Bæjarráð - 3115. fundur

í bæjarstjórnarsal, Hábraut 2

Mætt til fundar

Nefndarmenn

Orri Vignir Hlöðversson - formaður
Hjördís Ýr Johnson - varaformaður
Andri Steinn Hilmarsson - aðalmaður
Theódóra S Þorsteinsdóttir - aðalmaður
Helga Jónsdóttir - aðalmaður
Boðaði forföll
Helga Jónsdóttir - varamaður
Sat fundinn í staðinn
Bergljót Kristinsdóttir - aðalmaður
Boðaði forföll
Bergljót Kristinsdóttir - varafulltrúi
Sat fundinn í staðinn
Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - áheyrnarfulltrúi

Starfsmenn

Ásdís Kristjánsdóttir - bæjarstjóri
Pálmi Þór Másson - bæjarritari

Ritari

Pálmi Þór Másson

Dagskrá fundar

Framfaravogin og mælikvarðar ISO37120 og ISO37122

2012319

Frá bæjarritara, dags. 17.01.2023, lögð fram tillaga um að Kópavogbær dragi sig úr áframhaldandi vinnu við Framfarvogina og hætti vottun á ISO37120 og ISO37122. Áfram verður þó unnið með þá mælikvarða sem nýtast í þjónustu við íbúa og þeir uppfærðir. Tillögunni fylgir minnisblað.

Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu með fjórum atkvæðum og hjásetu Kolbeins Reginssonar.

Digranesvegur 5 - Viðræður um kaup á fasteign

2212113

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, lögð fram umsögn um möguleg kaup á fasteigninni Digranesvegi 5.

Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum, með vísan til minnisblaðs sviðsstjóra, að gera ekki tilboð að svo stöddu.

Útboð - Grassláttur 2023-2026

23011435

Frá deildarstjóra gatnadeildar, dags. 16.01.2023, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar bæjarráðs til að bjóða út í opnu útboði grasslátt á opnum svæðum bæjarráðs, gatnaumhverfi og skólalóðum. Útboðið verður auglýst á EES svæðinu.

Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum umbeðna heimild til útboðs.

Sumarstörf 2023

2301129

Frá verkefnastjóra umhverfissviðs og mannauðsstjóra, dags. 06.01.2023, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar bæjarráðs að auglýsa laus til umsóknar sumarstörf hjá Kópavogsbæ fyrir 18 ára og eldri.

Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum heimild til auglýsingar sumarstarfa í samræmi við framlagðar reglur.

Geirland Sumarbústaðarlóð

22021024

Frá bæjarlögmanni, dag. 16.01.2023, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar bæjarráðs til að gera lóðarleigusamning í landi Geirlands við Suðurlandsveg.

Bæjarráð frestar erindinu.

Mánaðarskýrslur 2022

2207051

Frá sviðsstjóra fjármálasviðs, lögð fram mánaðarskýrsla fyrir nóvember 2022.

Lagt fram.

Vallakór 12-14, Handknattleiksfélag Kópavogs. Umsagnarbeiðni vegna umsóknar um tímabundið áfengisleyfi

2301215

Frá lögfræðideild, dags 16.01.2023, lögð fram umsögn um umsókn

Frá lögfræðideild, dags. 16.01.2023, lagt fram bréf Sýslumannsins á höfuðborgarsvæðinu, dags. 06.01.2023, þar sem óskað er umsagnar um umsókn Handknattleikfélags Kópavogs, kt. 630981-0269, kt. 630981-0269, Vallarkór 12-14, um tímabundið áfengisleyfi og tækifærisleyfi til að mega halda þorrablót/dansleik þann 20. janúar 2023 frá kl. 18:30-02:00, í íþróttahúsinu Kórnum, að Vallakór 12-14, Kópavogi, skv. 17. gr. laga nr. 85/2007 um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald og 30. gr. rgl. nr. 1277/2016. Samkvæmt 1. tl. 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007 staðfestir sveitarstjórn sem umsagnaraðili að afgreiðslutími og staðsetning staðar sem umsókn lýtur að sé innan þeirra marka sem reglur og skipulag sveitarfélagsins segja til um.

Bæjarráð staðfestir að afgreiðslutími og staðsetning staðar sem umsókn lýtur að sé innan þeirra marka sem reglur og skipulag sveitarfélagsins segja til um og veitir jákvæða umsögn.

Gjaldskrá Úrvinnslusjóðs fyrir greiðslur til sveitarfélaga vegna sérstakrar söfnunar

2301319

Frá Úrvinnslusjóði, dags. 11.01.2023, lögð fram gjaldskrá fyrir greiðslur til sveitarfélaga vegna sérstakrar söfnunar á umbúðum úr pappír, pappa, gleri, málm og plasti, sbr. 10. gr. laga nr. 55/2003, um meðhöndlun úrgangs.Fyrirhugað er að halda kynningarfund um greiðslur til sveitarfélaga vegna sérstakrar söfnunar 24. janúar n.k.

Lagt fram.

Marbakkabraut 17A. Tilkynning um tjón á fasteign vegna vatnsleka

2212563

Frá Sylvíu Ingibergsdóttur, dags. 14.01.2023, lagt fram erindi þar sem lögð er fram krafa um viðurkenningu á tjóni vegna rofs á kaldavatnslögn á Kársnesi.

Bæjarráð vísar málinu til umsagnar bæjarlögmanns.

Bókun 549. fundar stjórnar SSH. 6 mánaða skýrsla Betri samgangna

23011598

Frá SSH, dags. 17.01.2023, lögð fram 6 mánaða skýrsla Betri samgangna.

Lagt fram.

Fylgibréf - samgöngusáttmálinn sex mánaða skýrsla BS KOP 2023

Íþróttaráð - 127. fundur frá 11.01.2023

2301006F

Fundargerð í sex liðum

Lagt fram

12.6 - 2210817 - SÍK - Erindi frá SÍK varðandi málefni Samstarfsvettvangsins

Lagður fram til kynningar viðaukasamningur við Samstarfssamning milli Kópavogsbæjar og SÍK.

Íþróttaráð samþykkir framlagðan samning fyrir sitt leiti og vísar honum til bæjarráðs.

Bæjarráð vísar erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Viðaukasamningur Kópavogsbæjar og SÍK_Drög

Jafnréttis- og mannréttindaráð - 92. fundur frá 11.01.2023

2301007F

Fundargerð í tveimur liðum.

Lagt fram.

Skipulagsráð - 135. fundur frá 16.01.2023

2212019F

Fundargerð í 14 liðum.

Lagt fram.

14.13 - 22115501 - Grenigrund 8. Kynning á byggingarleyfisumsókn.

Lagt fram að nýju erindi byggingarfulltrúa dags. 25. nóvember 2022, vegna umsóknar K.R. arkitekta f.h. lóðarhafa um byggingarleyfi.
Á lóðinni er fjölbýlishús á þremur hæðum byggt árið 1958. Ekki er í gildi deiliskipulag á lóðinni. Í breytingunni felst viðbygging á einni hæð við vesturhlið hússins, 8,3 m² að flatarmáli. Byggingarmagn eyskt úr 386 m² í 394,3 m². Nýtingarhlutfall eykst úr 0,38 í 0,39. Samþykki meðeigenda liggur fyrir.
Meðfylgjandi: Skýringaruppdrættir í mkv. 1:100 dags. 14. september 2022.
Á fundi skipulagsráðs 5. desember 2023 var samþykkt með tilvísun í 44. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga verði grenndarkynnt fyrir lóðarhöfum Grenigrundar 2A, 2B, 4, 6 og 10.
Kynningartíma lauk 13. janúar 2023, engar athugasemdir bárust.

Skipulagsráð samþykkir erindið. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.

14.7 - 2208095 - Boðaþing 5-13. Breytt deiliskipulag.

Lögð fram að nýju tillaga umhverfissviðs að breyttu deiliskipulagi Boðaþings 5-13
Í breytingunni felst að innri byggingarreitur fyrir Boðaþing nr. 11 og nr. 13 breytist og færist fjær Boðaþingi 1-3. Gert er ráð fyri aðkomu þjónustubíla á norðurhluta lóðarinnar (sjúkra- sorp og matarbíla) með nýjum einbreiðum akvegi 3,5 til 4 m. á breidd sem liggur frá núverandi bílastæðum að nýjum þjónustuinngangi austan núverandi þjónustukjarna.
Rökin fyrir umræddri breytingu liggja í ósk lóðarhafa um betra innra fyrirkomulag fyrirhugaðra bygginga til hagsbóta fyrir íbúa Boðaþings og til að auka vinnuhagræðingu hjá starfsfólki þar sem minni fjarlægð verður milli heimiliseininga.
Aðkoma og lega bílastæða breytist.
Að öðru leyti er vísað í gildandi deiliskipulag samþykkt í bæjarstjórn 24. ágúst 2006 m.s.br. samþykkt 12. apríl 2016 og birt í B- deild Stjórnartíðinda 26. apríl 2016.
Á fundi skipulagsráðs 15. ágúst 2022 var afgreiðslu frestað.
Á fundi skipulagsráðs 5. september 2022 var samþykkt með tilvísun í 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga verði auglýst. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Á fundi bæjarstjórnar 13. septmber 2022 var afgreiðsla skipulagsráðs staðfest.
Kynningartíma lauk 4. nóvember 2022.
Á fundi skipulagsráðs 14. nóvember 2022 voru lagðar fram athugasemdir og ábendingar sem bárust á kynningartíma. Afgreiðslu frestað, vísað til umsagnar skipulagsdeildar.
Þá lögð fram umsögn skipulagsdeildar dags. 12. janúar 2023 ásamt breyttri tillögu dags. 12. janúar 2023 þar sem komið er til móts við sjónarmið í framkomnum athugasemdum. Lega aðkomuvegar og núverandi bílastæða færist til suðurs fjær Boðaþingi 1-3, umferð um þjónustuveg verður aðgangsstýrð og merkt er inn á uppdrátt staðsetning smáhýsis/geymsluskúrs á lóð.

Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu með áorðnum breytingum dags. 12. janúar 2023. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.

14.8 - 2212629 - Gilsbakki. Breytt deiliskipulag.

Lögð fram umsókn lóðarhafa dags. 22. desember 2022 um breytingu á deiliskipulagi lóðarinnar Vatnsendablettur Gilsbakki. Í breytingunni felst að komið verði fyrir nýjum byggingarreit að stærð 16.5 x 8.35m á norðvesturhluta lóðarinnar fyrir stakstætt aukahús, alls 107 m². Á lóðinni er fyrir einbýlishús 175,7 m² að flatarmáli og vinnuskúr. Vinnuskúrinn verður fjarlægður.
Byggingarmagn á lóðinni er 175,5 m², verður 282,4 m². Nýtingarhlutfall er 0,06, verður 0,09.
Uppdráttur í mkv. 1:2000, 1:1000 og 1:200 dags. 29. desember 2022 og aðaluppdrættir í mkv. 1:100 dags. 14. desember 2022.

Skipulagsráð samþykkir með tilvísun í 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga að breyttu deiliskipulagi verði auglýst. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.

14.9 - 2211265 - Baugakór 10. Breytt deiliskipulag.

Lögð fram að nýju umsókn Magnúsar Aðalmundssonar arkitekts f.h. lóðarhafa dags. 7. nóvember 2022 um breytingu á deiliskipulagi. Stækkun byggingarreits sem nemur stærð svala efri hæðar 34,3 m². Ekki gert ráð fyrir að breyta samþykktu útliti lokunar. Breytingin snýr að nýtingu svalalokunar, að svalalokun verði upphitað rými, sólskáli (A-rými). Sólskálinn verði full glerjaður með möguleika til opnunar til suðurs. Samþykki meðeigenda liggur fyrir.
Meðfylgjandi: Kynningaruppdráttur dags. 19. september 2022.
Á fundi skipulagsráðs 28. nóvember 2022 var samþykkt með tilvísun í 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga að breyttu deiliskipulagi verði grenndarkynnt fyrir lóðarhöfum Baugakórs 8, 10 og 12.
Kynningartíma lauk 6. janúar 2023, engar athugasemdir bárust.

Skipulagsráð samþykkir erindið. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.