Bæjarráð - 2632. fundur

01/03/201208:15–10:15

í Fannborg 2, Bæjarráðsherbergi

Mætt til fundar

Nefndarmenn

Rannveig H Ásgeirsdóttir - formaður
Ármann Kristinn Ólafsson - aðalfulltrúi
Ómar Stefánsson - aðalfulltrúi
Guðríður Eldey Arnardóttir - aðalfulltrúi
Ólafur Þór Gunnarsson - aðalfulltrúi
Hjálmar Hjálmarsson - áheyrnarfulltrúi
Páll Magnússon - bæjarritari
Erla Karlsdóttir - varafulltrúi

Ritari

Páll Magnússon

Dagskrá fundar

Almenningssamgöngur á höfuðborgarsvæðinu - Framtíðarhópur SSH (starfshópur 8)

1107040

Framkvæmdastjóri SSH og sviðsstjóri skipulags- og þróunarsviðs Strætó mættu til fundar með kynningu.

Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:"Undirritaðri hefði þótt eðlilegt að fulltrúi Kópavogsbæjar í stjórn Strætó bs. sæti fundinn undir þessum lið.Guðríður Arnardóttir"<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>Ómar Stefánsson lagði fram eftirfarandi bókun:"Vek athygli á að þessi ábending kom að lokinni kynningunni og erfitt að bregðast við.Ómar Stefánsson"Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:"Það er sérkennilegt að hann hafi ekki verið boðaður á fundinn.Guðríður Arnardóttir"

Heilbrigðiseftirlit Hafnarfjarðar og Kópavogssvæðis 27/2

1201279

169. fundur

Liður 1.1.17. Ómar Stefánsson óskar eftir frekari skýringum á aðkomu Kópavogsbæjar að því máli. (Sjá mál 0812106)

Stjórn Sambands íslenskra sveitarfélaga 24/2

1201284

794. fundur

Lagt fram.

Stjórn Sorpu bs. 24/2

1201287

295. fundur

Lagt fram.

Vegna vinnu við leiðakerfisbreytingar 2012

1110216

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, dags. 28/2, umsögn varðandi fyrirhugaðar leiðakerfisbreytingar Strætó bs. og umferðaröryggisáætlun.

Lagt fram.

Óskað eftir umsögn um frumvarp til laga um sveitarstjórnarlög

1202518

Frá nefndasviði Alþingis, dags. 23/2, óskað umsagnar um frumvarp til laga um sveitarstjórnarlög (fjöldi sveitarstjórnarfulltrúa og efling íbúalýðræðis), 258. mál.

Bæjarráð Kópavogs telur ekki ástæðu til að veita umsögn um frumvarpið og vísar því til stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Stjórnsýslukæra vegna uppsagnar á starfi

1103386

Frá innanríkisráðuneytinu, dags. 22/2, óskað frekari upplýsinga varðandi stjórnsýslubreytingar sem tóku gildi 1. febrúar 2011.

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarlögmanns til umsagnar.

Auglýst eftir framboðum í stjórn Lánasjóðs sveitarfélaga

1202575

Frá Lánasjóði sveitarfélaga, dags. 27/2, auglýsing eftir framboðum í stjórn sjóðsins.

Lagt fram.

XXVI. landsþing Sambands íslenskra sveitarfélaga 2012

1202467

Frá sambandi íslenskra sveitarfélaga, dags. 24/2, drög að dagskrá 26. landsþings Sambandsins þann 23. mars nk.

Lagt fram.

Ósk um að Kópavogsbær ráði Nordjobbara til starfa sumarið 2012

1202552

Frá Norræna félaginu, dags. 24/2, óskað eftir þátttöku Kópavogsbæjar í verkefninu Nordjobb með því að ráða ungt fólk frá öðrum löndum til sumarstarfa.

Bæjarráð vísar erindinu til starfsmannastjóra til afgreiðslu.

Ósk Sögufélags Kópavogs um að fá að hýsa heimasíðu og netfang á vef Kópavogsbæjar

1202490

Frá Sögufélagi Kópavogs, dags. 9/2, beiðni um að fá að hýsa heimasíðu og netfang félagsins á vef bæjarins.

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarritara til afgreiðslu.

Íslandsmótið í skák 2012. Ósk um að Kópavogur hýsi mótið og styrki Skáksambandið vegna mótshaldsins

1202572

Frá Skáksambandi Íslands, dags. 27/2, óskað eftir styrk að upphæð 200.000 kr. og að Kópavogur leggi fram húsnæði og tryggi veitingar á meðan á fyrirhuguðu Íslandsmóti stendur dagana 13. - 23. apríl nk.

Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra menntasviðs og íþróttaráðs til umsagnar. Ólafur Þór Gunnarsson lagði fram eftirfarandi tillögu:"Ég legg til að sá hluti erindisins sem snýr að stofnun skákfélags verði vísað til úrvinnslu íþróttaráðs.Ólafur Þór Gunnarsson" Bæjarráð samþykkir tillögu Ólafs Þórs Gunnarssonar.

Lóðir fyrir keðjubyggingar

1202508

Frá Fagporti ehf., dags. 16/2, fyrirspurn um byggingarlóðir undir ódýr einbýlishús.

Bæjarráð vísar erindinu til skipulagsnefndar til úrvinnslu.

Örvasalir 16. Lóð skilað

1202529

Frá Matthíasi Sveinbjörnssyni og Sigríði Ólafsdóttur, dags. 24/2, lóðinni að Örvasölum 16 skilað inn.

Lagt fram.

Landsendi 29. Lóð skilað

1202475

Frá Snorra Traustasyni, dags. 22/2, lóðinni að Landsenda 29 skilað inn.$line$$line$

Lagt fram.

Kl. 9:30 vék Hjálmar Hjalmarsson af fundi og tók Erla Karlsdóttir sæti hans.

Orlofseign starfsmanna. Fyrirspurn frá Ólafi Þór Gunnarssyni

1203002

Ólafur Þór Gunnarsson lagði fram eftirfarandi fyrirspurn:

"Nýlega hefur verið gert samkomulag um útgreiðslu orlofs við einn af starfsmönnum Kópavogsbæjar, sem enn er í ráðningarsambandi við bæinn og fyrirhugað er að verði áfram. Í tilefni af því vill undirritaður leggja fram eftirfarandi fyrirspurn. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p><o:p></o:p>1. Hversu margir af æðstu stjórnendum (sviðsstjórar og skólastjórar, forstöðumenn stofnana) og millistjórnendum (deildarstjórar, skrifstofustjórar) Kópavogsbæjar eiga inni orlof sem er eldra en 1 árs gamalt (eldra en frá orlofsárinu 2010-2011 í ávinnslu) ? Hver er heildarfjöldi tíma (allra til samans) og hver er meðalfjöldi tíma hjá þeim sem eiga inni orlof? <o:p></o:p><o:p></o:p>2. Hvaða reglur gilda hjá Kópavogsbæ um geymslu/flutning orlofs milli ára, og hvaða ferli liggur til samþykktar beiðnum þar um ? <o:p></o:p><o:p></o:p>3. Eru dæmi um útgreiðslu orlofs hjá starfsmönnum í eingreiðslu án þess að um starfslok sé að ræða og ef svo er hvaða reglur gilda um slíkt ? <o:p></o:p><o:p></o:p>4. Hver yrði kostnaður Kópavogsbæjar af því að gera upp með eingreiðslu ótekið orlof þeirra starfsmanna (sbr. ofansagt) sem eiga inni eldra orlof en áunnið frá síðasta (2010-2011) orlofsári?<o:p></o:p><o:p></o:p>5. Er öllum starfsmönnum Kópavogsbæjar heimilt að óska eftir eingreiðslu áunnins orlofs meðan á ráðningarsambandi stendur, og ef ekki hvaða lög/reglur/samþykktir /samningar liggja til grundvallar slíkum synjunum ? <o:p></o:p><o:p></o:p>6. Hefur sveitarfélagið gert áætlun um með hvaða hætti beiðnum um eingreiðslu ótekins orlofs yrði mætt ef til kæmi, sbr. nýlegan samning við fyrrverandi bæjarstjóra? <o:p></o:p><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: minor-bidi; mso-bidi-theme-font: Roman?; New ?Times mso-bidi-font-family: minor-latin; mso-hansi-theme-font: mso-fareast-theme-font: Calibri; mso-fareast-font-family: mso-ascii-theme-font: 11pt; FONT-SIZE: Calibri?,?sans-serif?;>Ólafur Þór Gunnarsson"

Yfirlit launagreiðslna. Fyrirspurn frá Guðríði Arnardóttur

1203001

Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi fyrirspurn:

"1. Hversu margir starfsmenn sem starfa hjá Kópavogsbæ eru ráðnir skv. sérstökum samningum hvers laun taka breytingum skv. ákvörðun kjararáðs sundurliðað eftir stöðuheitum? Þar skuli koma fram sundurliðuð föst mánaðarlaun og önnur föst kjör þar með talið fjölda yfirvinnutíma. Jafnframt skuli koma fram heildarupphæð fastra mánaðarlauna og fastra yfirvinnutíma. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>2. Yfirlit yfir föst laun allra deildarstjóra sundurliðað eftir stöðum þar sem komi fram grunnlaun og fjöldi fastra yfirvinnutíma ásamt heildar upphæð fastra launa og fastrar yfirvinnu.<o:p></o:p><SPAN style="FONT-FAMILY: " COLOR: Calibri?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-fareast-language: mso-ansi-language: minor-latin; mso-fareast-theme-font: Calibri; mso-fareast-font-family: 12pt; FONT-SIZE: black;>Skulu þessar upplýsingar lagðar fram í bæjarráði á grundvelli 5. gr. Upplýsingalaga nr. 50/1996 þar sem segir í skýringum:<SPAN style="FONT-FAMILY: " COLOR: Calibri?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-fareast-language: mso-ansi-language: minor-latin; mso-fareast-theme-font: Calibri; mso-fareast-font-family: 12pt; FONT-SIZE: black;>?Að því er snertir laun opinberra starfsmanna þá eru upplýsingar um föst laun og önnur föst kjör opinberra starfsmanna ekki undanþegnar aðgangi almennings." Og skal jafnframt vísað í álit Umboðsmanns Alþingis nr. 5103/2007.<SPAN style="FONT-FAMILY: " COLOR: Calibri?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-fareast-language: mso-ansi-language: minor-latin; mso-fareast-theme-font: Calibri; mso-fareast-font-family: 12pt; FONT-SIZE: black;>Guðríður Arnardóttir"

Laun áheyrnarfulltrúa. Tillaga frá Hjálmari Hjálmarssyni

1203003

Erla Karlsdóttir lagði fram eftirfarandi tillögu ásamt greinargerð f.h. Hjálmars Hjálmarssonar:

"Heimild er til að tilnefna alls 20 áheyrnarfulltrúa frá framboðunum 4 eins og staðan var í ársbyrjun 2012. Eftir meirihlutaskiptin nú í febrúar raðast þetta þannig upp, - að þörf er á 11 áheyrnarfulltrúum, einungis frá NæstBestaFlokknum og hlýtur það því að rúmast innan fjárhagsáætlunar.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p><SPAN style="FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: FONT-SIZE: Calibri?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-fareast-language: mso-ansi-language: minor-latin; mso-fareast-theme-font: Calibri; EN-US; minor-bidi; mso-bidi-theme-font: Roman?; mso-bidi-font-family: mso-hansi-theme-font: mso-ascii-theme-font: 11pt;>Sakir þessa og margra ára hefðar fyrir því að greiða áheyrnarfulltrúum sömu þóknun og kjörnum fulltrúum fyrir fundarsetu, fer undirritaður því fram á að allir áheyrnarfulltrúar Næstbestaflokksins sem tilnefndir eru fái greitt fyrir fundarsetu í nefndum og ráðum sömu upphæð og kjörnir fulltrúar.<SPAN style="FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: FONT-SIZE: Calibri?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-fareast-language: mso-ansi-language: minor-latin; mso-fareast-theme-font: Calibri; EN-US; minor-bidi; mso-bidi-theme-font: Roman?; mso-bidi-font-family: mso-hansi-theme-font: mso-ascii-theme-font: 11pt;>Erla Karlsdóttir"<SPAN style="FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: FONT-SIZE: Calibri?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: IS; mso-fareast-language: mso-ansi-language: minor-latin; mso-fareast-theme-font: Calibri; EN-US; minor-bidi; mso-bidi-theme-font: Roman?; mso-bidi-font-family: mso-hansi-theme-font: mso-ascii-theme-font: 11pt;>Afgreiðslu frestað.

Skipun hverfaráða. Tillaga frá Ómari Stefánssyni, Ármanni Kr. Ólafssyni og Rannveigu Ásgeirsdóttur

1203004

Rannveig Ásgeirsdóttir, Ómar Stefánsson og Ármann Kr. Ólafsson lögðu fram eftirfarandi tillögu:

"Tillaga að stofnun hverfaráða:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>Kópavogur mun stuðla að stofnun hverfaráða sem tekur mið af eftirfarandi skiptingu milli hverfa: Kársneshverfi, Digraneshverfi, Smárahverfi, Fífuhvammshverfi (Linda- og Salahverfi) og Vatnsendahverfi (Kóra-, Hvarfa- og Þingahverfi). <o:p></o:p>Fulltrúar í ráðum skulu valdir með slembiúrtaki úr þjóðskrá og þess gætt að í hópunum sé jafnt hlutfall milli kynja sem og gætt að dreifingu aldurs. <o:p></o:p>Fulltrúar í ráðunum séu á bilinu 10-30, fer eftir stærð hverfis. Með því að hafa fleiri tryggjum við þverskurð skoðanaskipta. <o:p></o:p>Skipta skal um fulltrúa í ráðunum á tveggja ára fresti en þó þannig að eigi fleiri en helmingur ráðsmanna gangi út í einu til þess að skörun verði á þekkingu í ráðunum.<o:p></o:p>Markmiðið er að tengjast íbúum betur og nýta þekkingu þeirra á sínu nánasta umhverfi. Í ráðunum skal ræða stefnumörkun, félagsstarf, skipulagsmál, framkvæmdir og þjónustu. Þar er einnig rætt um hvað megi betur fara, koma með hugmyndir og skapa tækifæri. <o:p></o:p><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;>Ráðin skipta með sér verkum og velja formann. Hann er tengiliður ráðsins við bæjarkerfið.<SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;>Rannveig Ásgeirsdóttir, Ómar Stefánsson, Ármann Kr. Ólafsson"<SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;> <SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;>Guðríður Arnardóttir óskar eftir frestun og jafnframt eftir sundurliðaðri kostnaðarumsögn við stofnun hverfaráða og óskar svara við því hvort gert sé ráð fyrir stofnun hverfaráða í fjárhagsáætlun 2012.<SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " New ?Times mso-fareast-font-family: 10pt; FONT-SIZE: Tahoma?,?sans-serif?; AR-SA? mso-bidi-language: EN-US; mso-fareast-language: IS; mso-ansi-language: Roman?;>Afgreiðslu frestað.

Starfskjör bæjarstjóra

1202533

Ómar Stefánsson lagði fram tillögu að ráðningarsamningi við bæjarstjóra Kópavogs.

Bæjarráð vísar afgreiðslu til bæjarstjórnar.Ármann Kr. Ólafsson, bæjarstjóri, vék af fundi undir þessum lið.