Innkaupanefnd - 5. fundur
á Digranesvegi 1, Vatnsenda 1. hæð
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Sveinn Gíslason - formaður
- Sigvaldi Egill Lárusson - aðalmaður
- Árnína Steinunn Kristjánsdóttir - aðalmaðurBoðaði forföllÁrnína Steinunn Kristjánsdóttir - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Jóhann Már Sigurbjörnsson - aðalmaður
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - aðalmaður
- Elvar Bjarki Helgason - áheyrnarfulltrúi
- Sigurlaug Kristín Sævarsdóttir - áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
- Pálmi Þór Másson - bæjarritari
- Aðalbjörg Katrín Arnórsdóttir - starfsmaður nefndar
Ritari
- Pálmi Másson
Dagskrá fundar
Óskað er eftir heimild til útboðs á endurgerð á Geislagarði í Hamraborg. Lagt fram til ákvörðunar.
Innkaupanefnd samþykkir með fimm atkvæðum heimild til útboðs í samræmi við fyrirliggjandi gögn.
Gestur vék af fundi kl. 15:43
Minnisblað kaupanda vegna innkaupa á launa- og mannauðskerfi lagt fram til umræðu og upplýsinga.
Fundarhlé hófst kl. 16:42, fundi fram haldið kl. 16:50
Tillaga:
Innkaupanefnd samþykkir að kalla eftir viðbrögðum deildarstjóra innkaupadeildar við skýringum mannauðsstjóra og óska eftir tillögum að leiðum til úrbóta.
Greinargerð:
Samkvæmt erindisbréfi á innkaupanefnd að hafa eftirlit með að innkaupareglum bæjarfélagsins sé fylgt og afgreiða ábendingar sem berast vegna opinberra innkaupa og gera tillögu til bæjarráðs að úrbótum sé tilefni til.
Hafnað með þremur atkvæðum gegn atkvæðum Sigurbjargar E. Egilsdóttur og Jóhanns Más Sigurbjörnssonar.
Innkaupanefnd áréttar mikilvægi þess að verkkaupar hagi innkaupum ætíð í samráði við innkaupadeild. Innkaupanefnd átelur að ekki hafi verið farið í útboð á seinni hluta árs 2023, þegar fyrir lá að þjónusta við þáverandi launakerfi yrði hætt. Innkaupanefnd leggur eindregið til að farið verði sem allra fyrst í útboð á launa- og mannauðskerfi, þannig að unnt sé að taka nýtt kerfi í notkun samhliða því þegar núverandi þriggja ára samningi lýkur.
Nýtt skipurit Kópavogsbæjar lagt fram til kynningar og umræðu, ásamt hlutverki nefndarinnar í heildinni.
Kynning og umræður.