Bæjarráð - 3156. fundur
í bæjarstjórnarsal, Hábraut 2
Mætt til fundar
Nefndarmenn
- Orri Vignir Hlöðversson - formaður
- Hjördís Ýr Johnson - varaformaður
- Andri Steinn Hilmarsson - aðalmaður
- Theódóra S Þorsteinsdóttir - aðalmaður
- Helga Jónsdóttir - aðalmaðurBoðaði forföllHelga Jónsdóttir - varamaðurSat fundinn í staðinn
- Bergljót Kristinsdóttir - áheyrnarfulltrúi
- Sigurbjörg Erla Egilsdóttir - áheyrnarfulltrúi
- Ásdís Kristjánsdóttir - bæjarstjóri
Starfsmenn
- Pálmi Þór Másson - bæjarritari
Ritari
- Pálmi Þór Másson
Dagskrá fundar
Frá forstöðumanni menningarmála lögð fram tillaga að ráðningu forstöðumannns Salarins, ásamt rökstuðningi.
Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu forstöðumanns menningarmála um að Bjarni Haukur Þórsson verði ráðinn forstöðumaður Salarins til fimm ára.
Umræður um þyrluflug í kjölfar eldgosins á Reykjanesskaga.
Umræður.
Frá sviðsstjóra umhverfissviðs, lögð fram mánaðarskýrsla fyrir nóvember.
Lagt fram og rætt.
Lagður fram úrskurður Úrskurðarnefndar umhverfis - og auðlindamála í máli nr. 109/2023, kæra á ákvörðun bæjarstjórnar Kópavogs frá 27. júní 2023 um að samþykkja breytingu á deiliskipulagi Kársneshafnar vegna reits 13.
Lagt fram og rætt.
05
Fyrirspurn varabæjarfulltrúa Indriða Inga Stefánssonar varðandi ráðstafnir gagnvart framkvæmdum þriðja aðila
Frá deildarstjóra umhverfissviðs, dags. 13.12.2023, lagt fram svar við fyrirspurn varðandi ráðstafnir gagnvart framkvæmdum þriðja aðila.
Lagt fram.
Frá bæjarstjóra, lögð fram tillaga um að gefa kr. 650.000,- til Starfsmannafélags Kópavogs (orlofssjóðs) í tilefni af 65 ára afmæli félagsins þar sem ekki var gefin gjöf í tilefni af 60 ára afmæli félagsins.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að styrkja orlofssjóð Starfsmannafélags Kópavogs að upphæð kr. 650.000,-
Lagt er til að bæjarráð felli niður reglulegan fund sinn þann 28. desember 2023.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að fella niður reglulegan fund sinn þann 28. desember 2023.
08
Svifflugfélag Íslands. Umsókn um styrkveitingu félaga- og félagasamtaka til greiðslu fasteignaskatts
Frá lögfræðideild, dags. 13.12.2023, lögð fram tillaga að afgreiðslu styrks til greiðslu fasteignaskatts.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita kr. 1.228.300,- í endurgreiðslu á fasteignaskatti með vísan í umsögn lögfræðideildar.
09
Félag eldri borgarara í Kópavogi - Umsókn um styrkveitingu félaga- og félagasamtaka til greiðslu fasteignaskatts
Frá lögfræðideild, dags. 13.12.2023, lögð fram tillaga að afgreiðslu stryks til greiðslu fasteignaskatts.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita kr. 300.614,- í endurgreiðslu á fasteignaskatti með vísan í umsögn lögfræðideildar.
Frá mannauðsdeild, dags.13.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð samþykkir að veita starfsmanninum launað námsleyfi í allt að þrjá mánuði árið 2024 á meðan nám í opinberri stjórnsýslu stendur yfir og þar til lokapróf klárast, í samráði við yfirmann.
Frá mannauðsdeild, dags. 12.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð samþykkir að heimila starfsmanninum að nýta eftirstöðvar allt að 2 mánaða námsleyfis frá fyrra ári, árið 2024 vegna skrifa meistararitgerðar í opinberri stjórnsýslu, í samráði við yfirmann.
Frá mannauðsdeild, dags. 12.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð samþykkir að veita launað námsleyfi í allt að sex mánuði árið 2024 á meðan nám í afbrotafræði stendur yfir og þar til lokapróf klárast, í samráði við yfirmann.
Frá mannauðsdeild, dags. 12.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð samþykkir að veita launað námsleyfi í allt að fjóra mánuði árið 2024 á meðan nám í Farsæld barna stendur yfir og þar til lokapróf klárast, í samráði við yfirmann.
Frá mannauðsdeild, dags. 19.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð samþykkir að veita launað námsleyfi í allt að fjóra mánuði árið 2024 á meðan nám í matsfræði/verkefnastjórnun stendur yfir og þar til lokapróf klárast, í samráði við yfirmann.
Frá mannauðsdeild, dags. 19.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð hafnar umsókn starfsmannsins um launað námsleyfi.
Frá mannauðsdeild, dags. 12.12.2023, lögð fram umsögn vegna námsleyfis.
Bæjarráð hafnar að veita launað námsleyfi vegna BS náms í hjúkrunarfræði þar sem ekki er um að ræða framhaldsnám, sbr. 9. gr. reglna Kópavogsbæjar um launuð námsleyfi.
Frá sviðsstjóra fjármálasviðs, lagður fram viðauki nr. 2 við fjárhagsáætlun 2023. Viðaukinn er vegna beiðni Strætó bs. um aukaframlag vegna greiðslu skaðabóta og vaxta vegna niðurstöðu Landssréttar í máli 344/2022, málsnúmer 2312853.
Bæjarráð samþykkir að vísa málinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Frá Strætó, dags. 13.12.2023, lögð fram tillaga um að fá aukaframlag vegna greiðslu skaðabóta og vaxta skv. niðurstöðu Landsréttar í máli 344/2022. Óskað er eftir að umrædd tillaga fái flýtimeðferð.
Bæjarráð samþykkir að vísa málinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Frá Slökkvilið höfuðborgarsvæðis bs., dags. 18.12.2023, lögð fram gjaldskrá 2024 fyrir slökkviliðið. Óskað er eftir samþykki bæjarráðs Kópavosbæjar á gjaldskránni.
Bæjarráð samþykkir að vísa málinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.
Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga, dags. 15.12.2023, lögð fram eftirfarandi tillaga: Með vísan til ákvæða varðandi breytingu á fjármögnun á þjónustu við fatlað fólk í fyrirliggjandi samkomulagi milli ríkis og sveitarfélaga, dags. 15.12.2023, er byggir á breytingu á lögum um tekjustofna sveitarfélaga sem samþykkt var á Alþingi 15.12.2023, samþykkir sveitarstjórn Kópavogsbæjar að álagningahlutfall útsvars fyrir árið 2024 hækki um 0,23% og verði 14,93%.
Lagt fram.
21
Bókun 122. fundar stjórnar svæðiskipulagsnefndar - Græni stígurinn - tillaga til sveitarfélaga eftir kynningu og samráð
Frá SSH. dags. 14.12.2023, lögð fram bókun: Græni stígurinn, frumgreining. Tillaga til sveitarfélaga eftir kynningu og samráð.
Bæjarráð vísar erindinu til umhverfissviðs til upplýsinga.
Fundargerð í átta liðum.
Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar
Fundargerð í sjö liðum.
Lagt fram.
Fundargerð í 14 liðum.
Lagt fram.
24.14 - 2312250 - Vatnsendahvarf. Götuheiti.
Lögð fram tillaga umhverfissviðs dags. 14. desember 2023 að götuheitum fyrir tólf nýjar húsagötur í nýju íbúðahverfi í Vatnsendahvarfi. Eftirfarandi götuheiti eru lögð til: Hallahvarf, Háahvarf, Heiðarhvarf, Hlíðarhvarf, Hæðarhvarf, Roðahvarf, Skólahvarf, Skírnishvarf, Skyggnishvarf, Skýjahvarf, Sólarhvarf og Stöðvarhvarf. Aðkoma að hverfinu er eftir núverandi Kambavegi og þar sem um er að ræða áframhald af veginum í gegnum hverfið er gert ráð fyrir að nafn hans haldist óbreytt.
Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu að götuheitum í Vatnsendahvarfi. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
24.5 - 23071265 - Auðbrekka 10. Kynning á byggingarleyfisumsókn
Lagt fram að nýju erindi byggingarfulltrúa dags. 21. júlí 2023 þar sem byggingarleyfisumsókn Jakobs Líndal arkitekts dags. 27. júní 2023 f.h. lóðarhafa lóðarinnar nr. 10 við Auðbrekku er vísað til skipulagsráðs. Í breytingunni felst að 2. og 3. hæð núverandi atvinnuhúsnæðis á lóðinni verði innréttaðar sem gistiheimili. Aðkoma að gistiheimilinu verður frá Hamrabrekku. Núverandi innaksturshurð verður skipt út fyrir glugga og inngangshurð og lokað verður fyrir núverandi glugga og hurð til hliðar við innganginn. Samtals eru 26 gistiherbergi á tveimur hæðum með að hámarki 40 rúmum. Sameiginleg baðherbergi með salernum og sturtum eru á hvorri hæð. Á fundi skipulagsráðs 6. nóvember 2023 var erindið lagt fram ásamt uppdráttum í mkv. 1:100 og 1:500 dags. 27. júní 2023, uppf. 3. nóvember 2023 og umsögn skipulagsdeildar dags. 3. nóvember 2023. Afgreiðslu var frestað.
Þá er lögð fram uppfærð umsögn skipulagsdeildar dags. 14. desember 2023.
Skipulagsráð hafnar framlagðri umsókn með tilvísun í umsögn skipulagsdeildar dags. 14. desember 2023. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
24.6 - 2205056 - Vatnsendablettur 4. Breytt deiliskipulag.
Lögð fram umsókn lóðarhafa lóðarinnar nr. 4 við Vatnsendablett dags. 22. apríl 2022 um breytingu á deiliskipulagi. Í breytingunni felst breyting á lóðarmörkum, breytingu og stækkun á byggingarreit og tilfærslu á innkeyrslu. Byggingarreitur á lóð nr. 4A yrði færður um 4 m til norðurs, lengdur um 6 m til norðurs og 4 m til vesturs. Stækkaður úr 20x15 m í 24x21 m. Einnig er lagt til að færa innkeyrslu á lóðinni til austurs nær Elliðahvammsvegi og breyta lögun lóðar svo að sameiginleg innkeyrsla sé utan minni lóðar. Lóðarmörkum 4A er breytt á uppdrætti en stærð lóðarinnar 1500 m² helst óbreytt. Hámarksbyggingarmagn 275m² og hámarkshæð 7.5 metrar haldast óbreyttir. Aðrir skilmálar eru óbreyttir.
Uppdrættir í mkv. 1:2000 og 1:500 dags. 30. nóvember 2023.
Skipulagsráð samþykkir framlagða umsókn um breytingu á deiliskipulagi með tilvísun í 3. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
24.7 - 2311491 - Holtagerði 26. Umsókn um fjölgun bílastæða á lóð.
Lögð fram umsókn lóðarhafa lóðarinnar nr. 26 við Holtagerði dags. 6. nóvember 2023 um að fjölga innkeyrslum og bílastæðum á lóðinni. Samkvæmt útgefnu mæliblaði dags. 6. apríl 2016 er gert ráð fyrir innkeyrslu og tveimur bílastæðum á suðausturhluta lóðarinnar.
Skipulagsráð hafnar framlagðri umsókn. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
24.9 - 23011661 - Álfhólsvegur 17A. Kynning á byggingarleyfisumsókn.
Lagt fram erindi byggingarfulltrúa dags. 13. janúar 2023 þar sem umsókn Höllu H. Hamar arkitekts f.h. lóðarhafa lóðarinnar nr. 17A við Álfhólsveg um byggingarleyfi er vísað til skipulagsráðs. Í breytingu felst að byggt verði 16,8 m² smáhýsi á lóðinni, hugsað sem vinnurými. Byggingarmagn eykst úr 199,8 m² í 216,6 m². Nýtingarhlutfall eykst úr 0,23 í 0,25.
Skýringaruppdrættir í mkv. 1:100 og 1:500 dags. 28. desember 2022.
Á fundi skipulagsráðs þann 6. febrúar 2023 var samþykkt að grenndarkynna tillöguna. Kynningartíma lauk 2. maí 2023. Á fundi skipulagsráðs þann 15. maí 2023 var erindið lagt fram að nýju ásamt athugasemdum. Afgreiðslu var frestað og vísað til umsagnar skipulagsdeildar. Á fundi skipulagsráðs þann 16. október 2023 var erindið lagt fram ásamt umsögn skipulagsdeildar dags. 17. maí 2023, uppfærð 14. júní og 11. október 2023, afgreiðslu var frestað.
Lagt fram að nýju.
Skipulagsráð samþykkir framlagða umsókn. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
Fundargerð frá 29.11.2023.
Lagt fram.
Fundargerð frá 13.12.2023.
Lagt fram.
Fundargerð frá 08.12.2023.
Lagt fram.
Fundargerð 488. fundar stjórnar Sorpu bs. 07.11.2023.
Lagt fram.
Fundargerð 489. fundar stjórnar Sorpu bs. 05.12.2023.
Lagt fram.
Fundargerð 381. fundar stjórnar Strætó frá 11.12.2023.
Lagt fram.