Innkaupanefnd - 1. fundur
á Digranesvegi 1, Vatnsenda 1. hæð
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Sveinn Gíslason - formaður
- Sigvaldi Egill Lárusson - aðalmaðurBoðaði forföllSigvaldi Egill Lárusson - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Árnína Steinunn Kristjánsdóttir - aðalmaður
- Jóhann Már Sigurbjörnsson - aðalmaður
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - aðalmaður
- Bergljót Kristinsdóttir - aðalmaðurBoðaði forföllBergljót Kristinsdóttir - vara áheyrnarfulltrúiSat fundinn í staðinn
- Elvar Bjarki Helgason - áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
- Alda Kristín Sigurðardóttir
- Aðalbjörg Katrín Arnórsdóttir
Ritari
- Alda Kristín Sigurðardóttir
Dagskrá fundar
Erindisbréf innkaupanefndar og hlutverk nefndarfólks
Lagt fram.
Frá bæjarritara dags. 24. mars 2025 lagt fram erindi varðandi útboð um kaup á tryggingum.
Útboðsgögn eru kynnt.
Innkaupanefnd samþykkir að veita umbeðna heimild til útboðs á vátryggingum enda verkefnið á fjárhagsáætlun.
Frá innkaupadeild og umhverfissviði dags. 10. apríl 2025 lagt fram erindi varðandi útboð um gerð rammasamnings fyrir þjónustu iðnmeistara, blikksmiðir, dúkarar, múrar, húsasmiðir og málmsmiðir.
Útboðsgögnin kynnt.
Innkaupanefnd samþykkir að veita umbeðna heimild til útboðs á þjónustu iðnmeistara enda innan fjárhagsáætlunar.
Ákveða fasta fundartíma og gera fundaráætlun 2025.
Fastir fundartímar settir, ákveðið að hafa þá 1. og 3. mánudag í mánuði, frá kl. 15:30.
Kynning á innkaupadeild og fræðsla um opinber innkaup þ.m.t.:
- Yfirferð innkaupastefnu
- Kynning á drögum að innkaupareglum (fyrir næsta fund)
- Lög um opinber innkaup
- Lög um framkvæmd útboða
- Reglugerð um viðmiðunarfjárhæðir
- Kynning á úrskurðum kærunefndar útboðsmála
- Siðareglur kjörinna fulltrúa
- Opinber innkaupaferli
- Yfirlit yfir samninga
Starfsemi innkaupadeildar kynnt og farið yfir lög og reglur opinberra innkaupa. Drög að endurskoðuðum innkaupareglum lögð fram til umsagnar.
Lögð fram til kynningar upplýsingar um verkefni innkaupadeildar í undirbúningi og vinnslu.
Verkefni innkaupadeildar lögð fram til upplýsingar.