Bæjarráð - 3101. fundur
í bæjarstjórnarsal, Hábraut 2
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Orri Vignir Hlöðversson - formaður
- Hjördís Ýr Johnson - varaformaður
- Andri Steinn Hilmarsson - aðalmaður
- Theódóra S Þorsteinsdóttir - aðalmaður
- Helga Jónsdóttir - aðalmaðurBoðaði forföllHelga Jónsdóttir - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Bergljót Kristinsdóttir - áheyrnarfulltrúi
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
- Pálmi Þór Másson - bæjarritari
Ritari
- Pálmi Þór Másson
Dagskrá fundar
Frá sviðsstjóra fjármálasviðs, lagður fram viðauki nr. 5 við fjárhagsáætlun 2022. Viðaukinn er vegna 17. liðar, málsnúmer 2209860.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Frá deildarstjóra innkaupadeildar, dags. 26.09.2022, lögð fram beiðni þar sem óskað er heimildar bæjaráðs til að bjóða út innkaup á endurskoðun Kópavogsbæjar fyrir árið 2022.
Bæjarráð samþykkir með fjórum atkvæðum og hjásetu Theódóru S. Þorsteinsdóttur að veita umbeðna heimild.
Frá sviðsstjóra velferðarsviðs, dags. 30.09.2022, lögð fram drög að samningi um samráð og samstarf á höfuðborgarsvæðinu
um velferðarþjónustu. Lagt er til við bæjarráð að samþykkja framlögð drög.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum framlögð samningsdrög.
Frá sviðsstjóra velferðarsviðs, dags. 28.09.2022, lögð fram umsögn um beiðni um kaup á hjóli fyrir íbúa hjúkrunarheimilisins að Boðaþingi.
Bæjarráð samþykkir með fjórum atkvæðum og hjásetu Theódóru S. Þorsteinsdóttur að vísa erindinu til afgreiðslu bæjarritara.
Fundarhlé hófst kl. 10:06, fundi fram haldið kl. 10:16
Bókun:
"Undirrituð telur að Kópavogsbær eigi að styrkja kaup á hjóli um 50% líkt og áður hefur verið gert. Jafnframt að stígar verði lagfærðir ef þörf er á og að Kópavogsbær styrkja kaup á hlífðarfatnaði fyrir notendur. Verkefnið er mikilvægt og mjög jákvætt lýðheilsuverkefni unnið af sjálfboðaliðum eða aðstandendum íbúa. Verkefnið styður jafnframt vel við yfirmarkmið um jöfnuð til heilsu hjá öllum aldurshópum með sérstöku tilliti til viðkvæmra hópa, sem og meginmarkmið um að skapa umhverfi sem hvetur til aukinnar hreyfingar og útivistar."
Theódóra S. Þorsteinsdóttir
Bókun:
"Tek undir bókun Theódóru S. Þorsteinsdóttur."
Sigurbjörg E. Egilsdóttir
Bókun:
"Undirrituð eru mjög jákvæð fyrir verkefninu. Fjárfesting í hjólum mun auka lífsgæði íbúa í Boðaþingi líkt og hefur verið raunin í Sunnuhlíð. Leggjum við því til að veitt verði sama fjárhæð og áður til hjólakaupa að teknu tilliti til verðlagsþróunar."
Ásdís Kristjánsdóttir
Orri Hlöðversson
Hjördís Ýr Johnson
Andri Steinn Hilmarsson
Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, dags. 14.09.2022, lögð fram umsögn um umsókn Nature Experinces ehf. um lóðina svæði 7.
Bæjarráð samþykkir, m.v.t. umsagnar sviðsstjóra umhverfissviðs, að hafna umsókn Nature Experience ehf. um lóðina svæði 7 að svo stöddu.
06
Skíðadeild Víkings - Umsókn um styrkveitingu félaga- og félagasamtaka til greiðslu fasteignaskatts
Frá lögfræðideild, dags. 14.09.2022, lögð fram tillaga að afgreiðslu umsóknar Skíðaskálans í Lækjarbotunum (Skiðadeild Víkings) um styrk til greiðslu fasteignaskatts. Lagt er til að styrkumsókn að upphæð kr. 1.069.775,- verði samþykkt enda fellur starfsemi félagsins að reglum Kópavogsbæjar um styrkveitingar.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita styrk til greiðslu fasteignaskatts að fjárhæð kr. 1.069.775,-
Frá lögfræðideild, dags. 15.09.2022, lögð fram tillaga að afgreiðslu umsóknar Leikfélags Kópavogs um styrk til greiðslu fasteignaskatts. Lagt er til að styrkumsókn að upphæð kr. 137.400,- verði samþykkt enda fellur starfsemi félagsins að reglum Kópavogsbæjar um styrkveitingar.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita styrk til greiðslu fasteignaskatts að fjárhæð kr. 137.400,-
Frá lögfræðideild, dags. 29.09.2022, lagt fram bréf Sýslumannsins á höfuðborgarsvæðinu, dags. 26.09.2022, þar sem óskað er umsagnar um umsókn Kársnes ehf. kt. 560119-2830, um tímabundið áfengisleyfi vegna tónleika þann 28.10.2022, frá kl.21.00 - 00.00 á Mossley, Borgarholtsbraut 19, 200 Kópavogi, skv. 17. gr. laga nr. 85/2007 um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald og 30. gr. rgl. nr. 1277/2016. Samkvæmt 1. tl. 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007 staðfestir sveitarstjórn sem umsagnaraðili að afgreiðslutími og staðsetning staðar sem umsókn lýtur að sé innan þeirra marka sem reglur og skipulag sveitarfélagsins segja til um.
Bæjarráð staðfestir með fimm atkvæðum að afgreiðslutími og staðsetning staðar sem umsókn lýtur að sé innan þeirra marka sem reglur og skipulag sveitarfélagsins segja til um.
09
Fyrirspurn frá bæjarfulltrúa Hjördísi Ýr Johnson um meðferð upplýsinga er fram koma á fundum nefnda og ráða
Frá lögfræðideild, dags. 28.09.2022, lagt fram svar við fyrirspurn bæjarfulltrúa frá 15.09.2022.
Lagt fram.
Bókun:
"Þakka fyrir svarið"
Hjördís Ýr Johnson.
Frá Félagi atvinnurekenda, Húseigendafélaginu og Landssambandi eldri borgara dags. 21.09.2022, lögð fram áskorun vegna fasteignaskatta á atvinnuhúsnæði.
Lagt fram.
Frá Markaðsstofu Kópavogs, dags. 20.09.2022, lagt fram erindi varðandi reglur um götu- og torgsölu.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa erindinu til bæjarlögmanns til úrvinnslu.
Frá innviðaráðuneyti, dags. 27.09.2022, lagt fram erindi vegna ársfundar Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga.
Lagt fram.
Frá Strætó, dags. 24.09.2022, lagt fram minnisblað fjármálastjórahóps sveitarfélaga sem að standa að rekstri Strætó.
Lagt fram.
Frá UNICEF á Íslandi, dags. 28.09.2022, lagt fram erindi varðandi ungmennaráð sveitarfélaga.
Bæjarráð vísar erindinu til afgreiðslu sviðsstjóra menntasviðs.
15
Bókun frá 109. fundi svæðisskipulagsnefndar - Tillaga að starfs- og fjárhagsáætlun svæðisskipulagsnefndar fyrir 2023
Frá svæðisskipulagsnefnd höfuðborgarsvæðisins, dags. 29.09.2022, lögð fram bókum sem óskað er eftir að verið tekin fyrir hjá sveitarfélaginu.
Bæjarráð vísar erindinu til gerðar fjárhagsáætlunar.
16
Samstarfsyfirlýsing milli Heilsuverndar, Heilsugæslunnar Urðarhvarfi og Kópavogsbæjar um fræðslu og heilsueflingu fyrir eldri borgara í Kópavogi
Frá Heilsuvernd ehf., dags. 10.05.2022, lagt fram erindi varðandi samstarf við Kópavogsbæ um fræðslu og heilsueflingu eldri borgara.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa erindinu til sviðsstjóra velferðarsviðs, menntasviðs og stjórnsýslusviðs.
17
Til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á skipulagslögum, nr. 1232010 (uppbygging innviða), 144. mál
Frá umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis, dags. 03.10.2022, lagt fram til umsagnar frumvarp til laga um breytingu á skipulagslögum, nr. 123/2010 (uppbygging innviða),144. mál.
Bæjarráðs samþykkir með fimm atkvæðum að vísa erindinu til afgreiðslu bæjarlögmanns.
Frá innviðaráðuneyti, dags.03.10.2022, lagt fram erindi varðandi stefnumótun þar sem bæjarfulltrúar eru hvattir til að taka þátt í samráðsfundum.
Lagt fram.
Fundargerð 38. eigendafundar stjórnar Strætó frá 26.09.2022
Lagt fram.
Fundargerð í sex liðum.
Lagt fram.
Fundagerð í þremur liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í þremur liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í 11 liðum.
Lagt fram.
23.4 - 22067538 - Bakkabraut 9-23, reitur 8. Breytt deiliskipulag og byggingaráform.
Lögð fram að nýju umsókn Björns Skaptasonar arkitekts fh. lóðarhafa dags. 26. júní 2022 og breytt 29. september 2022 um breytingu á deiliskipulagi Kársneshafnar - Bakkabraut 1-26, Nesvör 1 og Vesturvör 29, 31 og 33 sem samþykkt var í bæjarstjórn 17. október 2017 ásamt skipulagsskilmálum og skýringarhefti B og birt í B- deild Stjórnartíðinda 22. janúar 2018. Breytingin nær aðeins til hluta deiliskipulagssvæðisins nánar til tekið til Bakkabrautar 9-23. Til að auka gæði íbúða í húsinu eru 34 geymslum sem ráðgerðar voru inni í íbúðum færðar í kjallara og þar með er rými sem er undir burðarvirki hússins nýtt betur. Að auki verður gert ráð fyrir 11 sérgeymslum sem fylgja stórum íbúðum. Byggingarmagn A-rýma í kjallara er aukið um 774 m² og byggingarmagn A-rýma ofanjarðar er aukið um 306 m². Heildarbyggingarmagn á lóð eykst um 1.080 m² og verður um 21.730 m². Lóðin er skráð 10.368 m² og nýtingarhlutfall í heild eykst úr 1.99 í 2.09 Byggingaráform koma fram í skýringarhefti dags. í ágúst 2022 og breytt 29. september 2022 þar sem fram kemur að hönnun og frágangur húsa og lóðar fellur að og er í samræmi við lið 2 og viðmið sem tilgreind eru í almennum ákvæðum í gildandi skipulagsskilmálum. Nýtingarhlutfall hækkar úr 1,9 í 2,2. Að öðru leyti er vísað í gildandi deiliskipulag.
Meðfylgjandi skipulagsuppdráttur í mkv. 1:1000 dags. 10.08.2022 og skýringarhefti B dags. 10. ágúst 2022.
Á fundi skipulagsráðs þann 15. ágúst 2022 var samþykkt með tilvísun 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að tillagan yrði auglýst og var málinu vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Á fundi bæjarráðs þann 18. ágúst 2022 var samþykkt að vísa málinu til frekari rýni skipulagsdeildar.
Þá lögð fram breytt byggingaráform dags. 29. september 2022 þar sem fermetrafjöldi verslunar- og þjónusturýma á jarðhæð er aukinn í 970 m² í samræmi við markmið gildandi deiliskipulags.
Skipulagsráð samþykkir með 6 atkvæðum með tilvísun í 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga að breyttu deiliskipulagi verði auglýst. Helga Jónsdóttir sat hjá við afgreiðslu málsins. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
23.5 - 2208612 - Hlíðarvegur 15. Kynning á byggingarleyfisumsókn.
Lagt fram erindi byggingarfulltrúa dags. 19. ágúst 2022 þar sem umsókn Andra Gunnars Lyngberg Andréssonar arkitekts f.h. lóðarhafa um byggingarleyfi fyrir breytingum á lóðinni nr. 15 við Hlíðarveg er vísað til skipulagsráðs með tilvísun í 1. mgr. 44. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Í breytingunni felst að núverandi íbúðarhús á lóðinni verði fjarlægt og fjölbýlishús með kjallara reist í þess stað. Fyrirhuguð nýbygging verði á á tveimur hæðum ásamt niðurgrafinni bílageymslu í kjallara. Ráðgert er að íbúðirnar verði fjögurra herbergja og um 110 m² að stærð með yfirbyggðum svölum ásamt geysmlu í kjallara.
Heildarstærð fyrirhugaðrar viðbyggingar er áætluð 560,9 m² að flatarmáli, þar af 115,9 í niðurgrafinni bílageymslu. Nýtingarhlutfall á lóðinni hækkar úr 0,13 í 0,66 við breytinguna.
Uppdrættir í mkv. 1:500 og 1:100 dags. 1. júlí 2002 ásamt greinargerð og ásýndarmyndum.
Jafnframt lagt fram minnisblað skipulagdeildar dags. 30. september 2022.
Skipulagsráð hafnar erindinu. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
23.7 - 2207138 - Hrauntunga 60A, kynning á byggingarleyfisumsókn.
Lagt fram að nýju að lokinni kynningu erindi byggingarfulltrúa dags. 7. júlí 2022 þar sem umsókn Bjarna Kristinssonar arkitekts f.h. lóðarhafa um byggingarleyfi fyrir breytingum á lóðinni nr. 60A við Hrauntungu er vísað til skipulagsráðs með tilvísun í 44. skipulagslaga nr. 123/2010.
Tvær íbúðir eru á lóðinni. Sótt er um leyfi til að byggja 20,2 m² garðskála við íbúð á neðri hæð hússins. Auk þess að breyta tveimur gluggum á suðurhlið hússins og bæta við glugga á vesturhlið hússins. Uppdrættir í mkv. 1:500 og 1:100 dags. 14. júní 2022.
Á fundi skipulagsráðs þann 15. ágúst 2022 var samþykkt að grenndarkynna ofangreinda umsókn. Kynningartíma lauk 23. september 2022. Engar athugasemdir bárust.
Skipulagsráð samþykkir erindið. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
23.8 - 22068209 - Lækjarbotnaland 53. Waldorfskólinn, ósk um deiliskipulag.
Lagt fram að nýju erindi Waldorfskóla í Lækjarbotnum dags. 29. júní 2022, þar sem óskað er eftir því að deiliskipulag verði unnið fyrir Lækjarbotna og skólastarfsemina.
Á fundi skipulagsráðs þann 15. ágúst 2022 var afgreiðslu málsins frestað og vísað til umsagnar umhverfissviðs.
Þá lögð fram umsögn umhverfissviðs dags. 30. september 2022.
Skipulagsráð hafnar erindinu. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarsjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
Fundargerð í sex liðum.
Lagt fram.
24.1 - 2109582 - Sameiginleg svæðisáætlun um meðhöndlun úrgangs 2022-2033
Frá verkefnastjórn á samstarfsvettvangi sorpsamlaga á suðvesturhluta landsins, dags. 14. janúar 2022, lögð fram tillaga að nýrri svæðisáætlun um meðhöndlun úrgangs á starfssvæði samlaganna fjögurra fyrir tímabilið 2022-2033. Teitur Gunnarsson og Páll Guðjónsson kynna fyrir hönd verkefnastjórnar sorpsamlaganna.
Umhverfis- og samgöngunefnd samþykkir framlagða svæðisáætlun um meðhöndlun úrgangs 2022-2033 og vísar til afgreiðslu bæjarráðs. Nefndin mælir með að jafnframt verði horft verði til kostnaðar og mögulegra tekna í tengslum við svæðisáætlun um meðhöndlum úrgangs.
Vísað til afgreiðslu bæjarráðs.
Fundargerð í tólf liðum.
Lagt fram.
Fundargerð 405. fundar Samstarfsnefndar skíðasvæða höfuðborgarsvæðisins frá 30.09.2022
Lagt fram.
27
Fundargerð 7. fundar Heilbrigðisnefndar Garðabæjar, Hafnarfjarðar, Kópavogs, Mosfellsbæjar og Seltjarnarnes frá 03.10.2022
Fundargerð 7. fundar Heilbrigðisnefndar Garðabæjar, Hafnarfjarðar, Kópavogs, Mosfellsbæjar og Seltjarnarnes frá 03.10.2022
Lagt fram.