Framkvæmdaráð, 6. júní

Málsnúmer: 1206004F

Ferill máls

Bæjarstjórn - 1060. fundur

32. fundur

Fundargerðin afgreidd án umræðu.

Bæjarráð - 2644. fundur

32. fundur

Hlé var gert á fundi kl. 8:49. Fundi var fram haldið kl. 8:53.Ómar Stefánsson lagði fram eftirfarandi bókun:<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA?>"Þar sem ég þurfti að víkja af fundi en varamaður kom inn í minn stað og í ljósi þess að tölvukerfið datt út um tíma, er ljóst að bókanir eru gerðar eftir að ég vík og minn varamaður tekur sæti. Því geri ég athugasemdir við orðalag bókana, en geri ekki athugasemd um afgreiðslu einstaka mála.<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA?>Ómar Stefánsson"Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA? COLOR: black;>"Undirrituð gerir athugasemd við orðalag bókana í fundargerð framkvæmdaráðs og mun ekki undirrrita fundargerðina óbreytta né taka ábyrgð á afgreiðslum fundarins, enda í mörgum tilfellum ekki rétt haft eftir niðurstöðu fundarins. Undirrituð hefur óskað eftir því að fundargerðin verði tekin út af dagskrá en formaður ekki orðið við því.<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA? COLOR: black;>Guðríður Arnardóttir"Kl. 9:10 var gert hlé á fundi. Fundi var fram haldið kl. 9:28.Ómar Stefánsson lagði fram eftirfarandi bókun:<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA?>"Vegna bókunnar Guðríðar Arnardóttur undir lið 11 í fundargerð framkvæmdaráðs, varðandi það að fundurinn hefði verið boðaður með of skömmum fyrirvara. Var í upphafi fundar boðið upp á að seinka fundinum þar til sólarhringur væri liðinn. Fundarmenn féllust þó á að þar sem allir aðalmenn voru mættir skyldi fundi fram haldið. Til þess að tryggja að mál sem afgreidd voru á fundinum verði löglega afgreidd í bæjarstjórn beini ég því til forseta bæjarstjórnar að þeir verði afgreiddir lið fyrir lið en ekki fundargerðin í heild sinni.<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA?>Ómar Stefánsson"Ármann Kr. Ólafsson og Rannveig Ásgeirsdóttir lögðu fram eftirfarandi bókun:"Nefndarmenn skulu samkv. grein 32 í bæjarmálasamþykkt Kópavogsbæjar undirrita fundargerðir í lok fundar, en þar segir að fundarmenn (bæjarfulltrúar) skuli: "rita nöfn sín við slit fundar í gerðabók. Í lok fundarins skal tölvuskráð fundargerð prentuð út og hún undirrituð". <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>Sjái fundarmaður fram á að hann geti ekki lokið fundi sjálfur með þeim hætti sem hér er rakið, skal hann boða varamann. <o:p></o:p><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: mso-bidi-language: AR-SA? COLOR: black; 12pt;>Þessu til viðbótar skal tekið fram að fundargerðin var send til nefndarmanna kl. 13.05 í gær og því nægur tími til að koma fram með athugasemdir við hana.<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: mso-bidi-language: AR-SA? COLOR: black; 12pt;>Ármann Kr. Ólafsson, Rannveig Ásgeirsdóttir"Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:"Undirrituð líkt og Ármann Kr. Ólafsson, yfirgáfu fundinn eftir að honum lauk án þess að lesa yfir og undirrita fundargerð þar sem bilun varð í tölvukerfinu og langan tíma tók að lagfæra fundargerðina. <o:p></o:p>Þetta sama gerðist m.a.á dögunum við afgreiðslu fundargerðar skólanefndar sem var ekki undirrituð vegna sama vandamáls. Þá var sú fundargerð tekin af dagskrá bæjarráðs og lögð fyrir að nýju leiðrétt. <o:p></o:p><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: mso-bidi-language: AR-SA? COLOR: black; 12pt;>Undirrituð óskaði eftir því að fundargerðin yrði tekin út af dagskrá bæjarráðs og afgreidd í bæjarstjórn næsta þriðjudag og þannig gæfist tími til þess að leiðrétta fundargerðina án þess að seinka afgreiðslu þeirra mála sem til umfjöllunar voru á fundinum. Mér er gjörsamlega óskiljanlegt hvers vegna svona lítil fjöður getur orðið að svona stórri hænu í herbúðum meirihlutans en fundartæknileg umræða um eina fundargerð hefur nú tekið u.þ.b. eina klukkustund af þessum fundi.<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: IS; mso-fareast-language: mso-bidi-language: AR-SA? COLOR: black; 12pt;>Guðríður Arnardóttir"Rannveig Ásgeirsdóttir lagði fram eftirfarandi bókun:"Bæjarfulltrúi Guðríður Arnardóttir getur ekki lagt að jöfnu fundargerð sem er þegar undirrituð á fundi framkvæmdaráðs af nefndarmönnum, en þó ekki henni því hún vék af fundi áður en undirritun fór fram og svo fundargerð skólanefndar sem var alls ekki undirrituð þar sem nokkrir fundarmenn höfðu vikið af þeim fundi skólanefndar m.a. vegna vandræða í tölvukerfi. Það þótti því eðlilegt að senda nefndarmönnum skólanefndar fundargerðina til yfirlestrar áður en hún var undirrituð, en ekki einungis að fáir undirrituðu því mikilvægt er að menn ljúki nefndarstörfum sameiginlega og í einingu.Rannveig Ásgeirsdóttir"Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Skoða fundargerð