Starfsumhverfi bæjarfulltrúa og valdmörk nefnda

Tillaga um að lækka laun kjörinna fulltrúa og laun bæjarstjóra um 15% við upphaf nýs kjörtímabils, sem vísað var til úrvinnslu forsætisnefndar í júní sl. Forsætisnefnd tók tillöguna til umfjöllunar og vísaði henni til afgreiðslu bæjarstjórnar á síðasta fundi sínum þann 11. febrúar sl.

Tillagan var eftirfarandi:

Bæjarstjórn Kópavogs samþykkir að lækka laun kjörinna fulltrúa og laun bæjarstjóra um 15% við upphaf nýs kjörtímabils.

Margrét Friðriksdóttir lagði fram eftirfarandi breytingartillögu:

"Út falli: "og laun bæjarstjóra um 15% við upphaf nýs kjörtímabils" og í stað þess komi: "fyrir setu í bæjarstjórn um 15% frá samþykktardegi."

Breytingartillagan var samþykkt með 11 atkvæðum. Fyrirliggjandi tillaga var samþykkt svo breytt með 11 atkvæðum.

Tekin til umfjöllunar tillaga um lækkun launa kjörinna fulltrúa, sem vísað var til úrvinnslu forsætisnefndar.

Forsætisnefnd vísar tillögunni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Frá bæjarritara, lagðar fram upplýsingar um launakjör kjörinna fulltrúa í öðrum sveitarfélögum ásamt yfirliti yfir þróun launa hjá Kópavogsbæ.

Forsætisnefnd samþykkir að boðað verði til vinnufundar með öllum bæjarfulltrúm miðvikudaginn 23. janúar kl. 12.00.

Forsætisnefndar óskar eftir upplýsingum um kjör kjörinna fulltrúa í öðrum sveitarfélögum.

Frá Forsætisnefnd, tillaga um starfsumhverfi bæjarfulltrúa.

Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum framlagða tillögu forsætisnefndar um starfskjör bæjarfulltrúa.

Ármann Kr. Ólafsson vék af fundi vegna vanhæfis.

Bæjarstjórn samþykkir með 10 atkvæðum breytingar á launakjörum bæjarstjóra samkvæmt framlögðum ráðningarsamningi.

Ármann Kr. Ólafsson kom aftur til fundar.

Frá Forsætisnefnd, tillaga um starfsumhverfi bæjarfulltrúa.

Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa tillögunni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Tillaga

Forsætisnefnd leggur til að frá 1. mars 2017 muni starfskjör bæjarfulltrúa taka breytingum í samræmi við launavísitölu, sem uppfærist í janúar og júlí ár hvert.

Greinargerð: Á 2847. fundi bæjarráðs var málinu vísað til Forsætisnefndar til úrvinnslu. Tillaga nefndarinnar gerir ráð fyrir því að tenging við þingfararkaup verði afnumin og þess í stað verði tekin upp tenging við launavísitölu, og miðað við launavísitölu frá 1. júlí 2006. Er það mat Forsætisnefndar að með því sé verið að endurspegla betur en áður almenna launaþróun í landinu.

Til umfjöllunar.

Bæjarráð samþykkir með 5 atkvæðum að fresta hækkun launa kjörinna fulltrúa á grundvelli tengingar við síðustu ákvörðun Kjararáðs og samþykkir að vísa málinu til úrvinnslu Forsætisnefndar.

Umræða um erindisbréf, ný ráð og önnur málefni.

Formaður skólanefndar kynnir málefnið.

Margrét Friðriksdóttir formaður skólanefndar gerði grein fyrir stöðu máls.

Lögð fram tillaga forsætisnefndar að samþykkt um starfskjör kjörinna fulltrúa ásamt greinargerð, dags. 2. júní, vegna breytinga á starfskjörum kjörinna fulltrúa. Lagt er til að samþykktin taki gildi þann 1. ágúst nk.

Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum framlagða tillögu að samþykkt um starfskjör kjörinna fulltrúa.

Frá forsætisnefnd, ræddar hugmyndir að breytingum á nefndum bæjarins.

Lagt fram.

Forsætisnefnd ræddi starfshlutfall bæjarfulltrúa. Afgreiðslu frestað.

Umræður

Fulltrúar forsætisnefndar Hafnarfjarðarbæjar sitja fundinn sem gestir.

Kristinn Andersen, Guðlaug Kristjánsdóttir, Gunnar Axel Axelsson og Elva Dögg Ásudóttir Kristinsdóttir mættu til fundarins fyrir hönd Hafnarfjarðarbæjar.

Forsætisnefnd vísar eftirfarandi tillögu til bæjarstjórnar til afgreiðslu:$line$"Forsætisnefnd leggur til við bæjarstjórn að stofnuð verði þrjú ráð, menntaráð, velferðarráð og umhverfisráð við hlið bæjarráðs. Hvert og eitt ráð sinnir verkefnum með hliðsjón af skiptingu á stafsemi bæjarins í fjögur svið. Jafnframt verði lagðar niður samsvarandi nefndir bæjarsins. Ráðin hefji störf 1. júlí 2016, en þá liggi fyrir erindisbréf hvers ráðs, reglur um starfskjör þeirra sem starfa í ráðum og nefndum hjá Kópavogsbæ og endurskoðuð Bæjarmálasamþykkt Kópavogsbæjar. Forsætisnefnd verði falið að útfæra ofangreinda liði fyrir 1. apríl 2016."$line$

Hlé var gert á fundi kl. 16.10. Fundi var fram haldið kl. 16.22.$line$$line$Forseti lagði til að umræðunni væri frestað til næsta fundar og var það samþykkt með 11 atkvæðum.

Fjármála- og hagsýslustjóri sat fundinn undir þessum lið.$line$$line$Forsætisnefnd samþykkir að vísa eftirfarandi tillögu til bæjarstjórnar til afgreiðslu:$line$$line$"Forsætisnefnd leggur til við bæjarstjórn að stofnuð verði þrjú ráð, menntaráð, velferðarráð og umhverfisráð við hlið bæjarráðs. Hvert og eitt ráð sinnir verkefnum með hliðsjón af skiptingu á stafsemi bæjarins í fjögur svið. $line$$line$Jafnframt verði lagðar niður samsvarandi nefndir bæjarsins.$line$$line$Ráðin hefji störf 1. júlí 2016, en þá liggi fyrir erindisbréf hvers ráðs, reglur um starfskjör þeirra sem starfa í ráðum og nefndum hjá Kópavogsbæ og endurskoðuð Bæjarmálasamþykkt Kópavogsbæjar.$line$$line$Forsætisnefnd verði falið að útfæra ofangreinda liði fyrir 1. apríl 2016."

Samþykkt að boða fund með bæjarfulltrúum til að ræða tillögur forsætisnefndar um starfsumhverfi bæjarfulltrúa og valdmörk nefnda.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.$line$$line$Guðmundur Geirdal bæjarfulltrúi sat fundinn undir þessum lið.

Afgreiðslu frestað.

Sviðsstjóri stjórnsýslusviðs Hafnarfjarðarbæjar sat fundinn að hluta undir þessum lið og gerði grein fyrir nefndarskipan í Hafnarfirði.$line$$line$Málinu vísað til næsta fundar forsætisnefndar.

Forsætisnefnd stefnir að vinnufundi 16. janúar n.k. kl. 11-13 vegna málsins.

Næsti vinnufundur vegna málsins verður 12. desember n.k. $line$$line$Málinu frestað til 12. desember.

Lagt fram.$line$$line$Hafsteinn Karlsson fyrrverandi bæjarfulltrúi sat fundinn undir þessum lið.

Lagt fram minnisblað fráfarandi forsætisnefndar.

Forsætisnefnd frestar afgreiðslu en felur bæjarritara að kostnaðarmeta framlagðar tillögur.

Tillaga forsætisnefndar um breytt skipulag nefndakerfis$line$$line$$line$Forsætisnefnd leggur til að nefndakerfi bæjarins verði breytt á þann hátt að fjórar stórar nefndir styðji við hvert svið bæjarins. Bæjarráð, velferðarráð, framkvæmdaráð og menntaráð. Þessi ráð verði jafngild og fái aukið vald til að afgreiða mál. Gert er ráð fyrir að hvert þeirra fundi tvisvar í mánuði. Hlutverk bæjarráðs breytist frá því sem nú er og mun fyrst og fremst sinna stjórnsýslu og fjármálum en hin ráðin munu taka við hluta af þeim hlutverkum sem bæjarráð sinnir núna. Forsætisnefnd leggur til að bæjarfulltrúar eða varabæjarfulltrúar skipi hinar stóru nefndir. Aðrar nefndir halda sér nokkurn veginn en nánari útfærslu á því bíður nýrrar bæjarstjórnar.$line$$line$$line$Forsætisnefnd leggur til að starfshlutfall bæjarstjórnar taki breytingum í samræmi við aukið umfang þeirra verkefna sem bæjarfulltrúar sinna. Bæjarfulltrúastarfið verði 35% starf, seta í bæjarráði, velferðarráði, framkvæmdaráði og menntaráði verði metin sem 15% starf með fastri þóknun en starfshlutfall í öðrum nefndum verði óbreytt og greitt fyrir hvern fund. Fyrir formennsku í nefnd er 50% álag. Forseti bæjarstjórnar verði metið sem 50% starf og varaforsetar séu í 40% starfshlutfalli. 1. varamaður í bæjarstjórn fær þóknun fyrir hvern fund sem nemur 12% af þingfarakaupi.$line$$line$$line$Talsverð vinna hefur farið í að skoða þessi mál á yfirstandandi kjörtímabili m.a. í þeim tilgangi að bæta vinnulag bæjarstjórnar. Forsætisnefnd telur mikilvægt að þessi vinna verði nýtt og telur eðlilegast að ný bæjarstjórn taki upp þráðinn strax í upphafi kjörtímabilsins. Forsætisnefndin áréttar mikilvægi þess að breyta skipuriti bæjarins og þá um leið starfshlutfalli bæjarfulltrúa og telur þá leið sem hér er lagt til skynsamlega og koma til móts við ólík sjónarmið í þessum efnum.$line$

<P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri>Tillaga forsætisnefndar um breytt skipulag nefndakerfis<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri> </FONT></o:p></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri>Forsætisnefnd leggur til að nefndakerfi bæjarins verði breytt á þann hátt að fjórar stórar nefndir styðji við hvert svið bæjarins. Bæjarráð, velferðarráð, framkvæmdaráð og menntaráð.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Þessi ráð verði jafngild og fái aukið vald til að afgreiða mál. Gert er ráð fyrir að hvert þeirra fundi tvisvar í mánuði. Hlutverk bæjarráðs breytist frá því sem nú er og mun fyrst og fremst sinna stjórnsýslu og fjármálum eins en hin ráðin munu taka við hluta af þeim hlutverkum sem bæjarráð sinnir núna. Forsætisnefnd leggur til að bæjarfulltrúar eða varabæjarfulltrúar skipi hinar stóru nefndir. Aðrar nefndir halda sér nokkurn veginn en nánari útfærslu á því bíður nýrrar bæjarstjórnar.<o:p></o:p></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri> </FONT></o:p></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri>Forsætisnefnd leggur til að starfshlutfall bæjarstjórnar taki breytingum í samræmi við aukið umfang þeirra verkefna sem bæjarfulltrúar sinna. Bæjarfulltrúastarfið verði 35% starf, seta í bæjarráði, velferðarráði, framkvæmdaráði og menntaráði verði metin sem 15% starf með fastri þóknun en starfshlutfall í öðrum nefndum verði óbreytt og greitt fyrir hvern fund. Fyrir formennsku í nefnd er 50% álag. Forseti bæjarstjórnar verði metið sem 50% starf og varaforsetar séu í 40% starfshlutfalli. 1. varamaður í bæjarstjórn fær þóknun fyrir hvern fund sem nemur 12% af þingfarakaupi.<o:p></o:p></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><o:p><FONT face=Calibri> </FONT></o:p></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoPlainText><FONT face=Calibri>Talsverð vinna hefur farið í að skoða þessi mál á yfirstandandi kjörtímabil m.a. í þeim tilgangi að bæta vinnulag bæjarstjórnar. Forsætisnefnd telur mikilvægt að þessi vinna verði nýtt og telur eðlilegast að ný bæjarstjórn taki upp þráðinn strax í upphafi kjörtímabilsins.<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>Forsætisnefndin áréttar mikilvægi þess að breyta skipuriti bæjarins og þá um leið starfshlutfalli bæjarfulltrúa og telur þá leið sem hér er lagt til skynsamlega og koma til móts við ólík sjónarmið í þessum efnum.<o:p></o:p></FONT></P>

Á fundi bæjarstjórnar þann 22. apríl vísaði bæjarstjórn tillögum forsætisnefndar til frekari úrvinnslu nefndarinnar.

Kl. 16.35 vék Aðalsteinn Jónsson af fundi.Forsætisnefnd vísar afgreiðslu til næsta fundar.

Lagðar fram tillögur forsætisnefndar um breytt starfshlutfall bæjarfulltrúa.

Ólafur Þór Gunnarsson lagði til að málinu verði vísað til forsætisnefndar til frekari úrvinnslu.Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi tillögu:<EM>"<SPAN style="FONT-FAMILY: " Tahoma?,?sans-serif?; black; 10pt; Roman?? mso-fareast-font-family: ?Times COLOR: New FONT-SIZE:>Bæjarstjórn Kópavogs kjörtímabilið 2010 - 2014 samþykkir að starfshlutfall bæjarfulltrúa skuli verða 100% frá og með áramótum 2015. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Tahoma?,?sans-serif?; black; 10pt; mso-fareast-font-family: ?Times COLOR: New FONT-SIZE: Roman?; mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? mso-fareast-language:>Nýrri bæjarstjórn sem tekur við að loknum kosningum 31. maí er falin nánari útfærsla á málinu og skuli liggja fyrir kjör og starfslýsing fyrir lok september 2014.</SPAN></EM><EM>Guðríður Arnardóttir"</EM>Hlé gert á fundi kl. 18:55. Fundi var fram haldið kl. 19:45.Hlé gert á fundi kl. 19:55.. Fundi var fram haldið kl. 20:03.Bæjarstjórn samþykkir tillögu Ólafs Þórs Gunnarssonar um að vísa málinu að nýju til forsætisnefndar til frekari úrvinnslu með sex atkvæðum gegn tveimur. Þrír bæjarfulltrúar greiddu ekki atkvæði.

Forsætisnefnd samþykkir greinargerð vegna málsins og vísar henni til úrvinnslu bæjarstjórnar.

Á bæjarstjórnarfundi þann 25. mars var eftirfarandi tillaga samþykkt:$line$Bæjarstjórn felur forsætisnefnd að vinna áfram tillögu um starfshlutfall bæjarstjórnar. Þá skuli fara fram greining á umfangi, verkefnum og þeim tíma sem kjörnir fulltrúar verja í starfi fyrir bæjarfélagið með það að markmiði að kanna hvert raunverulegt starfshlutfall er. Forsætisnefnd meti að lokinni þessari vinnu hvernig málinu verður framhaldið.

Forsætisnefnd vísar afgreiðslu til næsta fundar.

Frá bæjarstjóra, dags. 27. mars, svar við fyrirspurn Hjálmars Hjálmarssonar um birtingu upplýsinga í fjölmiðlum.

Lagt fram. Hjálmar Hjálmarsson lagði fram eftirfarandi bókun:<EM>"Undirritaður hafnar því að hafa verið með aðdróttanir í fyrirspurn sinni.</EM><EM>Hjálmar Hjálmarsson"</EM>

Lögð fram tillaga að aukningu starfshlutfalls bæjarfulltrúa:$line$"Starfshlutfall bæjarfulltrúa er nú 27% og hefur haldist nánast óbreytt á meðan umfang starfsins hefur margfaldast. M.a. eru mun ríkari kröfur gerðar til kjörinna fulltrúa um eftirlit með starfsemi bæjarins nú en áður. Í lögum um málefni sveitarfélaga er hvergi skilgreint hversu hátt starfshlutfall ætti eða þurfi að vera og því hefur hverju sveitarfélagi verið í sjálfsvald sett að ákveða það. $line$Legg ég hér með til að starfshlutfall bæjarfulltrúa verði 100% $line$Breytingin taki gildi frá áramótum 2015 og gera skal ráð fyrir kostnaði við breytinguna í fjárhagsáætlun fyrir það sama ár.$line$Ómar Stefánsson"

Aðalsteinn Jónsson lagði til að afgreiðslu tillögunnar yrði frestað.Ólafur Þór Gunnarsson lagði til að tillögunni yrði vísað til forsætisnefndar til úrvinnslu.Hlé var gert á fundi kl. 16:26. Fundi var fram haldið kl. 16:28.Hlé var gert á fundi kl. 17:45. Fundi var fram haldið kl. 17:46.Kl. 17:51 vék Pétur Ólafsson af fundi og tók Tjörvi Dýrfjörð sæti hans.Elfur Logadóttir lagði fram eftirfarandi tillögu:"<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Ég vil taka undir þá tillögu Aðalsteins Jónssonar og gera hana einnig að minni að málinu sé frestað til næsta bæjarstjórnarfundar.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN> <P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?><o:p></o:p></SPAN></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Ég vil jafnframt gera tillögu um það að tímanlega fyrir þann fund verði forsætisnefnd búin að skila upplýsingum til bæjarstjórnar um fjárhagsleg áhrif tillögunnar miðað við eftirfarandi forsendur:<o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 27pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri?><SPAN style="mso-list: Ignore">a.<SPAN style="LINE-HEIGHT: normal; FONT-VARIANT: normal; FONT-STYLE: normal; FONT-SIZE: 7pt; FONT-WEIGHT: normal" Times New Roman??> </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Að laun bæjarfulltrúa miðist <o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 54pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level2 lfo2; tab-stops: list 72.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri?><SPAN style="mso-list: Ignore">a.<SPAN style="LINE-HEIGHT: normal; FONT-VARIANT: normal; FONT-STYLE: normal; FONT-SIZE: 7pt; FONT-WEIGHT: normal" Times New Roman??> </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>áfram við þingfararkaup<o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 54pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level2 lfo2; tab-stops: list 72.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri?><SPAN style="mso-list: Ignore">b.<SPAN style="LINE-HEIGHT: normal; FONT-VARIANT: normal; FONT-STYLE: normal; FONT-SIZE: 7pt; FONT-WEIGHT: normal" Times New Roman??> </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>meðallaun grunnskólakennara sem starfa hjá Kópavogsbæ<o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 27pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri?><SPAN style="mso-list: Ignore">b.<SPAN style="LINE-HEIGHT: normal; FONT-VARIANT: normal; FONT-STYLE: normal; FONT-SIZE: 7pt; FONT-WEIGHT: normal" Times New Roman??> </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Að kostnaður vegna aðstöðu og umhverfis verði metinn tvíþætt:<o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 54pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level2 lfo3; tab-stops: list 72.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri?><SPAN style="mso-list: Ignore">a.<SPAN style="LINE-HEIGHT: normal; FONT-VARIANT: normal; FONT-STYLE: normal; FONT-SIZE: 7pt; FONT-WEIGHT: normal" Times New Roman??> </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Sérstök skrifstofa pr. bæjarfulltrúa<o:p></o:p></SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 54pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level2 lfo3; tab-stops: list 72.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri?><SPAN style="mso-list: Ignore">b.<SPAN style="LINE-HEIGHT: normal; FONT-VARIANT: normal; FONT-STYLE: normal; FONT-SIZE: 7pt; FONT-WEIGHT: normal" Times New Roman??> </SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Bæjarfulltrúar vinni í opnu rými með nokkrum fundarherbergjum sem þeir geta sameinast um.</SPAN></P><P style="TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 54pt; VERTICAL-ALIGN: middle; mso-list: l0 level2 lfo3; tab-stops: list 72.0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt?>Elfur Logadóttir"</SPAN></P>Hlé var gert á fundi kl. 18:45. Fundi var fram haldið kl. 19:40.Karen Halldórsdóttir og Ólafur Þór Gunnarsson lögðu fram eftirfarandi tillögu:"<FONT size=3><FONT face="Times New Roman">Bæjarstjórn felur forsætisnefnd að vinna áfram tillögu um starfshlutfall bæjarstjórnar. <o:p></o:p></FONT></FONT><SPAN style="FONT-FAMILY: " FONT-SIZE: mso-fareast-font-family: Times New Roman?,?serif?; 12pt; Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA?>Þá skuli fara fram greining á umfangi, verkefnum og þeim tíma sem kjörnir fulltrúar verja í starfi fyrir bæjarfélagið með það að markmiði að kanna hvert raunverulegt starfshlutfall er. Forsætisnefnd meti að lokinni þessari vinnu hvernig málinu verður framhaldið.</SPAN>Karen Halldórsdóttir, Ólafur Þór Gunnarsson"Hlé var gert á fundi kl. 20:00. Fundi var fram haldið kl. 20:09.Hjálmar Hjálmarsson lagði fram eftirfarandi bókun:<EM>"<SPAN style="FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? mso-ascii-theme-font: mso-hansi-theme-font: mso-bidi-font-family: Arial; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; EN-US;>Vegna fréttaflutnings<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>í dag á mbl.is af tillögu að auknu starfshlutfalli bæjarfulltrúa þar sem birt er mynd af skjali merktu málsnúmeri 1403 522 021.00<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>sem bendir til þess að hafi verið sent frá skrifstofum Kópavogsbæjar óskar undirritaður eftir því bæjarstjóri kanni það hvaðan umrætt skjal hafi verið sent og hvaða aðilar hafi haft aðgang að umræddu rafrænu skjali.</SPAN></EM><EM>Hjálmar Hjálmarsson"</EM>Forseti bar undir fundinn tillögu Elfar Logadóttur og var hún felld en fimm greiddu atkvæði með tillögunni og fimm greiddu atkvæði á móti henni. Einn bæjarfulltrúi sat hjá við atkvæðagreiðsluna.Hlé var gert á fundi kl. 20:13. Fundi var fram haldið kl. 20:14.Þá bar forseti undir fundinn tillögu frá Karen Halldórsdóttur og Ólafi Þór Gunnarssyni.Óskað var eftir nafnakalli. Atkvæði féllu þannig:<P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Ólafur Þór Gunnarsson sagði já,</FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Ómar Stefánsson gerði grein fyrir atkvæði sínu og sagði já,<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Rannveig Ásgeirsdóttir sagði já,<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Tjörvi Dýrfjörð sagði já,<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Aðalsteinn Jónsson sagði já,<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Ármann Kr. Ólafsson gerði grein fyrir atkvæði sínu með eftirfarandi bókun og sagði já:<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>?Undirritaður undirstrikar að hann leggst alfarið gegn því að starf bæjarfulltrúa verði gert að fullu starfi eins og tillagan gerir ráð fyrir, en setur sig hins vegar ekki upp á móti því að unnin verði greining á umfangi þeirrar vinnu sem kjörnir fulltrúar sinna."<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Elfur Logadóttir sagði já,<o:p></o:p></FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Hafsteinn Karlsson sagði já,</FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Hjálmar Hjálmarsson sagði já,</FONT></FONT></P><P style="LINE-HEIGHT: normal; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face=Calibri>Karen Halldórsdóttir sagði já,<o:p></o:p></FONT></FONT></P><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? mso-ascii-theme-font: mso-hansi-theme-font: mso-bidi-font-family: Arial; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; EN-US;>Margrét Björnsdóttir sagði já.</SPAN><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? mso-ascii-theme-font: mso-hansi-theme-font: mso-bidi-font-family: Arial; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; EN-US;></SPAN><SPAN style="LINE-HEIGHT: 115%; FONT-FAMILY: " Calibri?,?sans-serif?; FONT-SIZE: 11pt; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-fareast-language: mso-ansi-language: IS; mso-bidi-language: AR-SA? mso-ascii-theme-font: mso-hansi-theme-font: mso-bidi-font-family: Arial; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; EN-US;>Tillagan var samþykkt einróma.</SPAN>