Fyrirspurn bæjarfulltrúa BF Viðreisnar varðandi úttektir á starfsemi Sorpu

Frá SSH, lögð fram rekstrarúttekt á starfsemi Sorpu frá 2016, ásamt umsögn Sorpu frá 10. mars til SSH vegna aðgangs að skýrslunni.

Lagt fram.

Frá Theódóru S. Þorsteinsdóttur bæjarfulltrúa BF Viðreisnar, óskað er eftir upplýsingum um þá úttekt sem gerð var af innri endurskoðun Reykjavíkurborgar á starfsemi Sorpu og samþykkt var í stjórn Sorpu í september 2019.

Theodóra S. Þorsteinsdóttir leggur fram eftirfarandi bókun:

"Það að við kjörnir fulltrúar lesum um niðurstöðu þessarar úttektar í fjölmiðlum er algjörlega í takt við þær athugasemdir sem koma fram í úttektinni sjálfri um skort á upplýsingum og hafa verið gagnrýnd undanfarin ár. Sorpa er í eigu sveitarfélaganna á höfuðborgarsvæðinu og bera bæjar- og borgarfulltrúar endanlega ábyrgð á félaginu. Það verður ekki nóg að bæta stöðugleika í stjórnarsetu eða koma með rekstrarúrbætur ef hugarfar og vinnubrögð verði ekki bætt.

Úttektin er ekki bara áfellisdómur fyrir Sorpu heldur einnig áfellisdómur fyrir Samtök sveitarfélaga á höfuðborgarsvæðinu sem bera ríka ábyrgð. Ábyrgð stjórnarformanns er hins vegar mest og felst m.a. í því að tryggja að stjórn fái ávallt nauðsynlegar upplýsingar og halda öllum stjórnarmönnum upplýstum. Eins og fram kemur í úttektinni þá hafði stjórnarformaðurinn Birkir Jón ekki frumkvæði að því að afla upplýsinga um heildarkostnað á hverjum tíma til að gera viðeigandi samanburð við áætlanir. Í ljósi þeirra upplýsinga sem koma fram í úttektinni þá lýsir undirrituð yfir vantrausti á stjórnarformann Sorpu og óskar eftir því að Kópavogsbær tilnefni nýjan fulltrúa í stjórn sem óháður er eigenda félagsins, rétt eins og innri endurskoðun bendir á að þurfi að gera.

Theodóra S. Þorsteinsdóttir"

Hlé var gert á fundi kl. 09:24. Fundi framhaldið kl. 09:48

Lögð er fram eftirfarandi bókun:

,,Núverandi stjórn Sorpu hafði enga aðkomu að útboði gas- og jarðgerðarstöðvar. Það var hins vegar undir forystu núverandi stjórnar og stjórnarformanns að úttekt var gerð á verkinu og starfsemi félagsins þegar í ljós kom veruleg framúrkeyrsla við byggingu gas- og jarðgerðarstöðvarinnar í júní 2018. Stjórn Sorpu fékk því Innri endurskoðun Reykjavíkurborgar til þess að gera úttekt á verkinu og félaginu sem hefur leitt í ljós að upplýsingagjöf til stjórnar var verulega ábótavant.



Undirrituð lýsa yfir stuðningi við stjórn og stjórnarformann í þessari vegferð.

Ármann Kr. Ólafsson

Margrét Friðriksdóttir"


Hlé var gert á fundi kl. 09:49. Fundi framhaldið kl. 10:04

,,Núverandi stjórn Sorpu hafði aðkomu að eftirliti við byggingu gas- og jarðgerðarstöðvarinnar og gerð er rík krafa til stjórnarformanns um að upplýsa stjórn um framgang mála og stuðla þannig að virkni stjórnar í allri umræðu og ákvarðanatöku. Úttektin er tilkomin m.a. vegna stjórnarhátta og vinnubragða þessarar stjórnar.

Theodóra Þorsteinsdóttir

Bergljót Kristinsdóttir

Sigurbjörg Erla Egilsdóttir"

"Í ljósi niðurstöðu nýrrar úttektarskýrslu Innri endurskoðunar Reykjavíkurborgar á stjórnarháttum og áætlanagerð hjá Sorpu BS, er mælst til þess að eigendavettvangur Sorpu BS komi strax saman til að bregðast við stjórnarvanda hjá Sorpu BS og komi með tillögu að nýrri skipan stjórnar fyrirtækins.

Bergljót Kristinsdóttir

Theódóra S. Þorsteinsdóttir

Sigurbjörg Erla Egilsdóttir"

Hlé er gert á fundi kl. 10:10. Fundi framhaldið kl. 10:24

,,Stjórn Sorpu fékk reglulega framvinduskýrslu sem eiga að sýna heildarstöðu verksins þ.m.t. kostnað sem til er fallinn á hverjum tíma. Skýrslurnar gáfu hins vegar ekki rétta mynd af heildarkostnaði verksins og eins og segir í skýrslu Innri endurskoðunar „Að mati Innri endurskoðunar verður alvarlegur misbrestur í upplýsingagjöf framkvæmdastjóra til stjórnar þegar Mannvit leggur fram nýja áætlun aðeins mánuði eftir að fimm ára áætlun SORPU 2019- 2023 er samþykkt af stjórn í október 2018 sem er 500 m.kr. hærri en stjórn hafði ráðgert. Stjórn var aldrei upplýst um hina nýju áætlun né kom hún til umfjöllunar á vettvangi hennar"

Ármann Kr. Ólafsson og Margrét Friðriksdóttir".


Hlé er gert á fundi kl. 10:25. Fundi framhaldið kl. 10:33

,,Í skýrslunni er fjallað um ábyrgð stjórnarformanns á eftirfarandi hátt:

„Upplýsingagjöf til stjórnar um stærstu fjárfestingu félagsins frá upphafi var að mati Innri endurskoðunar ekki fullnægjandi. Eftirlitshlutverki stjórnar hefur ekki verið sinnt nægilega vel, til að mynda var ekki farið fram á upplýsingar um heildarkostnað framkvæmdarinnar á hverjum tíma í samanburði við áætlaðan kostnað ásamt skýringum á frávikum. Stjórnarformaður og aðrir stjórnarmenn jafnframt hefðu átt að hafa frumkvæði að því að afla upplýsinga um heildarkostnað á hverjum tíma til að gera viðeigandi samanburð við áætlanir.“

Það er með ólíkindum að enginn ætli að axla ábyrgð í þessu máli.

Bergljót Kristinsdóttir

Theódóra S. Þorsteinsdóttir

Sigurbjörg Erla Egilsdóttir"

Hlé er gert á fundi kl. 10:35. Fundi framhaldið kl. 10:39

Frá bæjarfulltrúa BF Viðreisnar, Theódóru Þorsteinsdóttur, dags. 3. september, lögð fram tillaga varðandi úttektir á starfsemi Sorpu.

Bæjarráð samþykkir að vísa erindinu til umsagnar framkvæmdastjóra Sorpu bs.