Innkaupanefnd - 15. fundur
á Digranesvegi 1, Vatnsenda 1. hæð
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Sveinn Gíslason - formaður
- Sigvaldi Egill Lárusson - aðalmaðurBoðaði forföllSigvaldi Egill Lárusson - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Árnína Steinunn Kristjánsdóttir - aðalmaður
- Jóhann Már Sigurbjörnsson - aðalmaður
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - aðalmaður
- Elvar Bjarki Helgason - áheyrnarfulltrúi
- Sigurlaug Kristín Sævarsdóttir - áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
- Aðalbjörg Katrín Arnórsdóttir - starfsmaður nefndar
- Hjalti Jón Pálsson - starfsmaður nefndar
- Steinn Sigríðar Finnbogason - lögfræðingur
- Loftur Steinar Loftsson - Þjónustustjóri
Ritari
- Katrín Arnórsdóttir
Dagskrá fundar
Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 12.03.2026, er lagt fram erindi þar sem óskað er eftir heimild innkaupanefndar fyrir auglýsingu útboðs nr. 26022658: Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar. Lagt fram til ákvörðunar.
Innkaupanefnd samþykkir erindi frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 12.03.2026, þar sem óskað er eftir heimild innkaupanefndar fyrir auglýsingu útboðs nr. 26022658: Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar. Samþykkt er að heimila auglýsingu útboðs nr. 26022658: Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar.
Sigurbjörg Erla Egilsdóttir víkur af fundi kl. 15:51
Gestur víkur af fundi kl. 15:53.
Frá innkaupadeild dags. 12.04.2026, lagt fram erindi þar sem upplýst er um örútboð sem sent hefur verið til birgja í rammasamningi Fjársýslunnar, Tölvur fyrir Kópavogsbæ. Lagt fram til upplýsinga.
Lagt er fram erindi frá innkaupadeild þar sem upplýst er um örútboð sem sent hefur verið til birgja í rammasamningi Fjársýslunnar, Tölvur fyrir Kópavogsbæ. Lagt fram til upplýsinga.
Umræður.
Tillaga að breyttri fundaráætlun innkaupanefndar.
Vegna verkefnastöðu umhverfissviðs er talið að of langur tími sé á milli funda frá 16. mars til 20. apríl, þ.a.l. er lagt til að fundur verði settur á dagskrá 13. apríl.
Lögð er fram tillaga að breyttri fundaráætlun innkaupanefndar.
Vegna verkefnastöðu umhverfissviðs er talið að of langur tími sé á milli funda frá 16. mars til 20. apríl, þ.a.l. er lagt til að sá fundur verði færður til 13. apríl.
Samþykkt.
Kynnt er fyrirkomulag á eftirlitsskýrslum vegna framkvæmdaverkefna.
Kynnt er fyrirkomulag á árshlutaskýrslum vegna framkvæmdaverkefna og hvernig þær verði kynntar fyrir innkaupanefnd.
Nefndarfólk gerir ekki athugasemdir við þetta fyrirkomulag.
Sigurbjörg Erla Egilsdóttir kemur aftur á fund kl. 16:09.
Lagður er fram listi yfir verkefni sem eru í vinnslu hjá innkaupadeild. Lagt fram til upplýsinga.
Lagður er fram listi yfir verkefni sem eru í vinnslu hjá innkaupadeild. Lagt fram til upplýsinga. Umræður.
Óskað var eftir því, í upphafi fundar, að fjallað yrði um stöðu á Power BI skýrslu og hvort vitað sé hvenær hún liggi fyrir.
Það var samþykkt og dagskrárlið bætt við, til umræðu.
Fjallað er um stöðu á skýrslu sem unnin var upp úr Power BI skýrslu og ætlunin var að leggja fyrir innkaupanefndina í desember sl.
Verið er að skoða hvernig hægt er að setja skýrsluna fram þannig að gögnin í henni séu örugglega rétt.
Nefndin leggur áherslu á að mikilvægt sé að fá þessar upplýsingar og að þær séu réttar.