Tillaga að stjórnsýsluútekt

Frá bæjarstjóra, nöfn þeirra fyrirtækja sem hafa áhuga á að taka þátt í tilboðsgerð vegna kostnaðarmats á fyrirhugaðri stjórnsýsluúttekt.

<DIV&gt;<DIV&gt;Lagt fram.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Hlé var gert á fundi kl. 8:35.&nbsp; Fundi var fram haldið kl. 8:40.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Guðrún Pálsdóttir, bæjarstjóri, lagði fram eftirfarandi tillögu:</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;""Bæjarráð felur bæjarstjóra að leita til Ríkisendurskoðunar um aðstoð við gerð verk- og útboðslýsingar vegna stjórnsýsluúttektar hjá Kópavogsbæ.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Guðrún Pálsdóttir""</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð samþykkir tillöguna með þremur atkvæðum en tveir fulltrúar sitja hjá.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Fulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi bókun:</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;""Þetta er fjórða tilraun til að móta þetta verkefni og enn erum við að spóla í sama farinu. Því sitjum við hjá þar til línur eru farnar að skýrast.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson""</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;</EM&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Fulltrúi Framsóknarflokks, Ómar Stefánsson, tók undir bókunina.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;""Ég bendi á að það er betra að flýta sér hægt og vanda vel til verksins.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Guðríður Arnardóttir""</EM&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

""Bæjarráð samþykkir að fela bæjarstjóra að leita tilboða hjá þremur eða fleiri endurskoðunarfyrirtækjum um að gera kostnaðarmat á stjórnsýsluúttekt hjá Kópavogsbæ og leggja fram drög að áætlun um verkið í samræmi við samþykkt bæjarráðs frá 12/5 2011.$line$Ólafur Þór Gunnarsson Hjálmar Hjálmarsson Hafsteinn Karlsson Guðmundur Freyr Sveinsson""

<DIV&gt;<DIV&gt;Samþykkt með þremur atkvæðum.</DIV&gt;</DIV&gt;

Guðný Dóra Gestsdóttir leggur fram eftirfarandi tillögu að stjórnsýsluúttekt:$line$$line$""Skipuð verði nefnd þriggja óháðra sérfræðinga sem hafi það verkefni að skoða stjórnsýslu Kópavogsbæjar. Nefndin skal leggja fram tillögu að starfsáætlun fyrir 15. júní 2011 þar sem fram komi m.a. umfang og áhersla í starfi og áætlaður kostnaður við þessa vinnu. $line$ $line$Í nefndinni skulu valdir utanaðkomandi sérfræðingar á sviði stjórnsýsluendurskoðunar, stjórnsýslufræði og lögfræði.$line$ $line$Sérfræðinganefndin fái fullan aðgang að skjalasafni Kópavogsbæjar, öllum gögnum er varða stjórnsýslu. Þá leiti hún upplýsinga hjá aðilum utan og innan stjórnkerfisins eftir þörfum. Störf nefndarinnar verði bundin trúnaði. Lokaskýrsla nefndarinnar liggi fyrir eigi síðar en 1. september 2011. $line$ $line$Nefndinni skal sett erindisbréf þar sem kveðið er á um verksvið hennar og ábyrgð. Hún skal skila áfangaskýrslu til bæjarráðs $line$ $line$Með nefndinni starfi teymi skipað fulltrúum allra flokka, bæði úr meiri- og minnihluta. Teymið fundar reglulega með sérfræðinganefndinni og heldur fundargerðarbók. $line$ $line$Tilgangur úttektarinnar er:$line$- að gera Kópavog að enn betri bæ og gera stjórnsýsluna skilvirkari og gagnsæjari$line$- að koma með ábendingar og tillögur að breytingum á reglum, vinnubrögðum og skipulagi á stjórnsýslu bæjarins$line$- að koma með ábendingar og tillögur til úrbóta stjórnsýslu bæjarins $line$- endurskoða verklag og verkferla $line$Guðný Dóra Gestsdóttir.""

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð samþykkir tillöguna með þremur samhljóða atkvæðum. Tveir fulltrúar sátu hjá.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð felur fjármála- og hagsýslustjóra að vinna kostnaðarumsögn um tillöguna.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Fulltrúar Sjálfstæðisflokksins lögðu fram eftirfarandi bókun:</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;""Við tökum ekki afstöðu til tillögunnar fyrr en kostnaðaráætlun liggur fyrir um verkefnið.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Gunnar Ingi Birgisson, Margrét Björnsdóttir""</EM&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Frestað mál frá fundi bæjarráðs 17/2, tillaga formanns bæjarráðs um stjórnsýsluúttekt.

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<P class=MsoNoSpacing MARGIN: 0cm 0pt??&gt;<SPAN FONT-FAMILY: ??Arial??,??sans-serif??; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-language: IS??&gt;Hlé var gert á fundi kl. 8:57. Fundi var fram haldið kl. 9:22.</SPAN&gt;</P&gt;<P class=MsoNoSpacing MARGIN: 0cm 0pt??&gt;<SPAN FONT-FAMILY: ??Arial??,??sans-serif??; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-language: IS??&gt;Eftirfarandi&nbsp;tillaga lögð fram og fyrri tillaga dregin til baka:</SPAN&gt;</P&gt;<P class=MsoNoSpacing MARGIN: 0cm 0pt??&gt;<SPAN FONT-FAMILY: ??Arial??,??sans-serif??; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-language: IS??&gt;<SPAN style="FONT-FAMILY: " FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-language: AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-ansi-language: Roman??; New ??Times mso-fareast-font-family: black; COLOR: Roman??,??serif??; ?Times&gt;Bæjarráð veitir fulltrúum allra flokka umboð til þess að hlutast til um að undirbúa stjórnsýsluúttekt á rekstri Kópavogsbæjar hið fyrsta.&nbsp;&nbsp;Skal sú úttekt ná til 1. 1. 2005.<SPAN style="mso-spacerun: yes"&gt;&nbsp; </SPAN&gt;Guðnýju Dóru Gestsdóttur verði falið að kalla saman aðila hið fyrsta.</SPAN&gt;</SPAN&gt;</P&gt;<P class=MsoNoSpacing MARGIN: 0cm 0pt??&gt;<SPAN FONT-FAMILY: ??Arial??,??sans-serif??; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-language: IS??&gt;<SPAN style="FONT-FAMILY: " FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-language: AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-ansi-language: Roman??; New ??Times mso-fareast-font-family: black; COLOR: Roman??,??serif??; ?Times&gt;Bæjarráð samþykkir tillöguna einróma.</SPAN&gt;</SPAN&gt;</P&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi tillögu:

<DIV&gt;<DIV&gt;<P class=MsoNormal 10pt?? 0cm MARGIN:&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: ?? FONT-FAMILY: black?&gt;<EM&gt;"<SPAN style="FONT-FAMILY: " ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black?&gt;Bæjarráð veitir formanni bæjarráðs umboð til þess að hlutast til um að undirbúa stjórnsýsluúttekt á rekstri Kópavogsbæjar hið fyrsta.</SPAN&gt;</EM&gt;</SPAN&gt;</P&gt;<P class=MsoNormal 10pt?? 0cm MARGIN:&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: ?? FONT-FAMILY: black?&gt;<SPAN style="FONT-FAMILY: " ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black?&gt;</SPAN&gt;<EM&gt;<SPAN style="FONT-FAMILY: " ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black?&gt;Skal sú úttekt taka til síðustu 8 ára.</SPAN&gt;<SPAN style="COLOR: black"&gt;<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /&gt;<o:p&gt;</o:p&gt;</SPAN&gt;</EM&gt;</P&gt;<P class=MsoNormal 10pt?? 0cm MARGIN:&gt;<EM&gt;Þar skal m.a. skoða sérstaklega:</EM&gt;</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black??&gt;<o:p&gt;</o:p&gt;</SPAN&gt;</P&gt;<P class=MsoListParagraph 0cm MARGIN: 36pt?? 0pt -18pt; TEXT-INDENT:&gt;<EM&gt;<SPAN COLOR: black; mso-bidi-font-family: FONT-FAMILY: Tahoma?? Symbol;&gt;·</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: 7pt??&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; mso-bidi-font-family: ?? FONT-FAMILY: Tahoma?&gt;Meðferð fjármuna bæjarins og skráningu gagna</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: ?? FONT-FAMILY: ?Tahoma??,??sans-serif??; 10pt?&gt;<o:p&gt;</o:p&gt;</SPAN&gt;</EM&gt;</P&gt;<P class=MsoListParagraph 0cm MARGIN: 36pt?? 0pt -18pt; TEXT-INDENT:&gt;<EM&gt;<SPAN COLOR: black; mso-bidi-font-family: FONT-FAMILY: Tahoma?? Symbol;&gt;·</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: 7pt??&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; mso-bidi-font-family: ?? FONT-FAMILY: Tahoma?&gt;Ákvarðanatöku kjörinna fulltrúa og æðstu stjórnenda bæjarins</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: ?? FONT-FAMILY: ?Tahoma??,??sans-serif??; 10pt?&gt;<o:p&gt;</o:p&gt;</SPAN&gt;</EM&gt;</P&gt;<P class=MsoListParagraph 0cm MARGIN: 36pt?? 0pt -18pt; TEXT-INDENT:&gt;<EM&gt;<SPAN COLOR: black; mso-bidi-font-family: FONT-FAMILY: Tahoma?? Symbol;&gt;·</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: 7pt??&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; mso-bidi-font-family: ?? FONT-FAMILY: Tahoma?&gt;Vinnubrögð við launagreiðslur </SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: ?? FONT-FAMILY: ?Tahoma??,??sans-serif??; 10pt?&gt;<o:p&gt;</o:p&gt;</SPAN&gt;</EM&gt;</P&gt;<P class=MsoListParagraph 0cm MARGIN: 36pt?? -18pt; TEXT-INDENT: 10pt&gt;<EM&gt;<SPAN COLOR: black; mso-bidi-font-family: FONT-FAMILY: Tahoma?? Symbol;&gt;·</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: 7pt??&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; mso-bidi-font-family: ?? FONT-FAMILY: Tahoma?&gt;Viðskipti við einstaklinga og fyrirtæki</SPAN&gt;<SPAN COLOR: black; FONT-SIZE: ?? FONT-FAMILY: ?Tahoma??,??sans-serif??; 10pt?&gt;<o:p&gt;</o:p&gt;</SPAN&gt;</EM&gt;</P&gt;<DIV&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ??Times New Roman??; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? ?? FONT-FAMILY:&gt;<EM&gt;Formaður bæjarráðs skal hafa samráð við oddvita minnihlutans varðandi fyrirkomulag slíkrar úttektar.</EM&gt;</SPAN&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ??Times New Roman??; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? ?? FONT-FAMILY:&gt;<EM&gt;Guðríður Arnardóttir""</EM&gt;</SPAN&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ??Times New Roman??; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? ?? FONT-FAMILY:&gt;<EM&gt;</EM&gt;</SPAN&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;<SPAN ?Calibri??,??sans-serif??; COLOR: black; FONT-SIZE: 12pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ??Times New Roman??; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? ?? FONT-FAMILY:&gt;Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögunnar til næsta fundar.</SPAN&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;