Endurskoðun ársreikninga, útboð

Tillaga frá fjármála- og hagsýslustjóra og deildarstjora framkvæmdadeildar, dags. 12/12, vegna tilboða í verkið "Endurskoðun Kópavogsbæjar 2011-2012" skv. útboðsgögnum gerðum af fjármáladeild Kópavogsbæjar, dags. í nóvember 2011. Útboðið var opið og bárust eftirfarandi tilboð:$line$nr. Verktaki Tilb. yfirfarin % mv. lægst - bjóðanda$line$1 Deloitte hf. 8.596.020 100%$line$6 KPMG 13.305.060 155%$line$4 PWC ehf. 23.726.000 276%$line$2 Ernst Young 33.731.600 392%$line$7 Kostnaðaráætlun 32.800.000 38%$line$$line$Bæjarráð samþykkti með fjórum atkvæðum gegn einu að leitað yrði samninga við lægstbjóðanda Deloitte hf. Þar sem ágreiningur var um málið þarfnast það afgreiðslu í bæjarstjórn.

Til máls tók Gunnar Ingi Birgisson. Hlé var gert á fundi kl. 10:23. Fundi var fram haldið kl. 10:45. Til máls tóku Guðríður Arnardóttir og Gunnar Ingi Birgisson, sem lagði fram eftirfarandi bókun:<EM>"Við undirritaðir teljum að tilboð Deloitte í endurskoðun bæjarreikninga fyrir árin 2011 og 2012 sé algjörlega óraunhæft, þ.e. 4,3 milljónir kr. fyrir hvert ár eða 27% af kostnaðaráætlun. Það er svipuð upphæð eins og það kostar meðalstórt fyrirtæki með veltu upp á nokkur hundruð milljónir króna, en Kópavogsbær veltir yfir tuttugu milljörðum króna með 7000 reikningslykla.</EM><EM>Annað hvort verður endurskoðunin nánast engin eða hinsvegar fær fyrirtækið (Deloitte) önnur verkefni hjá bænum til að bæta sér upp lágt tilboð. Eins og alkunna er eru Deloitte hirð-endurskoðendur Samfylkingar, Vinstri-grænna og Framsóknarflokks, sérstaklega eftir pantaða skýrslu frá þeim í janúar 2009 um viðskipti Frjálsrar miðlunar við Kópavogsbæ. Allar fullyrðingar í þeirri skýrslu voru hraktar af helsta sérfræðingi í útboðsrétti, Eiríki Elíasi Þorkelssyni hjá lögmannsstofunni Lex hf.</EM><EM>Ef framangreint er skoðað í samhengi er augljóst í hvað stefnir. Við greiðum því atkvæði á móti þessari tillögu meirihlutans.</EM><EM>Gunnar Ingi Birgisson, Aðalsteinn Jónsson"</EM>Til máls tóku Ármann Kr. Ólafsson og Ómar Stefánsson. Hlé var gert á fundi kl. 11:01. Fundi var fram haldið kl.11:11.Til máls tók Guðríður Arnardóttir og lagði fram eftirfarandi bókun:<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri><EM>"Bókun af þessu tagi dæmir sig sjálf, uppfull af dylgjum. Við berum fullt traust til allra þeirra aðila sem buðu í verkið en tökum einfaldlega tilboði lægstbjóðanda.</EM></FONT></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri><EM>Guðríður Arnardóttir, Hafsteinn Karlsson, Rannveig Ásgeirsdóttir, Pétur Ólafsson, Erla Karlsdóttir, Ólafur Þór Gunnarsson"</EM></FONT></FONT></P>Til máls tók Ómar Stefánsson og lagði fram eftirfarandi bókun:<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT size=3><FONT face=Calibri><EM>"Þær aðdróttanir Gunnars og Aðalsteins um að endurskoðun Deloitte verði nánast engin og að fyrirtækið fái önnur verkefni hjá bænum eða að það sé hirðendurskoðendur hjá Framsóknarflokknum og einhverjum öðrum flokkum dæma sig sjálf og hafa ekkert með útboðið að gera.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></EM></FONT></FONT></P><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New><EM>Ómar Stefánsson"</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New><EM></EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Til máls tóku Aðalsteinn Jónsson, Guðríður Arnardóttir, Ómar Stefánsson, Gunnar Ingi Birgisson, sem óskaði eftir að bera af sér sakir, Guðríður Arnardóttir, sem óskaði eftir að bera af sér sakir, og Ármann Kr. Ólafsson. </SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Hlé var gert á fundi kl. 11:27. Fundi var fram haldið kl. 11:36.</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Kl. 11:36 mætti Karen Elísabet Halldórsdóttir til fundarins.</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Óskað var eftir nafnakalli um afgreiðslu tillögunnar.</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Gunnar Ingi Birgisson sagði nei,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Karen Halldórsdóttir sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Ólafur Þór Gunnarsson sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Ómar Stefánsson sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Pétur Ólafsson sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Rannveig Ásgeirsdóttir sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Aðalsteinn Jónsson sagði nei,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Ármann Kr. Ólafsson sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Erla Karlsdóttir sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Guðríður Arnardóttir sagði já,</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Hafsteinn Karlsson sagði já.</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? New>Bæjarstjórn samþykkir tillögu um að leita samninga við lægstbjóðanda með níu atkvæðum gegn tveimur.</SPAN>

Frá fjármála- og hagsýslustjóra og deildarstjora framkvæmdadeildar, dags. 12/12, opnuð tilboð í verkið "Endurskoðun ópavogsbæjar 2011-2012" skv. útboðsgögnum gerðum af fjármáladeild Kópavogsbæjar, dags. í nóvember 2011. Útboðið var opið og bárust eftirfarandi tilboð:$line$nr. Verktaki Tilb. yfirfarin % mv. lægst - bjóðanda$line$1 Deloitte hf. 8.596.020 100%$line$6 KPMG 13.305.060 155%$line$4 PWC ehf. 23.726.000 276%$line$2 Ernst Young 33.731.600 392%$line$7 Kostnaðaráætlun 32.800.000 38%$line$$line$Lagt er til að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Deloitte hf.

Gunnar Ingi Birgisson lagði fram eftirfarandi bókun:<EM>"Kostnaðaráætlun fyrir þetta verk eru tæpar 33 milljónir. Lægsta tilboð er einungis 25% af kostnaðaráætlun sem er greinilega algjörlega óraunhæft. Ég legg til að tilboðinu verði hafnað.</EM><EM>Gunnar Ingi Birgisson"</EM>Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:<EM>"Bendi á að fjármálastjóri hefur farið yfir tilboðin og fundað með lægstbjóðanda og tilboðið er raunhæft. Að sjálfsögðu tökum við tilboðinu.</EM><EM>Guðríður Arnardóttir"</EM>Bæjarráð samþykkir tillögu um að gengið verði til samninga við lægstbjóðanda Deloitte hf. með fjórum atkvæðum gegn einu.Fjármála- og hagsýslustjóri sat fundinn undir þessum lið.

Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar. Fundargerð opnunarfundar.

Lagt fram.

Útboð á endurskoðun ársreikninga Kópavogs vísað til bæjarstjórnar, sbr. lið 5 í fundargerð bæjarráðs 3/11.

Breytingartillaga bæjarfulltrúa Sjálfstæðisflokksins var felld með sex atkvæðum en fimm greiddu atkvæði með henni. Bæjarstjórn samþykkir tillögu um útboð á endurskoðun ársreikninga með sjö samhljóða atkvæðum en fjórir bæjarfulltrúar sátu hjá.

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs, dags. 2/11, lagðar fram upplýsingar um útboð á endurskoðun ársreikninga Kópavogs.

Hlé var gert á fundi kl. 8:43. Fundi var fram haldið kl. 8:46. Lagt fram og vísað til bæjarstjórnar.

Lagðar fram upplýsingar um útboð á endurskoðun ársreikninga Kópavogs.

Guðríður Arnardóttir leggur fram eftirfarandi tillögu:"Framkvæmdaráð samþykkir að fela sviðsstjóra umhverfissviðs að bjóða út endurskoðun á ársreikningum bæjarins 2011 og 2012 og skuli auglýsing birtast nú um helgina"Samþykkt með tveimur atkvæðum. Einn sat hjá.Ármann Kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun:"Þetta mál hefði átt að vera komið á dagskrá framkvæmdaráðs mun fyrr og ég óttast að tímafrestur sé nú of skammur til að hægt sé að vinna viðunandi gögn"Guðríður Arnardóttir tekur undir að málið hafi átt að koma mun fyrr á dagskrá.Ármann Kr. Ólafsson leggur fram eftirfarandi bókun:Ég lýsi meirihlutann fullkomlega ábyrgan fyrir því að málið kemur svo seint inn.