Fyrirkomulag eftirlits bæjarráðs með gæðakerfi bæjarins verði vísað til vinnu við endurskoðun eftirlists bæjarráðs með stjórnsýslu og fjármálum Kópavogsbæjar.
Bókun:
"Undirrituð telur miður að hætt verði að votta gæðakerfi Kópavogsbæjar. Markmiðið með innleiðingu gæðakerfis er að tryggja góða og skilvirka þjónustu, gagnsæja stjórnsýslu, aukið öryggi og bætt eftirlit með kostnaði. Í niðurstöðu síðustu úttektar komu fram mörg frávik og athugasemdir.
Eftirfarandi texti er tekinn upp úr niðurstöðu úttektarfyrirækisins eftir síðustu vottun sem fór fram 2022: „Kópavogsbær mun því halda vottun sinni að því gefnu að bæjarfélagið framkvæmi fullnægjandi úrbótaáætlun fyrir þau frábrigði sem fram komu. Bæjarfélaginu ber þannig að greina orsök og innleiða úrbætur til að lagfæra frábrigðin fyrir næstu vottunarúttekt sem áætluð er í byrjun desember 2023“. Alla jafna gefur vottunaraðilinn skipulagsheildinni sem um ræðir 12 mánuði, eða fram að næstu vottunarúttekt, til þess að skilgreina og innleiða úrbætur og umbætur sem dugar til að standast kröfur. Það er augljóst á gögnum máls sem hér liggja undir að ekki hefur tekist að uppfylla kröfur vottunaraðila. Faglegra hefði verið að halda áfram vottun og uppfylla þær kröfur sem okkur ber til að tryggja þau markmið sem lagt var upp með."
Theódóra S. Þorsteinsdóttir
Bókun:
"Kópavogsbær hefur starfað eftir gæðakerfið frá árinu 2008. Innri og ytri úttektir á gæðakerfi Kópavogsbæjar munu tryggja að virkni þess verði með fullnægjandi hætti og því ekki þörf á vottun."
Orri V. Hlöðversson
Ásdís Kristjánsdóttir
Hjördís Ýr Johnson
Bæjarstjórn samþykkir með 8 atkvæðum framlagða tillögu gegn atkvæði Theódóru S. Þorsteinsdóttur og hjásetu Sigurbjargar E. Egilsdóttur og Þórarins H. Ævarssonar.
2.7 - 2406733 - Örútboð - Endurskoðun Kópavogsbæjar 2024
Frá deildarstjóra innkaupadeildar, dags. 10.06.2024, lagðar fram upplýsingar um örútboð vegna innkaupa á endurskoðun Kópavogsbæjar á grundvelli rammasamnings Ríkiskaupa.
Bæjarráð vísar tillögu um heimild til örútboðs til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum umbeðna heimild til örútboðs um endurskoðun Kópavogsbæjar
Fundargerð í sex liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í sex liðum.
Lagt fram.
Lögð fram til samþykktar bæjarstjórnar gjaldskrá Kópavogshafnar vegna leiðréttra gjalda.
Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum framlagða gjaldskrá Kópavogshafnar.
Fundargerð 579. fundar stjórnar SSH frá 03.06.2024.
Lagt fram.
Fundargerð 948. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 31.05.2024.
Lagt fram.
Fundargerð 498. fundar stjórnar Sorpu bs. frá 04.06.2024.
Lagt fram.
Fundargerð 423. fundar Samstarfsnefndar skíðasvæða höfuðborgarsvæðisins frá 15.05.2024.
Lagt fram.
10
Fundargerð 128. fundar stjórnar Svæðisskipulagsnefndar höfuðborgarsvæðisins frá 07.06.2024
Fundargerð 128. fundar stjórnar Svæðisskipulagsnefndar höfuðborgarsvæðisins frá 07.06.2024.
Lagt fram.
Tillaga um að sumarleyfi bæjarstjórnar hefjist að loknum yfirstandandi bæjarstjórnarfundi. Sumarleyfið standi til og með 14. ágúst 2024. Bæjarráði er falið umboð bæjarstjórnar á sumarleyfistíma hennar. Fundir bæjarráðs verði 4. júlí og 18. júlí. Fyrsti fundur bæjarstjórnar að loknu sumarleyfi verði þriðjudaginn 27. ágúst.
Bæjarstjórn samþykkir að taka málið á dagskrá með afbrigðum.
Bæjarstjórn samþykkir framlagða tillögu að sumarleyfi bæjarstjórnar með 11 atkvæðum.
12
Kosningar í yfirkjörstjórn vegna sveitarstjórnarkosninga, alþingiskosninga og forsetakosninga 2022-2026
Geir Guðmundsson er kjörinn varamaður í yfirkjörstjórn Kópavogs og lætur samhliða af störfum sem áheyrnarfulltrúi.
Elísabet B. Sveinsdóttir kjörin aðalmaður í bæjarráð í stað Andra S. Hilmarssonar
Aðalmaður í skipulagsráði: Sveinbjörn Sveinbjörnsson í stað Andra S. Hilmarssonar
Varamaður: Helgi Ólafsson í stað Sveinbjörns Sveinbjörnssonar
Aðalmaður í stjórn strætó: Hjördís Ýr Johnson í stað Andra S. Hilmarssonar
Varamaður í stjórn strætó: Elísabet B. Sveinsdóttir í stað Hjördísar Ýr Johnson
Hanna Carla Jóhannsdóttir kemur inn sem varamaður í stað Andra S. Hilmarssonar
Elísabet B. Sveinsdóttir sem aðalmaður í stað Sigvalda E. Lárussonar
Hanna Carla Jóhannsdóttir sem varamaður í stað Andra S. Hilmarssonar