Húsnæði fyrir Héraðsskjalasafn. Tilboð í innanhússfrágang á Digranesvegi 7.

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs, bókun í framkvæmdaráði 21/12, sbr. lið 1 í fundargerð:$line$1 1103299 - Digranesvegur 7. Húsnæði fyrir Héraðsskjalasafn$line$ Frá eignadeild. Þriðjudaginn 20. desember 2011 voru opnuð tilboð í verkið "Digranesvegur 7, Kópavogi, Héraðsskjalasafn, innanhússfrágangur" skv. útboðsgögnum, dags. í desember 2011. Útboðið var opið og bárust eftirfarandi tilboð:$line$$line$Bjóðandi: Tilboð samræmt og endurreikn.$line$$line$Sérverk ehf. kr. 35.202.531,- kr. 36.311.654-$line$AF-hús ehf. kr. 48.151.848,- kr. 48.252.283-$line$Baldur Jónsson ehf. kr. 40.909.541,- kr. 40.989.904-$line$Rafvirki ehf. kr. 40.049.148,- kr. 42.154.577-$line$Eiríkur og Einar Valur ehf 38.843.750, -kr.38.926.185-$line$IAV fasteignaþj. ehf kr. 39.410.309, -kr.39.502.199-$line$Sveinbjörn Sigurðs. kr. 41.260.710,-kr. 42.794.860-$line$S.Þ. verktakar ehf. kr. 39.883.720,- kr. 39.983.591-$line$Rásin sf. kr. 41.507.044,- kr. 43.780.369-$line$$line$Kostnaðaráætlun var kr. 47.774.486,-$line$$line$Lagt er til að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Sérverk ehf.$line$

Bæjarráð samþykkir með þremur samhljóða atkvæðum að leitað verði samninga við lægsbjóðanda Sérverk ehf. Tveir fulltrúar sátu hjá.Fulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi bókun:"<FONT face=Consolas>Eins og fulltrúar Sjálfstæðisflokksins hafa margoft bent á þá staðfestir þetta tilboð að kostnaður við flutning Héraðsskjalasafnsins verður yfir 100% umfram fyrstu áætlanir. Það var rangt að ráðast í þennan flutning á þessum tímapunkti, þá hefði átt að vinna að uppbyggingu Héraðsskjalasafnsins í samvinnu við nágrannasveitarfélögin sem enn eiga eftir að leysa sín safnamál. Það hefði getað dregið verulega úr kostnaði bæjarins.</FONT><FONT face=Consolas>Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson"</FONT>

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs, bókun í framkvæmdaráði 21/12, sbr. lið 2 í fundargerð:$line$2 1103299 - Digranesvegur 7. Húsnæði fyrir Héraðsskjalasafn$line$ Frá eignadeild. Niðurstaða verðkönnunar á hillukerfi. Leitað var eftir tilboðum frá þremur söluaðilum og bárust eftirfarandi tilboð:$line$Qubiqa-Nordplan kr. 9.250.218,-$line$Ísold-Sarpsborg kr. 12.001.692,-$line$Rými-Constructor kr. 12.125.753,-$line$Lagt er til að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Qubiqa-Nordplan.$line$Samþykkt með tveimur atkvæðum. Einn sat hjá.$line$

Bæjarráð staðfestir afgreiðslu framkvæmdaráðs með þremur samhljóða atkvæðum og samþykkir að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Qubiqa-Nordplan. Tveir fulltrúar sátu hjá. Fulltrúar Sjálfstæðisflokks vísa í bókun undir fyrri lið.

Frá eignadeild. Þriðjudaginn 20. desember 2011 voru opnuð tilboð í verkið "Digranesvegur 7, Kópavogi, Héraðsskjalasafn, innanhússfrágangur skv. útboðsgögnum, dags. í desember 2011. Útboðið var opið og bárust eftirfarandi tilboð:$line$$line$Bjóðandi: Tilboð samræmt og endurreikn.$line$$line$Sérverk ehf. kr. 35.202.531,- kr. 36.311.654-$line$AF-hús ehf. kr. 48.151.848,- kr. 48.252.283-$line$Baldur Jónsson ehf. kr. 40.909.541,- kr. 40.989.904-$line$Rafvirki ehf. kr. 40.049.148,- kr. 42.154.577-$line$Eiríkur og Einar Valur ehf 38.843.750, -kr.38.926.185-$line$IAV fasteignaþj. ehf kr. 39.410.309, -kr.39.502.199-$line$Sveinbjörn Sigurðs. kr. 41.260.710,-kr. 42.794.860-$line$S.Þ. verktakar ehf. kr. 39.883.720,- kr. 39.983.591-$line$Rásin sf. kr. 41.507.044,- kr. 43.780.369-$line$$line$Kostnaðaráætlun var kr. 47.774.486,-$line$$line$Lagt er til að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Sérverk ehf.

Samþykkt með tveimur atkvæðum. Einn sat hjá. Ármann Kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun:"<FONT face=Consolas>Eins og fulltrúar Sjálfstæðisflokksins hafa margoft bent bent á þá staðfestir þetta tilboð að kostnaður við flutning Héraðssjalasafnsins verður yfir 100% umfram fyrstu áætlanir. Það var rangt að ráðast í þennan flutning á þessum tímapunkti, þá hefði átt að vinna að uppbyggingu Héraðsskjalasafnsins í samvinnu við nágrannasveitarfélögin sem enn eiga eftir að leysa sín safnamál. Það hefði getað dregið verulega úr kostnaði bæjarins.</FONT><FONT face=Consolas>Ármann Kr. Ólafsson"</FONT><FONT face=Consolas></FONT> Guðríður Arnardóttir og Ólafur Þór Gunnarsson leggja fram eftirfarandi bókun:"Með nýju og fullkomnu húsnæði skapast forsendur til aukins samstarfs við nágrannasveitarfélögin.Guðríður Arnardóttir, Ólafur Þór Gunnarsson"

Frá eignadeild. Niðurstaða verðkönnunar á hillukerfi. Leitað var eftir tilboðum frá þremur söluaðilum og bárust eftirfarandi tilboð:$line$Qubiqa-Nordplan kr. 9.250.218,-$line$Ísold-Sarpsborg kr. 12.001.692,-$line$Rými-Constructor kr. 12.125.753,-$line$Lagt er til að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Qubiqa-Nordplan.

Samþykkt með tveimur atkvæðum. Einn sat hjá.

Tillaga sem ágreiningur var um í bæjarráði, um að bjóða út í opnu útboði innréttingu héraðsskjalasafns, sbr. lið 10 í fundargerð bæjarráðs 17/11.

Bæjarstjórn samþykkir tillöguna með sex samhljóða atkvæðum. Fimm bæjarfulltrúar sátu hjá.

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs, dags. 16/11, bókun í fundargerð framkvæmdaráðs 16/11, lið 2, vísað til bæjarráðs varðandi kostnað við flutning Héraðsskjalasafns.

Hlé var gert á fundi kl. 10:10. Fundi var fram haldið kl. 10:20. Bæjarráð samþykkir tillögu um<SPAN style="FONT-FAMILY: " AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?; New ?Times mso-fareast-font-family: 9pt; FONT-SIZE: Arial?,?sans-serif?;> að bjóða út í opnu útboði innréttingu héraðsskjalasafns með þremur atkvæðum gegn tveimur.</SPAN>Fulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi bókun:<EM>"Óskað er eftir að kostnaður við niðurrif liggi fyrir við afgreiðslu bæjarstjórnar og fylgi fundargögnum.</EM><EM>Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson"</EM>

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs. Tillaga að framkvæmdaáætlun og kostnaðaráætlun.

Framkvæmdaráð samþykkir með tveimur atkvæðum að bjóða út í opnu útboði innréttingu héraðsskjalasafns. Einn sat hjá. Ármann Kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun:"Nú liggur það á borðinu að kostnaður við flutning Héraðsskjalasafnsins eru um 115 milljónir króna skv. áætlun í stað 55 milljóna króna eins og fyrstu áætlanir gerðu ráð fyrir. Að fara 105% fram úr áætlun kallar á sérstaka rannsókn á vinnubrögðum við ákvarðanatöku meirihlutans. Vextir, verðbætur og lóðarleiga eru 11-12 m.kr. á ári og er þá ekki tekið tillit til viðhaldskostnaðar. Leigan á núverandi húsnæði er um 6 milljónir króna á ári og hafði leigusali boðist til að lækka hana.Ármann Kr. Ólafsson" Guðríður Arnardóttir og Ólafur Þór Gunnarsson leggja fram eftirfarandi bókun:"<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif??>Húsnæði Sjálfstæðisflokksins í Hamraborg sem hefur hýst Héraðsskjalasafn Kópavogs undanfarin ár er með öllu óviðunandi undir safn af þessu tagi.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Auk þess hefur bærinn greitt Sjálfstæðisflokknum leigu upp á rúmar 6 milljónir á ári fyrir þetta húsnæði sem er í afar bágu ástandi.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Til viðbótar munu sparast í kringum 2 milljónir vegna annars leigukostnaðar á skjalageymslum fyrir safnið.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Nýtt safn fyrir Héraðsskjalasafn Kópavogs mun uppfylla ströngustu kröfur um söfn af þessu tagi skv. kröfum Þjóðskjalasafns Íslands sem hefur samþykkt teikningar og framkvæmdir við safnið.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Kostnaður við endurbætur á nýju húsnæði héraðsskjalasafnsins mun falla á bæjarsjóð í áföngum þannig að sá kostnaður sem við spörum vegna leigunnar mun duga fyrir fjármögnun framkvæmdanna á Digranesvegi 7.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Við höfum þó skilning á gremju Sjálfstæðisflokksins í þessu máli sem hefur lýst sig andsnúinn málinu frá fyrstu tíð en þeir missa nú spón úr aski sínum því það er ekki víst að þeim takist að leigja gamla félagsheimilið sitt á jafn góðum kjörum.</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif??>Guðríður Arnardóttir, Ólafur Þór Gunnarsson"</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif??></SPAN> Ármann kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun:"Í tilefni af bókun meirihlutans er rétt að taka fram að leiguhúsnæði Héraðskjalsafnsins var boðið út á sínum tíma og "annar" leigukostnaður sem talað er um er mun eldri leigusamningur sem gerður var um gluggalausa kompu í eigu Samfylkingarinnar eða forvera hennar á sínum tíma og tengdist ekki héraðsskjalasafninu. Hvorugt þessara atriða breytir þeirri staðreynd að það munar 105 % eða 60 milljónum króna á milli upphaflegrar áætlunar og fyrirliggjandi<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>áætlunar. Legg ég því til að gerð verði sérstök rannsókn á þessum mikla mun milli áætlana.Ármann Kr. Ólafsson" Guðríður Arnardóttir leggur fram eftirfarandi bókun:<P style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt" class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black">"Húsnæðið sem Ármann nefnir var í eigu Alþýðuflokksins fyrir 10 árum."</SPAN></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt" class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black"><?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p>Ármann Kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun: </o:p></SPAN><SPAN style="COLOR: black"><o:p>"Guðríður Arnardóttir er meiri sérfræðingur í kennitöluflakki vinstri flokka en undirritaður."</o:p></SPAN></P>

Gunnar Ingi Birgisson lagði fram eftirfarandi fyrirspurn:

<EM>"Hvenær á að bjóða út innanhússfrágang að Digranesvegi 7?</EM><EM>Gunnar Ingi Birgisson"</EM> Sviðsstjóri umhverfissviðs lagði fram eftirfarandi svar:<EM>"Kostnaðaráætlun verður lögð fyrir framkvæmdaráð á næsta fundi og beiðni um útboð."</EM>

Ármann kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun: <P style="MARGIN: 0cm 0cm 10pt" class=MsoNormal>"Óskað er eftir fjárhagsáætlun um kostnað við breytingar á nýju Héraðsskjalsafni og upplýsingum stöðu útboðsmála vegna breytinga á húsnæðinu."</P>

Lagðar fram tillögur að fyrirkomulagi héraðsskjalasafns.

<DIV&gt;<DIV&gt;<STRONG&gt;Lagt fram til kynningar.</STRONG&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs, kaupsamningur milli Íslandspósts og Kópavogsbæjar um kaup á Digranesvegi 7.

<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð samþykkir samninginn með 3 atkvæðum gegn 2. </DIV&gt;</DIV&gt;

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, dags. 6/7, svar við fyrirspurn um áætlaðan kostnað við flutning Héraðsskjalasafns og lagfæringar á húsnæðinu.

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð samþykkir að fela sviðsstjóra umhverfissviðs að ganga til viðræðna um kaup á Digranesvegi 7 með þremur atkvæðum gegn tveimur.&nbsp; Þá samþykkir bæjarráð fjárveitingu vegna viðgerða og innréttinga húsnæðisins og afleiddan kostnað vegna flutninga með þremur atkvæðum gegn tveimur.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Fulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu&nbsp;fram eftirfarandi bókun:</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;""Við teljum þetta algjörlega óraunhæfa kostnaðaráætlun.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson""</EM&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, dags. 29/6, varðandi tilboð í húsnæði að Digranesvegi 7. Óskað er eftir heimild bæjarráðs til að ganga til samninga um eignina. Samningurinn verði lagður fyrir bæjarráð til staðfestingar þegar hann liggur fyrir.

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Sviðsstjóri umhverfissviðs sat fundinn undir þessum lið.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Hlé var gert á fundi kl. 9.13. Fundi var fram haldið kl. 9.27</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Fulltrúar Sjálfstæðis- og Framsóknarflokks lögðu fram eftirfarandi tillögu:</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;""a) Undirritaðir leggja til að afgreiðslu málsins verði frestað þar til fyrir liggur kostnaður við fullgert húsnæði&nbsp;Héraðsskjalasafns í nýju húsnæði ásamt kostnaði við flutning.</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;b) Hver eru áætluð fasteignagjöld af fasteigninni fullbúinni?</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;<EM&gt;Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson, Ómar Stefánsson""</EM&gt;</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð frestar afgreiðslu málsins til næsta fundar og óskar eftir að þá liggi fyrir þær upplýsingar sem óskað hefur verið eftir.</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Liður 14 í fundargerð bæjarráðs 12/5, tillaga sem vísað var til bæjarstjórnar: $line$Fulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi tillögu:$line$"Hætt verði við kaup á Digranesvegi nr. 7 ásamt standsetningarkostnaði upp á milljónatugi. Í stað þess verði hluta þess fjármagns varið í að veita fleiri ungmennum atvinnu í sumar, þar sem Kópavogsbær hefur þurft að hafna um 500 ungmennum vinnu vegna takmarkaðs fjármagns.$line$Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson"

<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarstjórn hafnar tillögunni með sex greiddum atkvæðum en fimm greiddu atkvæði með henni.</DIV&gt;</DIV&gt;

Fulltrúar Sjálfstæðisflokks lögðu fram eftirfarandi tillögu:$line$""Hætt verði við kaup á Digranesvegi nr. 7 ásamt standsetningakostnaði upp á milljónatugi. Í stað þess verði hluta þess fjármagns varið í að veita fleiri ungmennum atvinnu í sumar þar sem Kópavogsbær hefur þurft að hafna um 500 ungmennum vinnu vegna takmarkaðs fjármagns.$line$Ármann Kr. Ólafsson, Gunnar Ingi Birgisson""

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð&nbsp;vísar afgreiðslu tillögunnar til bæjarstjórnar.</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Sviðsstjóri umhverfissvið greinir frá viðbrögðum við tilboði bæjarins í eignarhlut Íslandspósts.

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Sviðsstjóra umhverfissviðs falið að vinna áfram í málinu.</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Mál, sem ágreiningur var um í bæjarraði 24/3, sbr. lið 14 í fundargerð.

<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarstjórn samþykkti tillöguna með átta atkvæðum gegn einu. Tveir bæjarfulltrúar sátu hjá.</DIV&gt;</DIV&gt;

Frá bæjarstjóra, lagt fram tilboð Kópavogsbæjar í jarðhæðina að Dirgranesvegi 7, sem gert var með fyrirvara um samþykki bæjarráðs.

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Bæjarráð samþykkir kauptilboðið með fjórum atkvæðum gegn einu.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Sviðsstjóri umhverfissviðs sat fundinn undir þessum lið.</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;