Gæðakerfi Kópavogsbæjar

Frá sviðsstjórum og gæðastjóra lögð fram minnisblöð um stöðu gæðamála.

Bæjarstjórn samþykkir með 8 atkvæðum framlagða tillögu gegn atkvæði Theódóru S. Þorsteinsdóttur og hjásetu Sigurbjargar E. Egilsdóttur og Þórarins H. Ævarssonar.

Frá sviðsstjórum og gæðastjóra lögð fram minnisblöð um stöðu gæðamála.

Lagt fram og kynnt.

Bæjarráð samþykkir með fjórum atkvæðum gegn atkvæði Theódóru S. Þorsteinsdóttur að vottun á gæðakerfi Kópavogsbæjar verði hætt. Vinna sem nú þegar er hafin við endurskoðun gæðakerfisins verði lokið fyrir næstu áramót. Fyrirkomulag eftirlits bæjarráðs með gæðakerfi bæjarins verði vísað til vinnu við endurskoðun eftirlists bæjarráðs með stjórnsýslu og fjármálum Kópavogsbæjar.

Bókun:

"Undirrituð telur miður að hætt verði að votta gæðakerfi Kópavogsbæjar. Markmiðið með innleiðingu gæðakerfis er að tryggja góða og skilvirka þjónustu, gagnsæja stjórnsýslu, aukið öryggi og bætt eftirlit með kostnaði. Í niðurstöðu síðustu úttektar komu fram mörg frávik og athugasemdir.

Eftirfarandi texti er tekinn upp úr niðurstöðu úttektarfyrirækisins eftir síðustu vottun sem fór fram 2022: „Kópavogsbær mun því halda vottun sinni að því gefnu að bæjarfélagið framkvæmi fullnægjandi úrbótaáætlun fyrir þau frábrigði sem fram komu. Bæjarfélaginu ber þannig að greina orsök og innleiða úrbætur til að lagfæra frábrigðin fyrir næstu vottunarúttekt sem áætluð er í byrjun desember 2023“. Alla jafna gefur vottunaraðilinn skipulagsheildinni sem um ræðir 12 mánuði, eða fram að næstu vottunarúttekt, til þess að skilgreina og innleiða úrbætur og umbætur sem dugar til að standast kröfur. Það er augljóst á gögnum máls sem hér liggja undir að ekki hefur tekist að uppfylla kröfur vottunaraðila. Faglegra hefði verið að halda áfram vottun og uppfylla þær kröfur sem okkur ber til að tryggja þau markmið sem lagt var upp með."

Theódóra S. Þorsteinsdóttir


Bókun:

"Kópavogsbær hefur starfað eftir gæðakerfið frá árinu 2008. Innri og ytri úttektir á gæðakerfi Kópavogsbæjar munu tryggja að virkni þess verði með fullnægjandi hætti og því ekki þörf á vottun."

Orri V. Hlöðversson

Ásdís Kristjánsdóttir

Hjördís Ýr Johnson

Frá bæjarritara lagt fram erindi, dags. 7. nóvember 2023, um fyrirkomulag vottunar gæðakerfis Kópavogsbæjar. Bæjarráð frestaði málinu 09.11.2023.

Frá bæjarritara lagt fram erindi, dags. 7. nóvember 2023, um fyrirkomulag vottunar gæðakerfis Kópavogsbæjar. Bæjarráð frestaði málinu 09.11.2023.

Bæjarráð frestaði afgreiðslu erindisins til næsta fundar.

Bókun:

"Óskað er yfirlits á öllum kostnaði við undirbúning, innleiðingu og rekstur gæðakerfisins frá upphafi. Tekur það m.a. til kaupa á ráðgjöf, kerfum, vinnuframlagi starfsmanna og annars þess sem fallið hefur til."

Helga Jónsdóttir

Andri Steinn Hilmarsson vék af fundi kl. 10:50.

Nú lagt fram minnisblað gæðastjóra, dags. 21.11.2023.

Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum gegn atkvæði Theódóru S. Þorsteindóttur og hjásetu Sigurbjargar E. Egilsdóttur framlagða breytingartillögu bæjarráðs um endurskoðun á gæðakerfi Kópavogsbæjar og frestun úttektar á meðan þeirri vinnu stendur.

Frá bæjarritara lagt fram erindi, dags. 7. nóvember 2023, um fyrirkomulag vottunar gæðakerfis Kópavogsbæjar. Bæjarráð frestaði málinu 09.11.2023.

Bæjarráð frestaði afgreiðslu erindisins til næsta fundar.

Bókun:

"Óskað er yfirlits á öllum kostnaði við undirbúning, innleiðingu og rekstur gæðakerfisins frá upphafi. Tekur það m.a. til kaupa á ráðgjöf, kerfum, vinnuframlagi starfsmanna og annars þess sem fallið hefur til."

Helga Jónsdóttir

Andri Steinn Hilmarsson vék af fundi kl. 10:50.

Nú lagt fram minnisblað gæðastjóra, dags. 21.11.2023.

Breytingartillaga:

"Bæjarráð samþykkir að ráðist verði í endurskoðun á gæðakerfi Kópavogsbæjar með það að markmiði að gera það skilvirkara í notkun. Á meðan sú vinna stendur yfir verður vottun kerfisins frestað. Bæjarstjóra er falið að vinna málið áfram."

Bæjarráð samþykkir að vísa málinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.



Ásdís Kristjánsdóttir

Frá bæjarritara lagt fram erindi, dags. 7. nóvember 2023, um fyrirkomulag vottunar gæðakerfis Kópavogsbæjar. Bæjarráð frestaði málinu 09.11.2023.

Bæjarráð frestar afgreiðslu erindisins til næsta fundar.

Bókun:

"Óskað er yfirlits á öllum kostnaði við undirbúning, innleiðingu og rekstur gæðakerfisins frá upphafi. Tekur það m.a. til kaupa á ráðgjöf, kerfum, vinnuframlagi starfsmanna og annars þess sem fallið hefur til."

Helga Jónsdóttir

Andri Steinn Hilmarsson vék af fundi kl. 10:50

Frá bæjarritara lagt fram erindi, dags. 7. nóvember 2023, um fyrirkomulag vottunar gæðakerfis Kópavogsbæjar.

Umræður, máli frestað.