Forsætisnefnd - 152. fundur

Fyrirspurn frá bæjarfulltrúa Theódóru S. Þorsteinsdóttur varðandi fund lista-og menningarráðs þann 21. janúar 2020. Óskað er eftir upplýsingum frá forsætisnefnd um hvort fundur ráðsins sé í samræmi við reglur um ritun fundagerða. Forsætisnefnd frestaði málinu til næsta fundar.

Forsætisnefnd vísar erindinu til umsagnar bæjarritara.

Erindi frá bæjarfulltrúa Karen E. Halldórsdóttur vegna athugasemda við fund lista- og menningarráðs og ljóðhátíðina Ljóðstaf Jóns úr Vör, þar sem óskað er álits forsætisnefndar eða bæjarlögmanns á því hvort ráðinu beri að staðfesta niðurstöðu dómnefndar í ljóðakeppninni og þá fjárhæð sem fer í verðlaunafé í formlegri fundargerð og á fundi, í ljósi ábyrgrar meðferðar fjármuna bæjarins sem og gagnsæi. Forsætisnefnd frestaði málinu til næsta fundar.

Forsætisnefnd vísar erindinu til umsagnar bæjarritara.

Frá bæjarlögmanni, lagt fram svar við fyrirspurn sem barst um fundargerð ritaða á fundi með íbúum Bakkabrautar um breytingu á atvinnuhúsnæði í íbúðarhúsnæði sem forsætisnefnd vísaði til úrvinnslu bæjarlögmanns.

Lagt fram.

Theódóra S. Þorsteinsdóttir kom til fundar kl. 16:21

I. Önnur mál - fundargerðir.

II. Kosningar.

Frá persónuverndarfulltrúa, dags. 18. febrúar, lögð fram umsögn um tillögu um að birta fylgigögn með fundargerðum á vef bæjarins.

Lagt fram.

Frá bæjarlögmanni, lögð fram drög að reglum um birtingu fylgigagna með fundargerðum á vef Kópavogsbæjar.

Forsætisnefnd frestar málinu til næsta fundar.

Bókun:

"Vakin er athygli bæjarfulltrúa á drögum reglna um birtingu fylgigagna með fundargerðum og þeir hvattir til að gera athugasemdir fyrir næsta fund nefndarinnar."