Bæjarráð - 2555. fundur
í Fannborg 2, Bæjarráðsherbergi
Mætt til fundar
Ritari
- Páll Magnússon
Dagskrá fundar
Frá bæjarlögmanni, umsögn dags. 21/6, sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 16/6, varðandi kjör áheyrnarfulltrúa í bæjarráð, ásamt kostnaðaráætlun vegna setu áheyrnarfulltrúa. Enginn vafi er talinn leika á lögmæti þess að Rannveig H. Ásgeirsdóttir taki sæti í bæjarráði sem áheyrnarfulltrúi með málfrelsi og tillögurétti.
<DIV><DIV>Lagt fram.</DIV></DIV>
Frá bæjarlögmanni, umsögn dags. 22/6, sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 16/6 um skipan áheyrnarfulltrúa í einstökum fimm manna nefndum og ráðum. Talið er ljóst að bæjarstjórn hefur heimild til að samþykkja skipan áheyrnarfulltrúa í nefndum og ráðum.
<DIV><DIV><DIV><DIV><DIV>Bæjarráð samþykkir skipan áheyrnarfulltrúa í eftirtaldar nefndir með þremur atkvæðum gegn tveimur:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Kosning áheyrnarfulltrúa í skipulagsnefnd:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Una María Óskarsdóttir</DIV><DIV>Helgi Helgason</DIV><DIV> </DIV><DIV>Kosning áheyrnarfulltrúa í ÍTK:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Alexander Arnarson</DIV><DIV>Guðmundur Freyr Sveinsson</DIV><DIV> </DIV><DIV>Kosning áheyrnarfulltrúa í skólanefnd:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Aldís Aðalbjarnardóttir</DIV><DIV>Sveinn Sigurðsson</DIV><DIV> </DIV><DIV>Kosning áheyrnarfulltrúa í lista- og menningarráð:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Guðný Dóra Gestsdóttir</DIV><DIV>Andrés Pétursson</DIV><DIV> </DIV><DIV>Kosning áheyrnarfulltrúa í atvinnu- og upplýsinganefnd:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Katrín Guðjónsdóttir</DIV><DIV>Eiríkur Ólafsson</DIV><DIV> </DIV><DIV>Kosning áheyrnarfulltrúa í leikskólanefnd:</DIV><DIV> </DIV><DIV>Sunna Guðmundsdóttir</DIV><DIV> </DIV><DIV>Gunnar Ingi Birgisson lagði fram eftirfarandi bókun:</DIV><DIV><EM>"Kostnaður vegna setu áheyrnarfulltrúa í bæjarráði og nefndum bæjarins verður líklega ekki lægri en sem nemur því sem aldraðir þurfa að greiða í sund. Þetta dæmi sýnir svart á hvítu hrossakaup hins nýja fjórflokks í Kópavogi.</EM></DIV><DIV><EM>Gunnar Ingi Birgisson"</EM></DIV><DIV> </DIV><DIV>Ármann Kr. Ólafsson óskar eftir upplýsingum um áætlaðan heildarkostnað við skipan áheyrnarfulltrúa í nefndir og bæjarráð.</DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
Frá bæjarlögmanni, lagt fram erindi frá samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneyti, dags. 11/6, ásamt umsögn varðandi stjórnsýslumál nr. 82/2009 vegna ráðningar húsvarðar í Lindaskóla.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til starfsmannastjóra til úrvinnslu.</DIV></DIV>
Frá fjármála- og hagsýslustjóra og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 22/6, umsögn sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 6/5, varðandi beiðni um lækkun á gjaldskrá yfirtöku- og gatnagerðargjalda ásamt breytingu á flokkun í gjaldflokki vegna Austurkórs 35 - 41.
<DIV><DIV>Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögunnar.</DIV></DIV>
Frá sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 15/6, mál sem frestað var á fundi bæjarráðs 16/6, umsögn sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 3/6, varðandi lóðina Efstaland. Lagt er til að bærinn bjóðist til að kaupa húsið á brunabótamatsverði, leysi til sín lóðina að Efstalandi án frekara endurgjalds og úthluti lóðarhafa nýrri lóð að vali bæjarins í samræmi við fyrrnefndan samning.
<DIV><DIV>Bæjarráð frestar afgreiðslu erindisins.</DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, umsögn dags. 22/6, varðandi sökkul á lóðinni að Þrúðsölum 7. Lagt er til að sökkullinn verði fjarlægður af lóðinni.
<DIV><DIV>Bæjarráð samþykkir tillöguna.</DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 22/6, varðandi stöðu framkvæmda við Löngubrekku 2.$line$Búið er að loka húsinu og til stendur að bærinn fjarlægi á næstu vikum ónýta girðingu á lóðarmörkum og slái gras á lóðinni sem er í órækt. Ekki eru fyrirhugaðar frekari aðgerðir þar á næstunni.
<DIV><DIV><DIV>Bæjarráð óskar eftir umsögn frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs varðandi eignarhald á eigninni.</DIV></DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 22/6, umsögn sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 20/5, varðandi geymsluhúsnæði fyrir menningarstofnanir á Borgarholtinu í bílageymslu Safnaðarheimilis Kársnessafnaðar að Hábraut 1. Lagt er til að fallist verði á afnot af bílageymslunni.
<DIV><DIV>Bæjarráð samþykkir tillöguna.</DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 22/6, umsögn sem bæjarráð óskaði eftir á fundi sínum 25/3, varðandi aðgengi gangandi og hjólandi vegfarenda úr Austurkór niður í Salahverfi/Salaskóla. Unnið er að gerð stíga úr Austurkór yfir í Salahverfi og að Salaskóla. Möl verður borin í stígana en þeir verða ekki malbikaðir að svo stöddu. Stígarnir verða tilbúnir áður en skólahald hefst í haust.
<DIV><DIV>Lagt fram.</DIV></DIV>
Samningarnir voru lagðir fyrir leikskólanefnd þann 8. júní sl.
<DIV><DIV><DIV><DIV>Sérkennslufulltrúi leikskóla mætti á fundinn og gerði grein fyrir verktakasamningum vegna stoðþjónustu leikskóla.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Bæjarráð staðfestir verktakasamningana en felur leikskólanefnd að skoða kosti þess að ráða sérfræðinga til bæjarins í stað þess að kaupa þjónustuna að. Þá samþykkir bæjarráð að þjónustukaupin verði boðin út fyrir næsta skólaár, verði niðurstaðan sú að kaupa þjónustu áfram að.</DIV></DIV></DIV></DIV>
Frá staðgengli sviðsstjóra tómstunda- og menningarsviðs, mál sem frestað var á fundi bæjarráðs 16/6, umsögn um fjárveitingar til tónlistarskóla í Kópavogi. Lagt er til að auka fjárveitingar til Tónlistarskóla Kópavogs um 7 milljónir.
<DIV><DIV>Bæjarráð samþykkir tillögu um aukafjárveitingu og vísar henni til endurskoðunar fjárhagsáætlunar.</DIV></DIV>
Frá staðgengli sviðsstjóra tómstunda- og menningarsviðs, mál sem frestað var á fundi bæjarráðs 16/6, óskað er eftir að bæjarráð veiti heimild til aukafjárveitingar að fjárhæð kr. 11 milljónir og henni verði vísað til endurskoðunar fjárhagsáætlunar.
<DIV><DIV><DIV><DIV><DIV>Bæjarráð samþykkir tillögu um aukafjárveitingu og vísar henni til endurskoðunar fjárhagsáætlunar.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Bæjarráð felur sviðsstjóra tómstunda- og menningarsviðs að ræða við skólastjóra tónlistarskóla í Kópavogi um reglur um inntöku nýrra nemenda. Jafnframt felur bæjarráð bæjarstjóra að taka málið upp á næsta fundi stjórnar SSH.</DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
Kl. 13.56 vék Rannveig Ásgeirsdóttir af fundi.
Frá Kolbrúnu Hrafnkelsdóttur, tölvupóstur, dags. 15/6, fyrirspurn um hvort byggja eigi nýjan leikskóla í Þingahverfi.
<DIV><DIV><DIV>Meirihluti bæjarráðs bendir á að í málefnasamningi meirihlutaflokkanna kemur fram að gert er ráð fyrir byggingu nýs leikskóla í Þingum.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Gunnar Ingi Birgisson lagði fram eftirfarandi bókun:</DIV><DIV><EM>"Eðlilegt að nýr leikskóli rísi í Austurkór á Rjúpnahæð. Þá er rétt að benda á að það eru ungbarnadeildir í Baugi og Aðalþingi.</EM></DIV><DIV><EM>Gunnar Ingi Birgisson"</EM></DIV></DIV></DIV>
Frá Sunnuhlíð, dags. 21/6, varðandi samþykkt stjórnar Sunnuhlíðar um að gera kaupsamninga við húsnæðisnefnd Kópavogs, komi til kaupa bæjarins á íbúðum á Kópavogsbraut 1a og/eða Kópavogsbraut 1b.
<DIV><DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til félagsmálastjóra til umsagnar.</DIV></DIV></DIV>
Frá Sveini A. Reynissyni, dags. 10/6, óskað heimildar bæjarráðs um flutning hesthússins Þokkaholt 4 að Landsenda 7 - 9, en annar hluti hússins við Þokkaholt 4 er á forræði Kópavogsbæjar.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs til umsagnar.</DIV></DIV>
Frá KE Lögmannsstofu, dags. 16/6, f.h. eigenda að Vogatungu 97, vegna tjóns sem varð við endurnýjun vatnsleiðsla inn í húsið.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til bæjarlögmanns til umsagnar.</DIV></DIV>
Frá velferðarvaktinni, dags. 8/6, beiðni til sveitarfélaga um að leita allra leiða til að tryggja ungmennum 17 og 18 ára vinnu í sumar og láta þau sem ekki fengu vinnu í fyrra sumar fá forgang að störfum.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til skrifstofustjóra almennrar skrifstofu til umsagnar. Þá óskar bæjarráð eftir upplýsingum um fjölda atvinnulausra á aldrinum 16 - 18 ára.</DIV></DIV>
Frá Kennarasambandi Íslands, dags. 15/6, varðandi ráðningu í stöðu leikskólastjóra í Fífusölum og sérkennslufulltrúa á skólaskrifstofu.
<DIV><DIV><DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til starfsmannastjóra til úrvinnslu og ítrekar að öll störf séu auglýst og farið að settum verkferlum við ráðningar.</DIV></DIV></DIV></DIV>
Frá Mannréttindaskrifstofu Íslands, dags. 15/6, óskað eftir framlagi til rekstrar og verkefna skrifstofunnar.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til jafnréttisnefndar til afgreiðslu.</DIV></DIV>
20
Vatnsendablettur 45 (nú Elliðahvammsvegur 4). Stefna - bætur vegna eignarnáms á hluta af lóðinni Vbl. 45
Frá Halldóri Halldórssyni, dags. 26/5, greinargerð vegna nýs lóðarleigusamnings fyrir Vatnsendablett 45.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til bæjarlögmanns til umsagnar.</DIV></DIV>
Frá Túnþökuvinnslunni Grasvöllum ehf., dags. 12/6, óskað eftir gögnum sem varða útboð/tilboð í torf á íþróttavöllinn í Vallakór.
<DIV><DIV>Bæjarráð vísar erindinu til deildarstjóra framkvæmdadeildar til afgreiðslu.</DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 22/6, lögð fram lóðarumsókn Lilju Marteinsdóttur og Ragnars Ólafssonar, sem sækja um lóðina Dalaþing 32.$line$Lagt er til að ofangreindum umsækjendum verði úthlutað lóðinni að Dalaþingi 32.
<DIV>Bæjarráð samþykkir að úthluta Lilju Marteinsdóttur og Ragnari Ólafssyni lóðina Dalaþing 32.</DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs, dags. 22/6, varðandi skil á lóðinni Vallakór 2. Lagt er til að fjármálastjóra- og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs verði falið að leita samninga um skil og endurgreiðslu ofangreindra lóða, með því skilyrði að veðhafar fjármagni yfirtöku lóðanna á ásættanlegum kjörum. Að viðræðum loknum verði samningar lagðir fyrir bæjarráð til samþykkis eða synjunar.
<DIV><DIV><DIV><DIV>Bæjarráð felur fjármála- og hagsýslustjóra og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs að ræða við lóðarhafa um skil og endurgreiðslu lóðarinnar á grundvelli vinnureglna Kópavogsbæjar um lóðaskil.</DIV></DIV></DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknissviðs, dags. 22/6, varðandi skil á lóðinni Tónahvarf 7. Lagt er til að fjármálastjóra- og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs verði falið að leita samninga um skil og endurgreiðslu ofangreindra lóða, með því skilyrði að veðhafar fjármagni yfirtöku lóðanna á ásættanlegum kjörum. Að viðræðum loknum verði samningar lagðir fyrir bæjarráð til samþykkis eða synjunar.
<DIV><DIV><DIV><DIV><DIV><DIV>Bæjarráð felur fjármála- og hagsýslustjóra og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs að ræða við lóðarhafa um skil og endurgreiðslu lóðarinnar á grundvelli vinnureglna Kópavogsbæjar um lóðaskil.</DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
Frá skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknissviðs, dags. 22/6, varðandi skil á lóðinni Urðahvarf 12. Lagt er til að fjármálastjóra- og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs verði falið að leita samninga um skil og endurgreiðslu ofangreindra lóða, með því skilyrði að veðhafar fjármagni yfirtöku lóðanna á ásættanlegum kjörum. Að viðræðum loknum verði samningar lagðir fyrir bæjarráð til samþykkis eða synjunar.
<DIV><DIV><DIV><DIV><DIV><DIV>Bæjarráð felur fjármála- og hagsýslustjóra og skrifstofustjóra framkvæmda- og tæknisviðs að ræða við lóðarhafa um skil og endurgreiðslu lóðarinnar á grundvelli vinnureglna Kópavogsbæjar um lóðaskil.</DIV></DIV></DIV></DIV></DIV></DIV>
Frá skattstofunni í Hafnarfieði, dags. 21/6, ásamt umsögn fjármála- og hagsýslustjóra, dags. 22/6, varðandi útsvarsprósentu í Kópavogi árið 2010.
<DIV><DIV>Lagt fram.</DIV></DIV>
Gunnar Ingi Birgisson óskaði eftir því að fimm mánaða rekstraruppgjör verði lagt fram á næsta fundi bæjarráðs þann 8. júlí nk.
<DIV></DIV>
Gunnar Ingi Birgisson spurðist fyrir um hvenær staða sviðsstjóra tómstunda- og menningarsviðs verði auglýst laus til umsóknar.
<DIV>Formaður greindi frá því að staðan verði auglýst í haust.</DIV>
<DIV><DIV><DIV>Bæjarráð beinir því til íþróttafulltrúa að við gerð æfingataflna í íþróttahúsum bæjarins næsta vetur verði tekið mið af leiðarkerfi og tímatöflu Strætó bs. </DIV></DIV></DIV>
Tekinn fyrir ráðningarsamningur við Guðrúnu Pálsdóttur, bæjarstjóra, sem vísað var til afgreiðslu bæjarráðs frá bæjarstjórn þann 22. júní sl.
<DIV><DIV><DIV>Bæjarráð samþykkir ráðningarsamning við bæjarstjóra með þremur samhljóða atkvæðum með þeirri breytingu að uppsagnarfrestur verði innan 12 mánaða biðlauna. Tveir fulltrúar sátu hjá.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Ómar Stefánsson lagði fram eftirfarandi bókun:</DIV><DIV><EM>"Fyrir rétt um ári fluttu fulltrúar Samfylkingar og VG stefnumarkandi tillögu að eigin sögn sem sneri að einstökum nefndum og ráðum sem bæjarstjóri situr sérstaklega í í krafti embættis síns og ætti ekki að greiða sérstaklega fyrir. Var þá um að ræða starf hafnarstjóra og setu í hafnarstjórn. Í núverandi ráðningarsamningi er ekki að finna orð um þessa stefnumarkandi tillögu. Ljóst er að laun bæjarstjóra eru að hækka töluvert.</EM></DIV><DIV><EM>Ómar Stefánsson"</EM></DIV><DIV> </DIV><DIV>Gunnar Ingi Birgisson óskar eftir upplýsingum um laun sveitarstjóra í nágrannasveitarfélögum Kópavogs.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Guðrún Pálsdóttir, bæjarstjóri, vék af fundi undir þessum lið.</DIV></DIV></DIV>