Fyrirspurn bæjarfulltrúa varðandi málshraða

Frá bæjarritara, dags. 16. júlí, lögð fram umsögn um tillögu um reglur um meðferð mála.

Lagt fram.

Fyrirspurn frá fulltrúum Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar: Á fundi bæjarráðs þann 8. júní 2017 var samþykkt tillaga frá Ólafi Þór Gunnarssyni, bæjarfulltrúa, um málshraða (mál nr. 17051880). Bæjarráð samþykkti þar að fela bæjarritara og -lögmanni að móta tillögur um meðferð mála sem bæjar- og nefndafulltrúar leggja fram í ráðum og nefndum bæjarins. Þá skyldu einnig mótaðar reglur um tíma sem tekur að svara málum, og gerðar tillögur um form svara sem lögð væru fram við formlegum fyrirspurnum. Er úrvinnslu þessarar tillögu lokið? Ef svo er, hverjar eru umræddar tillögur og reglur?

Fyrirspurn frá fulltrúum Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar: Á fundi bæjarráðs þann 8. júní 2017 var samþykkt tillaga frá Ólafi Þór Gunnarssyni, bæjarfulltrúa, um málshraða (mál nr. 17051880). Bæjarráð samþykkti þar að fela bæjarritara og -lögmanni að móta tillögur um meðferð mála sem bæjar- og nefndafulltrúar leggja fram í ráðum og nefndum bæjarins. Þá skyldu einnig mótaðar reglur um tíma sem tekur að svara málum, og gerðar tillögur um form svara sem lögð væru fram við formlegum fyrirspurnum. Er úrvinnslu þessarar tillögu lokið? Ef svo er, hverjar eru umræddar tillögur og reglur?

Bæjarráð vísar erindinu til bæjarritara til úrvinnslu.

Tillaga frá Ólafi Þór Gunnarssyni, bæjarfulltrúa, um málshraða. Bæjarráð samþykkir að fela bæjarritara og bæjarlögmanni að móta tillögur um málsmeðferð þeirra mála sem bæjarfulltrúar og fulltrúar nefnda leggja fram í ráðum og nefndum bæjarins. Þá verði einnig mótaðar reglur um tíma sem tekur að svara málum hvort heldur fyrirspurnir beinast að embættismönnum eða kjörnum fulltrúum. Þá verði einnig gerðar tillögur um form svara sem lögð eru fram við formlegum fyrirspurnum. Greinargerð: Bæjarfulltrúar hafa m.a. það hlutverk að vekja athygli á málum innan bæjarins, veita öðrum kjörnum fulltrúum aðhald og kalla eftir upplýsingum um mál sem eru til umræðu. Upplýsingaöflun sem þessi er oft nauðsynleg til að varpa ljósi á mál, bæta ákvarðanatöku og veita bæjarbúum upplýsingar um hvernig bænum er stjórnað. Eftir atvikum geta slíkar upplýsingar komið frá kjörnum fulltrúum eða embættismönnum og stundum getur ytri upplýsingaöflun verið nauðsynleg. Það er ekki óeðlilegt að einhver viðmið séu um málshraða. Slíkt hjálpar bæjarfulltrúum að skipuleggja störf sín og auðveldar þeim að rækja skyldur sínar gagnvart bæjarbúum. Bæjarráð frestaði afgreiðslu tillögunnar á fundi þann 1. júní sl.

Bæjarráð samþykkir tillöguna með fimm atkvæðum.

Tillaga frá Ólafi Þór Gunnarssyni, bæjarfulltrúa, um málshraða.

Bæjarráð samþykkir að fela bæjarritara og bæjarlögmanni að móta tillögur um málsmeðferð þeirra mála sem bæjarfulltrúar leggja fram í ráðum og nefndum bæjarins. Þá verði einnig mótaðar reglur um tíma sem tekur að svara málum hvort heldur fyrirspurnir beinast að embættismönnum eða kjörnum fulltrúum. Þá verði einnig gerðar tillögur um form svara sem lögð eru fram við formlegum fyrirspurnum.

Greinargerð: Bæjarfulltrúar hafa m.a. það hlutverk að vekja athygli á málum innan bæjarins, veita öðrum kjörnum fulltrúum aðhald og kalla eftir upplýsingum um mál sem eru til umræðu. Upplýsingaöflun sem þessi er oft nauðsynleg til að varpa ljósi á mál, bæta ákvarðanatöku og veita bæjarbúum upplýsingar um hvernig bænum er stjórnað. Eftir atvikum geta slíkar upplýsingar komið frá kjörnum fulltrúum eða embættismönnum og stundum getur ytri upplýsingaöflun verið nauðsynleg. Það er ekki óeðlilegt að einhver viðmið séu um málshraða. Slíkt hjálpar bæjarfulltrúum að skipuleggja störf sín og auðveldar þeim að rækja skyldur sínar gagnvart bæjarbúum.

Bæjarráð frestar afgreiðslu tillögunnar.