Bæjarráð - 2905. fundur
á Digranesvegi 1, bæjarráðsherbergi - Víghóll
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Theódóra S Þorsteinsdóttir - formaður
- Karen Elísabet S Halldórsdóttir - varaformaður
- Hjördís Ýr Johnson - aðalfulltrúi
- Pétur Hrafn Sigurðsson - aðalfulltrúi
- Birkir Jón Jónsson - aðalmaðurBoðaði forföllKristinn Dagur Gissurarson - varafulltrúiSat fundinn í staðinn
- Margrét Júlía Rafnsdóttir - áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
- Ármann Kristinn Ólafsson - bæjarstjóri
- Páll Magnússon - bæjarritari
Ritari
- Páll Magnússon
Dagskrá fundar
Frá bæjarritara, lögð fram mánaðarskýrsla vegna starfsemi í nóvember og desember.
Lagt fram.
Frá bæjarritara, dags. 1. mars, lagt fram erindi varðandi skipun gæðaráðs.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum tillögu um skipan gæðaráðs.
03
Samstarf íþróttafélaga í Kópavogi og Kópavogsbæjar um almennar íþróttir fyrir 1.- 3. bekk grunnskóla. Tillaga frá Margréti Júlíu Rafnsdóttur
Frá sviðsstjóra menntasviðs, dags. 27. febrúar, lögð fram umsögn varðandi tillögu um samstarf íþróttafélaga í Kópavogi og Kópavogsbæjar um almennar íþróttir fyrir 1. - 3. bekk grunnskóla.
Margrét Júlía Rafnsdóttir lagði fram eftirfarandi bókun:
"Ég þakka greinargott svar frá sviðstjóra mennasviðs. Það er ánægjulegt að hefja eigi tilraunaverkefni í haust í tveimur skólahverfum þar sem markmið verkefnisins er að bjóða á upp á íþróttaskóla eða íþróttatilboð fyrir yngstu börn grunnskólans í íþróttahúsi viðkomandi skólahverfis þar sem lögð er áhersla á að kynna fjölbreyttar íþróttagreinar. Ég tek undir með sviðsstjóra menntasviðs um mikilvægi þess að fagmenntaðir þjálfarar stýri æfingunum, þannig að börnin upplifi að þau séu að stunda íþróttir hjá íþróttafélagi.
Margrét Júlía Rafnsdóttir"
Frá forstöðumanni Náttúrufræðistofu Kópavogs, dags. 20. febrúar, lögð fram umsögn um erindi Landgræðslu ríkisins um endurheimt og varðveislu votlendis.
Lagt fram.
Frá deildarstjóra á velferðarsviði, dags. 27. febrúar, lagt fram erindi er varðar þjónustusamning milli Kópavogsbæjar og Blindrafélagsins um ferðaþjónustu fyrir lögblinda einstaklinga með lögheimili í Kópavogi.
Einnig er lögð fram tvö fylgiskjöl, annars vegar drög að þjónustusamningi milli Kópavogsbæjar og Blindrafélagsins og hins vegar útreikningar vegna samnings við Blindrafélagið um ferðaþjónustu.
Bæjarráð samþykkir þjónustusamning um ferðaþjónustu við Blindrafélagið með fimm atkvæðum.
Deildarstjóri gatnadeildar, Karl Eðvaldsson, kynnir verkefnið Sorphirða í Kópavogi - framtíðarsýn.
Bæjarráð frestar afgreiðslu erindisins.
Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 26. febrúar, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar til útboðs yfirborðsfrágangs á Glaðheimasvæðinu.
Bæjarráð veitir umbeðna heimild með fimm atkvæðum.
Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 26. febrúar, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar til útboðs á endurnýjun götunnar Eskihvamms.
Bæjarráð veitir umbeðna heimild með fimm atkvæðum.
Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 26. febrúar, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar til útboðs á breikkun götu og hringtorgs við Lindarveg.
Bæjarráð veitir umbeðna heimild með fimm atkvæðum.
Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 26. febrúar, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar til útboðs á húsnæði Skólahljómsveitar Kópavogs við Álfhólsskóla - Digranes.
Bæjarráð veitir umbeðna heimild með fimm atkvæðum.
Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 26. febrúar, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar til að bjóða út malbiksútlögn og malbikskaup fyrir árið 2018.
Bæjarráð veitir umbeðna heimild með fimm atkvæðum.
Jón Júlíusson, deildarstjóri íþróttadeildar, kynnir tillögu íþróttaráðs varðandi utanhúss merkingar íþróttamannvirkja Kópavogsbæjar.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum tillögur um utanhúss merkingar en vísar erindi Breiðabliks um auglýsingar í mannvirkjum til samráðsvettvangs íþróttafélaganna til úrvinnslu.
Frá lögfræðideild, dags. 27. febrúar, lögð fram tillaga að breytingu á hafnarreglugerð fyrir Kópavogshöfn, nr. 983/2005.
Bæjarráð samþykkir tillöguna með fimm atkvæðum fyrir sitt leyti og vísar henni til bæjarstjórnar til afgreiðslu.
14
Umsókn um styrk vegna verkefnisins "Þinn besti vinur", hugræn atferlismeðferð fyrir unglinga og ungt fólk
Frá verkefnisstjóra lýðheilsumála, dags. 23. febrúar, lögð farm umsögn vegna styrkumsónar verkefnisins "Þinn besti vinur".
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa erindinu til bæjarritara til afgreiðslu.
15
Átak í nágrannavörslu. Frumkvæði Kópavogsbæjar í slíku átaki. Beiðni um umræðu í bæjarráði frá Birki Jóni Jónssyni
Frá verkefnastjóra hverfisskipulags, dags. 27. febrúar, lögð fram tillaga að útfærslu nágrannavörslu í Kópavogi. Tillagan getur tekið einhverjum breytingum eftir því sem verkefnið er unnið lengra.
Kristinn Dagur Gissurarson lagði fram eftirfarandi bókun:
"Fulltrúi Framsóknar þakkar skjót viðbrögð og góðar tillögur frá verkefnisstjóra hverfisskipulags er varða Átak í nágrannavörslu. Mikilvægt að vinna áfram að þessu máli í samvinnu við íbúa.
Kristinn Dagur Gissurarson"
Bæjarráð felur bæjarritara að vinna áfram að málinu.
Frá EBÍ, dags. 21. febrúar, lagt fram erindi þar sem vakin er athygli á að aðildasveitarfélögin geti sent inn umsókn í sjóðinn. Umsóknarfresturinn er til aprílloka.
Lagt fram.
Frá velferðarnefnds Alþingis, dags. 26. febrúar, lagt fram til umsagnar tillaga til þingsályktunar um bætta stjórnsýslu í umgengnismálum, 90. mál. Umsagnarbeiðni.
Lagt fram.
Fundargerð í 8 liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í 5 liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í 8 liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í 19 liðum.
Lagt fram.
21.5 - 1705613 - Lundur 24-26 og 28-30. Breytt deiliskipulag.
Lagt fram að nýju að lokinni kynningu erindi Guðmundar Gunnlaugssonar, arkitekts fh. lóðarhafa að breyttu deiliskipulagi fyrir Lund 24-26 og 28-30. Í breytingunni felst að vegna landhalla verði byggð pallaskipt hús í stað tveggja hæða húsa með óbreyttri hámarkshæð og byggingarreitur stækkar til suðurs um 8 m2 fyrir Lund nr 24 og 28. Einnig er óskað eftir því að lóðarmörk Lundar 24 og 28 stækki um 3 m til suðurs og lóða Lundar nr. 22 minnki sem því nemur. Á fundi skipulagsráðs 29. maí 2017 var samþykkt með tilvísan í 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að grenndarkynna framlagða tillögu fyrir lóðarhöfum Birkigrundar 9b, 11, 11a, Lundar 8-12, 14-18 og 20. Athugasemdafresti lauk 29. desember 2017. Athugasemdir bárust.
Þá lögð fram umsögn skipulags- og byggingardeildar um framkomnar athugasemdir og ábendingar dags. 29. janúar 2018.
Skipulagsráð samþykkir erindið og vísar til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar málinu til bæjarstjórnar.
Fundargerð í 4 liðum.
Lagt fram.
22.4 - 1703292 - Vegglist og vegglistaverk í Kópavogi
Frá umhverfisfulltrúa er lagt fram í samræmi við samþykkt Umhverfis- og samgöngunefndar dags. 18.10.2016 varðandi æfingarsvæði og vegglistaverk í Kópavogi tillaga að fyrirkomulagi vegglistaverka sumarið 2018. Lögð fram beiðni til Gatnadeildar Umhverfissviðs og Molann - menningarhús ungmenna um samstarf og leiðbeinandi umsýslu sumarið 2018. Lögð fram beiðni til Gatnadeildar Umhverfissviðs um að auðkennd verði sex sumarstörf fyrir verkefnið 2018 í samráði við deildarstjóra Gatnadeildar Umhverfissviðs til að vinna að vegglistaverkum sumarið 2018 og annist starfsmenn Molans - menningarhús unglinga umsýslu umsókna og yfirferð. Lögð fram minnisblað um fyrirhugaðan efniskostnað og fyrirkomulag sumarið 2018 dags. 16.02.2018.
Umhverfis- og samgöngunefnd samþykkir fyrirhugað verklag, kostnaðaráætlun og óskir um samstarf og felur umhverfisfulltrúa að vinna áfram að verkefninu. Vísað til bæjarráð og bæjarstjórnar.
Fundargerð í einum lið.
Lagt fram.
Fundargerð í 8 liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í 6 liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í einum lið.
Lagt fram.
Fundargerð í 5 liðum.
Lagt fram.
Erindi frá Margréti Júlíu Rafnsdóttur, bæjarfulltrúa, sem hljóðar :
"Ég óska eftir upplýsingum um efnainnihald gervigrass í Kórnum og þess græna efnis sem hefur losnað úr grasinu og farið í andrúmsloftið.
Jafnframt óska ég eftir upplýsingum um hvort foreldrar séu upplýstir um málið."
Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra umhverfissviðs til umsagnar.
Erindi frá Kristni Degi Gissurarsyni, varabæjarfulltrúa, þar sem óskað er eftir yfirliti og umfjöllun um stöðu gatnakerfis í Kópavogi í ljósi mikilla skemmda sem hafa orðið undanfarið.
Bæjarráð óskar eftir minnisblaði umhverfissviðs vegna málsins.