Reglur um ræðutíma í bæjarstjórn

Forsætisnefnd samþykkir tillögu að breytingu á reglum um ræðutíma í bæjarstjórn og vísar henni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Bæjarstjórn samþykkir tillögu að breytingu á reglum um ræðutíma í bæjarstjórn með tíu atkvæðum. Einn bæjarfulltrúi greiddi ekki atkvæði.

Lögð fram tillaga að breytingu á reglum um ræðutíma í bæjarstjórn.

Forsætisnefnd samþykkir tillöguna og vísar henni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Forsætisnefnd leggur til við bæjarstjórn að skipan forsætisnefndar og reglur um ræðutíma bæjarstjórnar verði lengd um þrjá mánuði eða þar til endurskoðun samþykkta bæjarins er lokið.

Bæjarstjórn samþykkir tillögu forsætisnefndar með tíu samhljóða atkvæðum. Einn bæjarfulltrúi sat hjá.

Forsætisnefnd leggur til við bæjarstjórn að skipan forsætisnefndar og reglur um ræðutíma bæjarstjórnar verði lengd um þrjá mánuði eða þar til endurskoðun samþykkta bæjarins er lokið.

Tillögur starfshóps, sem bæjarstjórn skipaði um bætt vinnubrögð bæjarstjórnar. Starfshópinn skipuðu Pétur Ólafsson og Karen Halldórsdóttir.

Til máls tóku Karen Halldórsdóttir, Guðríður Arnardóttir, Ólafur Þór Gunnarsson, Hjálmar Hjálmarsson, Gunnar Ingi Birgisson, Margrét Björnsdóttir, Pétur Ólafsson, Ármann Kr. Ólafsson, bæjarstjóri, og Karen Halldórsdóttir sem lagði til að við aðra málsgrein tillögu um takmörkun á ræðutíma bættist eftirfarandi setning:<EM>Forseta er heimilt að auka ræðutíma ef ljóst er að umræðan þurfi ítarlegri umfjöllun.</EM>Þá tóku til máls Hjálmar Hjálmasson, Pétur Ólafsson og Gunnar Ingi Birgisson, sem lagði fram eftirfarandi breytingartillögur:Undir tillögu um erindisbréf forsætisnefndar falli 5. tl. 9. gr. út.Undir tillögu um takmörkun á ræðutíma falli fundargerðir bæjarráðs undir gr. um <EM>önnur mál.</EM>Þá tók Karen Halldórsdóttir til máls.Hlé var gert á fundi kl. 18:14. Fundi var fram haldið kl. 18:19. Hlé var gert á fundi kl. 18:19. Fundi var fram haldið kl. 19:00.Ármann Kr. Ólafsson, bæjarstjóri, tók til máls og lagði fram eftirfarandi breytingartillögu við tillögu að takmörkun á ræðutíma, aðra grein:Óski bæjarfulltrúi eftir tvöföldum ræðutíma undir þessum lið skal forseti verða við því.Karen Halldórsdóttir tók til máls og dró breytingartillögu sína til baka.Forseti bar undir fundinn breytingartillögu Gunnars Inga Birgissonar um tillögu að skipan forsætisnefndar og var hún felld með tíu atkvæðum en einn greiddi atkvæði með henni.Bæjarstjórn samþykkir tillögu að skipan forsætisnefndar til reynslu til þriggja mánaða einróma.Forseti bar undir fundinn breytingartillögu Ármanns Kr. Ólafssonar um aðra málsgrein tillögu um takmörkun á ræðutíma og var hún samþykkt með níu atvæðum en tveir bæjarfulltrúar sátu hjá.Forseti bar undir fundinn breytingartillögu Gunnars Inga Birgissonar um takmörkun á ræðutíma var hún felld með tíu atkvæðum en einn greiddi atkvæði með henni. Bæjarstjórn samþykkir tillögu að takmörkun ræðutíma til reynslu til þriggja mánaða svo breytta einróma.

Tillögur starfshóps, sem bæjarstjórn skipaði um bætt vinnubrögð bæjarstjórnar. Starfshópinn skipuðu Pétur Ólafsson og Karen Halldórsdóttir.

Til máls tók Karen Halldórsdóttir og kynnti tillögur starfshópsins. Þá tók til máls Ólafur Þór Gunnarsson. Kl. 19:35 vék Guðríður Arnardóttir af fundi og Elfur Logadóttir sæti hennar. Þá tóku til máls Ármann Kr. Ólafsson, bæjarstjóri, Gunnar Ingi Birgisson, Ómar Stefánsson, Pétur Ólafsson, Hafsteinn Karlsson, Elfur Logadóttir, Gunnar Ingi Birgisson, Margrét Björnsdóttir, Una Björg Einarsdóttir, Pétur Ólafsson og Karen Halldórsdóttir.Afgreiðslu tillagnanna frestað til næsta reglulega fundar.

Lagðar fram tillögur starfshóps, dags. 22. júní.

Til máls tóku Karen Halldórsdóttir, Gunnar Ingi Birgisson og Ólafur Þór Gunnarsson, lagði fram eftirfarandi tillögu:<EM>"Bæjarstjórn samþykkir að fela starfshópi um vinnubrögð bæjarstjórnar að fullvinna tillögur að breytingu á bæjarmálasamþykkt í samvinnu við bæjarritara og skila þeim fyrir 15. október 2012.</EM><EM>Ólafur Þór Gunnarsson"</EM>Þá tóku til máls Ármann Kr. Ólafsson, bæjarstjóri og Ómar Stefánsson. Hlé var gert á fundi kl. 21:30. Fundi var fram haldið kl. 21:35. Þá tóku til máls Pétur Ólafsson, Hjálmar Hjálmarsson, Karen Halldórsdóttir, Gunnar Ingi Birgisson, Margrét Björnsdóttir og Pétur Ólafsson.Hlé var gert á fundi kl. 22:05. Fundi var fram haldið kl. 22:12.Ómar Stefánsson og Gunnar Ingi Birgisson óskuðu eftir að gerast meðflutningsmenn að tillögu Ólafs Þórs Gunnarssonar á afgreiðslu á tillögum starfshópsins.Bæjarstjórn samþykkir einróma tillögu Ólafs Þórs Gunnarssonar, Ómars Stefánsson og Gunnars Inga Birgissonar.

Ólafur Þór Gunnarsson spurðist fyrir um vinnu starfshóps um vinnulag og vinnubrögð bæjarstjórnar. Pétur Ólafsson, sem situr í hópnum, skýrði frá vinnu starfshópsins.

Tillaga sem frestað var í bæjarráði þann 22. mars sl.

<P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri><SPAN style="COLOR: black; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri">Bæjarráð samþykkir tillögu Hafsteins Karlssonar sem frestað var á bæjarráðsfundi 22. 3. 2012, en þar er kveðið á um stofnun hóps bæjarfulltrúa sem komi með tillögur um vinnulag og vinnubrögð bæjarstjórnar. Bæjarráð skipar Karen Halldórsdóttur og Pétur Ólafsson.</SPAN></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri><SPAN style="COLOR: black; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri"></SPAN></FONT></FONT><FONT size=3><FONT face=Calibri><SPAN style="COLOR: black; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri">Hlutverk þeirra er að koma með tillögur að breytingum á vinnulagi og vinnubrögðum á bæjarstjórnarfundum í samráði við starfsmenn á stjórnsýslusviði Kópavogsbæjar sem og tillögum á breytingu á fundarsköpum eftir því sem við á í samráði við bæjarritara og forseta bæjarstjórnar.</SPAN></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri><SPAN style="COLOR: black; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri">Tillögur skulu liggja fyrir til umræðu eigi síðar en um miðjan júní 2012.</SPAN></FONT></FONT></P>

Hafsteinn Karlsson lagði fram eftirfarandi tillögu:

<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri><EM>"Sá bragur sem ríkt hefur í bæjarstjórn Kópavogs um langa hríð er til vansæmdar fyrir Kópavog. Oft á tíðum líður málefnaleg umræða á bæjarstjórnarfundum og í fjölmiðlum fyrir persónulegt skítkast, brigslyrði, dylgjur og tilhæfulausar ásakanir. Óeining er um hvernig á að haga afgreiðslu mála og mikill tími fer í þras um slíkt. Þessi ómenning dregur bæði kjark og gleði úr bæjarfulltrúum, en allir vita að<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>til þess að ná góðum árangri í starfi er ánægjan afar mikilvægur þáttur.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Jafnframt er hún algjörlega á skjön við siðareglur sem bæjarstjórn hefur sjálf sett sér. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></EM></FONT></P><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Undirritaður leggur því til að að allir bæjarfulltrúar leggi sig fram og komi fram af virðingu hver við annan. Jafnframt að hópur bæjarfulltrúa fái það hlutverk að koma með tillögur um vinnulag og vinnubrögð bæjarstjórnar.</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Hafsteinn Karlsson"</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM></EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Fulltrúar meirihlutans lögðu fram eftirfarandi bókun:</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><EM>"Við viljum taka heilshugar undir það að bæta verður brag á fundum bæjarstjórnar og að persónuleg umræða hefur verið til skammar og óþurftar fyrir bæjarbúa Kópavogs. Núverandi bæjarstjóri hefur m.a. farið í pontu á bæjarstjórnarfundi og beðið menn þess sama og hér kemur fram. Fyrsta<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>skrefið myndi vera að taka til í eigin ranni. Í tíð síðasta meirihluta var samþykkt að endurskoða fundarsköp bæjarstjórnar með þetta sama að markmiði en því miður var enginn fundur haldinn. Niðurlag tillögunnar er í anda þess sem þá var ákveðið. <o:p></o:p></EM></P><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Rannveig Ásgeirsdóttir, Ármann Kr. Ólafsson, Ómar Stefánsson"</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM></EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögu Hafsteins Karlssonar.</SPAN></SPAN>