Beint í efni
Til baka í nefndaryfirlit

Bæjarráð - 2635. fundur

í Fannborg 2, Bæjarráðsherbergi

Mætt til fundar

Nefndarmenn

  • Rannveig H Ásgeirsdóttir - formaður
  • Ármann Kristinn Ólafsson - aðalfulltrúi
  • Ómar Stefánsson - aðalfulltrúi
  • Ólafur Þór Gunnarsson - aðalfulltrúi
  • Hjálmar Hjálmarsson - áheyrnarfulltrúi
  • Hafsteinn Karlsson - aðalfulltrúi
  • Páll Magnússon - bæjarritari

Ritari

  • Páll Magnússon

Dagskrá fundar

Fundargerðir nefnda

01

Félagsmálaráð 20/3

1326. fundur

Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fundargerðir nefnda

02

Vinnandi vegur

Frá verkefnastjóra á velferðarsviði, dags. 21/3, greinargerð um átaksverkefnið Vinnandi vegur, sbr. lið 1 í fundargerð félagsmálaráðs 20/3.

Bæjarráð óskar eftir því að sviðsstjóri velferðarsviðs afli útreikninga og tölulegra upplýsinga frá öðrum sveitarfélögum. Bæjarráð samþykkir tillögu um að Kópavogsbær verði þátttakandi í verkefninu Vinnandi vegur með fyrirvara um nánari útfærslu. Þá er ekki tekin afstaða til ráðninga vegna verkefnisins á þessu stigi.

Fundargerðir nefnda

03

Reglur um stuðningsþjónustu fyrir fatlað fólk

Frá yfirmanni þjónustudeildar fatlaðra, dags. 14/3, endurskoðaðar reglur um stuðningsþjónustu fyrir fatlað fólk, samþykktar í félagsmálaráði, sbr. lið 12 í fundargerð frá 20/3.

Bæjarráð samþykkir endurskoðaðar reglur með fyrirvara um að verkefnið rúmist innan fjárhagsáætlunar.

Fundargerðir nefnda

04

Framkvæmdaráð 21/3

26. fundur

Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fundargerðir nefnda

05

Útboð á fjarvöktun og öryggisgæslu.

Frá deildarstjóra fasteignadeildar, óskað eftir heimild til útboðs, sbr. lið 4 í fundargerð framkvæmdaráðs 21/3.

Bæjarráð veitir umbeðna heimild.

Fundargerðir nefnda

06

Öryggismál í safnahúsi.

Frá deildarstjóra eignadeildar, minnisblað um aðgerðir í öryggismálum, sbr. lið 5 í fundargerð framkvæmdaráðs 21/3.

Lagt fram.

Fundargerðir nefnda

07

Grassláttur. Heimild til útboðs.

Frá garðyrkjustjóra, óskað eftir heimild til útboðs, sbr. lið 8 í fundargerð framkvæmdaráðs 21/3.

Bæjarráð veitir umbeðna heimild.

Fundargerðir nefnda

08

Garðyrkjumenn. Niðurstaða úr verðkönnun á vinnu.

Frá garðyrkjustjóra, niðurstaða úr verðkönnun á vinnu garðyrkjumanna, sbr. lið 9 í fundargerð framkvæmdaráðs 21/3.

Bæjarráð samþykkir að gengið verði til samninga við lægstbjóðanda.

Fundargerðir nefnda

09

Húsnæði fyrir gagnaveitu í Efstahjalla.

Tillaga um að leigja Gagnaveitunni húsnæði undir fjarskiptabúnað, samþykkt á fundi framkvæmdaráðs 21/3, sbr. lið 10 í fundargerð.

Bæjarráð samþykkir tillöguna.

Fundargerðir nefnda

10

Húsnæði fyrir AA

Frá deildarstjóra eignadeildar, tillaga um nýtt húsnæði fyrir AA samtökin, samþykkt á fundi framkvæmdaráðs 21/3, sbr. lið 11 í fundargerð.

Bæjarráð samþykkir tillöguna.

Fundargerðir nefnda

11

Starfsmannamál í áhaldahúsi

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, starfslýsingar fyrir áhaldahús ásamt tillögu um að auglýsa störfin, samþykkt í framkvæmdaráði 21/3, sbr. lið 12 í fundargerð.

Bæjarráð samþykkir tillöguna.

Fundargerðir nefnda

12

Leikskóli Rjúpnahæð. Forval.

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, óskað heimildar til forvals vegna útboðs á byggingu leikskóla á Rjúpnahæð, samþykkt í framkvæmdaráði 21/3, sbr. lið 14 í fundargerð.

Bæjarráð samþykkir tillöguna.

Fundargerðir nefnda

13

Tillaga um breytingu á greiðsluskilmálum lóðagjalda

Frá fjármála- og hagsýslustjóra, tillaga um breytingu á greiðsluskilmálum lóðagjalda, samþykkt með þeirri viðbót að ef lóðarhafar óska eftir skemmri lánstíma en fimm ár verði bréf með Reibor vöxtum plús 2,2%, sbr. lið 15 í fundargerð framkvæmdaráðs 21/3.

Bæjarráð vísar tillögunni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fundargerðir nefnda

14

Skipulagsnefnd 7/3

1206. fundur

Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fundargerðir nefnda

15

Skipulagsnefnd 21/3

1207. fundur

Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fundargerðir nefnda

16

Fjallalind 108, breytt deiliskipulag.

Bæjarráð frestar afgreiðslu og vísar því sem snýr að gjaldtöku til skrifstofustjóra umhverfissviðs til umsagnar.

Fundargerðir nefnda

17

Bakkasmári 16, breytt deiliskipulag

Bæjarráð samþykkir erindið.

Fundargerðir nefnda

18

Skólanefnd 12/3

40. fundur

Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fundargerðir nefnda

19

Stjórn Slökkviliðs hbsv. 16/3

110. fundur

Bæjarráð vísar fundargerðinni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

20

Óskað álits varðandi áheyrnarfulltrúa í starfshópum

Frá bæjarlögmanni, dags. 20/3, drög að bréfi til innanríkisráðuneytisins, þar sem óskað er álits varðandi áheyrnarfulltrúa í starfshópum, skv. bókun í bæjarráði 15/3.

Bæjarráð samþykkir drög að erindi til innanríkisráðuneytisins.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

21

Sigurjón Ingvason segir upp störfum

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, lagt fram erindi frá skrifstofustjóra sviðsins, sem segir starfi sínu lausu.

Bæjarráð þakkar Sigurjóni vel unnin störf og óskar honum velfarnaðar á nýjum vettvangi.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

22

Starfsmannamál

Starfsmannastjóri og sviðsstjóri menntasviðs mættu til fundar og gerðu grein fyrir starfsmannamálum.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

23

Beiðni um leyfi til að auglýsa eftir starfsmanni á áfangaheimili fyrir fatlað fólk í Hrauntungu.

Frá verkefnastjóra í málefnum fatlaðs fólks, dags. 22/3, óskað heimildar til að auglýsa eftir starfsmanni í 50% starf í áfangaheimilinu Hrauntungu.

Bæjarráð samþykkir umbeðna heimild.

Ýmis erindi

24

Umsókn um styrk til greiðslu fasteignaskatts

Frá LIONS, dags. 15/3, óskað eftir niðurfellingu fasteignaskatts af húseign félagsins að Auðbrekku 25-27.

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarritara til umsagnar.

Dagskrá bæjarstjórnar

25

Dagskrá bæjarstjórnarfundar

Dagskrá bæjarstjórnar 27/3

I. Fundargerðir nefnda.II. Kosningar.

Önnur mál

26

Boð í aldarafmæli Sinfóníuhljómsveitar Norrköping

Frá Norrköping, dags. 12/3, boð á 100 ára afmæli Sinfoníuhljómsveitarinnar þann 28. apríl nk.

Lagt fram.

Önnur mál

27

Ársskýrsla Bókasafns Kópavogs 2012

Frá Bókasafni Kópavogs, ársskýrsla 2012.

Lagt fram.

Önnur mál

28

Samningar við Strætó um fyrirtækjakort. Tillaga frá Ólafi Þór Gunnarssyni, Hafsteini Karlssyni og Hjálmari Hjálmarssyni

Ólafur Þór Gunnarsson, Hafsteinn Karlsson og Hjálmar Hjálmarsson lögðu fram eftirfarandi tillögu:

<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri><EM>"Bæjarráð Kópavogs samþykkir að fela starfsmannastjóra og bæjarritara að kanna kostnað vegna þátttöku fyrir hönd starfsmanna bæjarins í fyrirtækjakorti<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Strætó, samgöngukorti.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></EM></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri><EM></EM></FONT></o:p></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri><EM>Strætó bs. byrjaði sl. haust að semja við fyrirtæki um ódýrari strætókort, s.k.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>samgöngukort. Með kortunum gefst starfsmönnum kostur á að nýta sér strætóferðir á hagstæðara verði en ella. Slíkt hefur sýnt sig hvetja til notkunar almenningssamgangna og 15 fyrirtæki og stofnanir eru þegar þátttakendur.<o:p></o:p></EM></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri><EM></EM></FONT></o:p></P><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Ólafur Þór Gunnarsson, Hafsteinn Karlsson, Hjálmar Hjálmarsson"</EM></SPAN><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM></EM></SPAN><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Bæjarráð samþykkir tillöguna.</SPAN>

Önnur mál

29

Bílakostur Kópavogsbæjar. Tillaga frá Ólafi Þór Gunnarssyni.

Ólafur Þór Gunnarsson lagði fram eftirfarandi tillögu:

<EM>"<FONT face=Calibri>Bæjarráð<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Kópavogs samþykkir að fela<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>sviðsstjóra umhverfissviðs í samvinnu við fjármála og hagsýslustjóra að gera áætlun um að gera bílakost Kópavogsbæjar umhverfisvænan.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></FONT></EM> <P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri><EM></EM></FONT></o:p></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri><EM>Greinargerð:<o:p></o:p></EM></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri><EM>Umhverfisvænum kostum í samgöngum hefur fjölgað verulega undanfarin ár og í flestu tilliti er orðið um samkeppnishæf verð að ræða við minna umhverfisvæna bíla.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Eldsneytiskostnaður er einnig umtalsvert lægri.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Gerð verði áætlun um á hve mörgum árum (með eðlilegri endurnýjun) verði raunhæft að skipta út núverandi bílaflota í tvinnbíla, tengiltvinn bíla, metan bíla, rafmagns bíla eða aðra sparneytna bíla. Einnig verði metin möguleg sparnaðaráhrif af því að flýta endurnýjun t.a.m.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>um 2, 4 eða 6 ár, m.t.t. eldsneytiskostnaðar og viðhalds.<o:p></o:p></EM></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri><EM></EM></FONT></o:p></P><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Ólafur Þór Gunnarsson"</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM></EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögunnar.</SPAN>

Önnur mál

30

Skipan starfshóps um vinnulag og vinnubrögð bæjarstjórnar. Tillaga frá Hafsteini Karlssyni.

Hafsteinn Karlsson lagði fram eftirfarandi tillögu:

<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri><EM>"Sá bragur sem ríkt hefur í bæjarstjórn Kópavogs um langa hríð er til vansæmdar fyrir Kópavog. Oft á tíðum líður málefnaleg umræða á bæjarstjórnarfundum og í fjölmiðlum fyrir persónulegt skítkast, brigslyrði, dylgjur og tilhæfulausar ásakanir. Óeining er um hvernig á að haga afgreiðslu mála og mikill tími fer í þras um slíkt. Þessi ómenning dregur bæði kjark og gleði úr bæjarfulltrúum, en allir vita að<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>til þess að ná góðum árangri í starfi er ánægjan afar mikilvægur þáttur.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Jafnframt er hún algjörlega á skjön við siðareglur sem bæjarstjórn hefur sjálf sett sér. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></EM></FONT></P><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Undirritaður leggur því til að að allir bæjarfulltrúar leggi sig fram og komi fram af virðingu hver við annan. Jafnframt að hópur bæjarfulltrúa fái það hlutverk að koma með tillögur um vinnulag og vinnubrögð bæjarstjórnar.</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Hafsteinn Karlsson"</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM></EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Fulltrúar meirihlutans lögðu fram eftirfarandi bókun:</SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><EM>"Við viljum taka heilshugar undir það að bæta verður brag á fundum bæjarstjórnar og að persónuleg umræða hefur verið til skammar og óþurftar fyrir bæjarbúa Kópavogs. Núverandi bæjarstjóri hefur m.a. farið í pontu á bæjarstjórnarfundi og beðið menn þess sama og hér kemur fram. Fyrsta<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>skrefið myndi vera að taka til í eigin ranni. Í tíð síðasta meirihluta var samþykkt að endurskoða fundarsköp bæjarstjórnar með þetta sama að markmiði en því miður var enginn fundur haldinn. Niðurlag tillögunnar er í anda þess sem þá var ákveðið. <o:p></o:p></EM></P><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM>Rannveig Ásgeirsdóttir, Ármann Kr. Ólafsson, Ómar Stefánsson"</EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?><EM></EM></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-ascii-theme-font: mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: ?Times New Roman?; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-fareast-language: EN-US; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögu Hafsteins Karlssonar.</SPAN></SPAN>