Bæjarráð - 3011. fundur
í bæjarstjórnarsal, Hábraut 2
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Birkir Jón Jónsson - formaður
- Karen Elísabet S Halldórsdóttir - varaformaður
- Hjördís Ýr Johnson - aðalmaður
- Pétur Hrafn Sigurðsson - aðalmaður
- Theódóra S Þorsteinsdóttir - aðalmaður
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - áheyrnarfulltrúi
- Ármann Kristinn Ólafsson - varamaður
Starfsmenn
- Pálmi Þór Másson - bæjarlögmaður
Ritari
- Pálmi Þór Másson
Dagskrá fundar
Yfirferð á stöðu Arnarnesvegar.
Lagt fram.
Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, dags. 18. ágúst, lagt fram erindi um stöðu stofnframkvæmda.
Lagt fram.
Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, dags. 12. ágúst, lögð fram umsögn um umsókn Nature Experiences um lóð að Vesturvör undir menningar-, afþreyingar-, matar- og listastarfsemi.
Bæjarráð sér sér ekki fært að verða við erindinu að svo stöddu með vísan til umsagnar sviðsstjóra umhverfissviðs og stöðu skipulags svæðisins.
Frá fjármálastjóra, lagt fram sex mánaða uppgjör.
Lagt fram.
Frá fjármálastjóra, dags. 13. ágúst, lagðir fram til samþykktar skilmálar vegna yfirdráttarheimildar á veltureikningi hjá Landsbankanum hf.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum framlagða skilmála.
Frá bæjarritara, dags. 18. ágúst, lagt fram svar við fyrir fyrirspurn um samantekt ráðgjafarreikninga tengt stefnumótun Kópavogsbæjar sem barst í bæjarráði þann 6. ágúst sl.
Lagt fram.
Frá bæjarritara, dags. 18. ágúst, svar við fyrirspurn bæjarfulltrúa um þýðingu á skýrslu OECD.
Lagt fram.
Frá verkefnastjóra stefnumótunar, lögð fram til samþykktar tillaga að heimsmarkmiðavísitölu Kópavogs. Bæjarráð frestaði málinu á fundi sínum þann 2. júlí sl.
Bæjarráð samþykkir að vísa erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Frá verkefnastjóra stefnumótunar, dags. 18. ágúst, lögð fram vinnudrög stefnumarkandi áætlana.
Lagt fram.
Frá sviðsstjóra velferðarsviðs og deildarstjóra öldrunarþjónustu, dags. 18. ágúst, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar til að bjóða út í opnu útboði félagslega heimaþjónustu í formi ræstinga í heimahúsum notenda.
Hjördis Ýr Johnson vék af fundi kl. 12:42 og tók Ármann Kr. Ólafsson sæti á fundinum.
Bæjarráð samþykkir heimild til útboðs á félagslegri heimaþjónustu í formi ræstinga í heimahúsum notenda.
11
Óskað er eftir minnisblaði frá endurskoðendum Kópavogsbæjar er varðar þá hefð að gjaldfæraeignfæra ónýttar fjárheimildir ársins
Frá PWC, dags. 18. ágúst, lagt fram minnisblað varðandi þá hefð að gjaldfæra/eignfæra ónýtta fjárheimildir ársins sem óskað var eftir frá endurskoðendum bæjarins á fundi bæjarráðs þann 6. ágúst sl.
Fundarhlé hófst kl. 11:45, fundi fram haldið kl. 11:56
Lagt fram.
Frá Hjálparsveit skáta í Kópavogi, dags. 14. ágúst, lagt fram erindi með ósk um aðkomu bæjarins að húsnæðismálum félagsins á Kársnesi.
Bæjarráð vísar erindinu til bæjarastjóra til viðræðna við HSSK.
13
Lækkun mánaðarlegra greiðslna v. útgjaldajöfnunar og framlaga v. lækkunar tekna af fasteignaskatti
Frá Jöfnunarsjóði sveitarfélaga, dags. 4. ágúst, lögð fram leiðrétt áætlun vegna framlaga til sveitarfélaga vegna jöfnunar á tekjutapi vegna tekna af fasteignaskatti 2020.
Lagt fram.
Frá Vinnumálastofnun, dags. 17. ágúst, lagt fram til upplýsinga erindi með yfirliti yfir nýtingu hlutabótaleiðar eftir landshlutum.
Lagt fram.
Fundargerð í 19 liðum.
Lagt fram.
15.13 - 2007819 - Naustavör 52-58. Breytt deiliskipulag.
Lagt fram erindi Guðmundar Gunnlaugssonar arkitekts dags. 23. júní 2020 fh. lóðarhafa Naustavarar 52-58. Í erindinu er óskað eftir breytingu á deiliskipulagi sem heimilar fjölgun íbúða í húsinu úr 44 í 45. Uppdrættir í mkv. 1:100 og 1:500 dags. 26. júní 2020.
Skipulagsráð samþykkir erindið með tilvísan í 3. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar málinu til bæjarstjórnar til afgreiðslu.
15.14 - 2007569 - Birkigrund 60. Ósk um stækkun lóðar.
Lögð fram tillaga lóðarhafa Birkigrundar 60 að breyttu deiliskipulagi á lóðinni. Í breytingunni felst að annarsvegar stækki lóðin um 2 metra í norður og vestur inn á sameignarlóð og hinsvegar eru tillögur að byggingarreitum fyrir bílgeymslur fyrir Birkigrund 60 og 64. Þá lagðar fram skýringarmyndir og undirritað samþykki lóðarhafa Birkigrundar 56-74.
Skipulagsráð samþykkir erindið. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar málinu til bæjarstjórnar til afgreiðslu.
15.15 - 2008277 - Ekrusmári 6. Breytt deiliskipulag.
Lagt fram erindi lóðarhafa Ekrusmára 6 dags. í júlí 2020 þar sem óskað er eftir að breyta einbýlishúsi á lóðinni í tvíbýlishús með tveimur fastanúmerum. Eftir breytingu verður íbúð á efri hæð um 165 m2 með bílskúr en íbúð á neðri hæð rúmlega 60 m2. Þá lögð fram skýringarmynd ásamt undirrituðu samþykki lóðarhafa í gennd, að hluta.
Skipulagsráð hafnar erindinu. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar málinu til bæjarstjórnar til afgreiðslu.
16
Bæjarfulltrúi Sigurbjörg Erla Egilsdóttir óskar eftir upplýsingagjöf og umræðu um hönnunarsamkeppni um Fossvogsbrú í ljósi úrskurðar kærunefndar útboðsmála um ógildingu hennar
Frá Sigurbjörgu Erlu Egilsdóttur bæjarfulltrúa, óskað er eftir upplýsingagjöf og umræðu um hönnunarsamkeppni um Fossvogsbrú í ljósi úrskurðar kærunefndar útboðsmála um ógildingu hennar.
Lagt fram.
17
Innri endurskoðun Kópavogsbæjar. Tillaga um að Kópavogsbær taki upp innri endurskoðun á starfsemi sinni og að bæjarráð samþykki útboðverðkönnun á innri endurskoðun.
Frá bæjarfulltrúa Theódóru S. Þorsteinsdóttur, dags. 4. ágúst 2020, lögð fram tillaga um að Kópavogsbær taki upp innri endurskoðun á starfsemi sinni og að bæjarráð samþykki útboð/verðkönnun á innri endurskoðun. Bæjarráð samþykkti að fresta erindinu á fundi sínum þann 6. ágúst sl.
Bæjarráð felur bæjarstjóra að setja upp valkosti sem tengjast innri endurskoðun hjá Kópavogsbæ sem hann leggur fyrir bæjarráð.