Beint í efni
Til baka í nefndaryfirlit

Innkaupanefnd - 15. fundur

á Digranesvegi 1, Vatnsenda 1. hæð

Mætt til fundar

Nefndarmenn

  • Sveinn Gíslason - formaður
  • Sigvaldi Egill Lárusson - aðalmaður
    Boðaði forföll
    Bergur Þorri Benjamínsson - varamaður
    Sat fundinn í staðinn
  • Árnína Steinunn Kristjánsdóttir - aðalmaður
  • Jóhann Már Sigurbjörnsson - aðalmaður
  • Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - aðalmaður
  • Elvar Bjarki Helgason - áheyrnarfulltrúi
  • Sigurlaug Kristín Sævarsdóttir - áheyrnarfulltrúi

Starfsmenn

  • Aðalbjörg Katrín Arnórsdóttir - starfsmaður nefndar
  • Hjalti Jón Pálsson - starfsmaður nefndar
  • Steinn Sigríðar Finnbogason - lögfræðingur
  • Loftur Steinar Loftsson - Þjónustustjóri

Ritari

  • Katrín Arnórsdóttir

Dagskrá fundar

Almenn mál

01

Útboð - Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar

Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 12.03.2026, er lagt fram erindi þar sem óskað er eftir heimild innkaupanefndar fyrir auglýsingu útboðs nr. 26022658: Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar. Lagt fram til ákvörðunar.

Innkaupanefnd samþykkir erindi frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 12.03.2026, þar sem óskað er eftir heimild innkaupanefndar fyrir auglýsingu útboðs nr. 26022658: Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar. Samþykkt er að heimila auglýsingu útboðs nr. 26022658: Naustavör 13 - Stígagerð og lagnir utan lóðar.

Sigurbjörg Erla Egilsdóttir víkur af fundi kl. 15:51

Gestur víkur af fundi kl. 15:53.

Almenn mál

02

Örútboð - Borð- og fartölvur

Frá innkaupadeild dags. 12.04.2026, lagt fram erindi þar sem upplýst er um örútboð sem sent hefur verið til birgja í rammasamningi Fjársýslunnar, Tölvur fyrir Kópavogsbæ. Lagt fram til upplýsinga.

Lagt er fram erindi frá innkaupadeild þar sem upplýst er um örútboð sem sent hefur verið til birgja í rammasamningi Fjársýslunnar, Tölvur fyrir Kópavogsbæ. Lagt fram til upplýsinga.

Umræður.

Almenn mál

03

Fundartímar innkaupanefndar 2026

Tillaga að breyttri fundaráætlun innkaupanefndar.

Vegna verkefnastöðu umhverfissviðs er talið að of langur tími sé á milli funda frá 16. mars til 20. apríl, þ.a.l. er lagt til að fundur verði settur á dagskrá 13. apríl.

Lögð er fram tillaga að breyttri fundaráætlun innkaupanefndar.

Vegna verkefnastöðu umhverfissviðs er talið að of langur tími sé á milli funda frá 16. mars til 20. apríl, þ.a.l. er lagt til að sá fundur verði færður til 13. apríl.

Samþykkt.

Almenn mál

04

Skilamat framkvæmdadeildar - upplýsingar fyrir innkaupanefnd

Kynnt er fyrirkomulag á eftirlitsskýrslum vegna framkvæmdaverkefna.

Kynnt er fyrirkomulag á árshlutaskýrslum vegna framkvæmdaverkefna og hvernig þær verði kynntar fyrir innkaupanefnd.

Nefndarfólk gerir ekki athugasemdir við þetta fyrirkomulag.

Sigurbjörg Erla Egilsdóttir kemur aftur á fund kl. 16:09.

Almenn mál

05

Verkefnalisti innkaupadeildar og upplýsingar um innkaup fyrir innkaupanefnd 2026

Lagður er fram listi yfir verkefni sem eru í vinnslu hjá innkaupadeild. Lagt fram til upplýsinga.

Lagður er fram listi yfir verkefni sem eru í vinnslu hjá innkaupadeild. Lagt fram til upplýsinga. Umræður.

Almenn mál

06

Greiningar innkaupa fyrir innkaupanefnd

Óskað var eftir því, í upphafi fundar, að fjallað yrði um stöðu á Power BI skýrslu og hvort vitað sé hvenær hún liggi fyrir.

Það var samþykkt og dagskrárlið bætt við, til umræðu.

Fjallað er um stöðu á skýrslu sem unnin var upp úr Power BI skýrslu og ætlunin var að leggja fyrir innkaupanefndina í desember sl.

Verið er að skoða hvernig hægt er að setja skýrsluna fram þannig að gögnin í henni séu örugglega rétt.

Nefndin leggur áherslu á að mikilvægt sé að fá þessar upplýsingar og að þær séu réttar.