Samstarfsvettvangur íþróttafélaga í Kópavogi

Lögð fram drög að endurskoðuðum reglum, stuðlum og reglugerðum sem hafa verið í gildi frá því Samningur milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi var undirritaður árið 2017.

Afgreiðslu málsins frestað.

Stefnt að afgreiðslu málsins með rafrænum hætti milli funda.

Kosning tveggja fulltrúa í stjórn SÍK.

Tillaga er um:

Sverri Kára Karlsson

Einar Örn Þorvarðarson

Bæjarstjórn samþykkir tillöguna með 11 atkvæðum.

Frá íþróttafulltrúa, lagður fram til samþykktar samstarfssamningur við SÍK, Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi.

Bæjarstjórn samþykkir samstarfssamninginn með 11 atkvæðum.

Bókun bæjarstjórnar:

"Notast verður við D'Hont reglu við kosningu í stjórn SÍK af hálfu bæjarstjórnar."

Frá íþróttafulltrúa, lagður fram til samþykktar samstarfssamningur við SÍK, Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi.

Bæjarráð vísar erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Fjölgun fulltrúa Kópavogs í stjórn SIK.

Greint var frá því að endurskoðaður samstarfssamningur þar að lútandi hefur verið samþykktur af SIK.

Íþróttaráð lagði til við bæjarráð á fundi sínum þann 29. apríl sl., að Kópavogsbær tilnefndi fulltrúa í stjórn SÍK, sem fæli í sér breytingu á 9. grein samstarfssamnings aðila. Tillagan var lögð fyrir Bæjarstjórn 9. júní sl. og samþykkt með þeirri breytingu að tveir fulltrúar yrðu tilnefndir í stjórn SÍK með málfrelsi og tillögurétti í stað eins fulltrúa eins og tillagan gerði ráð fyrir.

Lagt fram. Íþróttadeild falið að vinna að málinu áfram.

Frá íþróttaráði, lögð fram drög að nýrri 2. mgr. 9. gr. samstarfssamnings milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs Íþróttafélaga í Kópavogi: "Í samræmi við 11. gr. laga SÍK þar sem fram kemur að starfsmenn íþróttadeildar Kópavogs og fulltrúi íþróttaráðs hafa rétt til þingsetu með málfrelsi og tillögurétt þá skulu þessir aðilar einnig boðaðir á stjórnarfundi SÍK þar sem þeir njóta sömu réttinda og á ársþingi SÍK. Boðun framangreindra aðila á stjórnarfund SÍK er háð því skilyrði að Kópavogsbær tilnefni með skriflegum hætti til SÍK hvaða aðilar eru fulltrúar Kópavogsbæjar hvað þetta varðar."

Íþróttaráð lagði til við bæjarráð á þessi breyting yrði samþykkt og Kópavogsbær tilnefni fulltrúa í stjórn SÍK. Bæjarráð frestaði málinu á síðasta fundi.

Fundarhlé hófst kl. 18:09, fundi fram haldið kl. 18:22

Breytingartillaga:

"Í tengslum við þá tillögu að breytingu á samstarfssamningi milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs Íþróttafélaganna í Kópavogi (SÍK) um að Kópavogsbær tilnefni einn fulltrúa með tillögu og málfrelsi á stjórnarfundum SÍK þá samþykkir bæjarstjórn að þeirri tillögu verði breytt þannig að Kópavogsbær tilnefni tvo fulltrúa."

Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum svo breytta tillögu að breytingu á samstarfssamningi milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi.

Frá íþróttaráði, lögð fram drög að nýrri 2. mgr. 9. gr. samstarfssamnings milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs Íþróttafélaga í Kópavogi: "Í samræmi við 11. gr. laga SÍK þar sem fram kemur að starfsmenn íþróttadeildar Kópavogs og fulltrúi íþróttaráðs hafa rétt til þingsetu með málfrelsi og tillögurétt þá skulu þessir aðilar einnig boðaðir á stjórnarfundi SÍK þar sem þeir njóta sömu réttinda og á ársþingi SÍK. Boðun framangreindra aðila á stjórnarfund SÍK er háð því skilyrði að Kópavogsbær tilnefni með skriflegum hætti til SÍK hvaða aðilar eru fulltrúar Kópavogsbæjar hvað þetta varðar."

Íþróttaráð lagði til við bæjarráð á þessi breyting yrði samþykkt og Kópavogsbær tilnefni fulltrúa í stjórn SÍK. Bæjarráð frestaði málinu á síðasta fundi.

Frá íþróttaráði, lögð fram drög að nýrri 2. mgr. 9. gr. samstarfssamnings milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs Íþróttafélaga í Kópavogi: "Í samræmi við 11. gr. laga SÍK þar sem fram kemur að starfsmenn íþróttadeildar Kópavogs og fulltrúi íþróttaráðs hafa rétt til þingsetu með málfrelsi og tillögurétt þá skulu þessir aðilar einnig boðaðir á stjórnarfundi SÍK þar sem þeir njóta sömu réttinda og á ársþingi SÍK. Boðun framangreindra aðila á stjórnarfund SÍK er háð því skilyrði að Kópavogsbær tilnefni með skriflegum hætti til SÍK hvaða aðilar eru fulltrúar Kópavogsbæjar hvað þetta varðar."

Íþróttaráð lagði til við bæjarráð á þessi breyting yrði samþykkt og Kópavogsbær tilnefni fulltrúa í stjórn SÍK. Bæjarráð frestaði málinu á síðasta fundi.

Bæjarráð samþykkir að vísa erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Lögð fram drög að nýrri 2. mgr. 9. gr. samstarfssamnings milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs Íþróttafélaga í Kópavogi:

"Í samræmi við 11. gr. laga SÍK þar sem fram kemur að starfsmenn íþróttadeildar Kópavogs og fulltrúi íþróttaráðs hafa rétt til þingsetu með málfrelsi og tillögurétt þá skulu þessir aðilar einnig boðaðir á stjórnarfundi SÍK þar sem þeir njóta sömu réttinda og á ársþingi SÍK. Boðun framangreindra aðila á stjórnarfund SÍK er háð því skilyrði að Kópavogsbær tilnefni með skriflegum hætti til SÍK hvaða aðilar eru fulltrúar Kópavogsbæjar hvað þetta varðar."

Bæjarráð frestar erindinu.

Lögð fram drög að nýrri 2. mgr. 9. gr. samstarfssamnings milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs Íþróttafélaga í Kópavogi:

"Í samræmi við 11. gr. laga SÍK þar sem fram kemur að starfsmenn íþróttadeildar Kópavogs og fulltrúi íþróttaráðs hafa rétt til þingsetu með málfrelsi og tillögurétt þá skulu þessir aðilar einnig boðaðir á stjórnarfundi SÍK þar sem þeir njóta sömu réttinda og á ársþingi SÍK. Boðun framangreindra aðila á stjórnarfund SÍK er háð því skilyrði að Kópavogsbær tilnefni með skriflegum hætti til SÍK hvaða aðilar eru fulltrúar Kópavogsbæjar hvað þetta varðar."

Formaður gerði grein fyrir framlagðri tillögu. Umræður. Íþróttaráð leggur til við bæjarráð að þessi breyting verði samþykkt og Kópavogsbær tilnefni fulltrúa í Stjórn SÍK

Kynning á vefsíða SÍK.

Íþróttaráð lýsir ánægju sinni með framsetningu síðunnar sem vistuð er undir vefsíðu Kópavogsbæjar , " Forsíða / Íbúar / Íþróttir & útivist / Samstarfsvettvangur íþróttafélagana í Kópavogi"

Greint frá því að SIK fái undirsíðu á vef Kópavogsbæjar undir "íbúar, Íþróttir og Útilíf", sem verði með svipuðum hætti/tengingum og er við íþróttamannvirki, sundlaugar, íþróttafélög, frístundastyrki og fl.

Íþróttaráð er ánægt með að upplýsingar um SIK verði gerðar aðgengilegar á sérstakri undirsíðu á heimasíðu Kópavogsbæjar. Almennar umræður um samráðsferla og samstarf milli SIK og bæjaryfirvalda.

Fyrsta ársþing Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi(SÍK ), var haldið í Kórnum fimmtudaginn 14. febrúar sl. Frá stofnun SIK hefur verið starfandi fimm manna starfsstjórn. Í fyrstu aðalstjórn SÍK voru kosnir eftirtaldir aðilar: Jón Finnbogason formaður, Eysteinn Pétur Lárusson, Hanna Carla Jóhannsdóttir og Olga Bjarnasdóttir til 2ja ára og Guðmundur Sigurbergsson, Hólmfríður Kristjánsdóttir og Sigmundur Einar Másson til 4ja ára.

Formaður íþróttaráðs gerði grein fyrir aðalfundi SÍK sem fór fram 14. febrúar sl. en á þeim fundi fóru fram almenn aðalfundarstörf.

Kynning á málefnum SÍK frá síðasta fundi ráðsins.

Samstarssamningur milli Kópavogsbæjar og SÍK var undirritaður 2. júlí sl.

Í samningnum eru ákvæði um úthlutun styrkja til íþróttafélaganna sem og úthlutun æfingatíma í íþróttamannvirkjum bæjarins.

Í beinu framhaldi af undirskrift samningsins óskaði stjórn SIK eftir aðstoð starfsmanna íþróttadeildar bæði við gagnaöflun og úrvinnslu þeirra við úthlutun stafsstyrkja 2018 sem og við tímaúthlutanir til íþróttafélaganna í íþróttamannvirkjum á komandi vetri en þær verða lagðar fram hér síðar á fundinum.

Formaður gerði almennt grein fyrir því að unnið er að því innan SÍK að sameina tómstundavagna sem Breiðablik, HK og Gerpla hafa öll staðið að á undanförnum árum í eitt sameiginlegt verkefni með aðkomu Kópavogsbæjar. Standa vonir til þess að með því að allir hagaðilar komi saman að málinu verði hægt að bjóða fram mun betri þjónustu en hingað til hefur verið gert. Formaður gerði grein fyrir því að áður en lengra verður haldið sé hins vegar rétt að kynna málið á sameiginlegum fundi allra bæjarfulltrúa allra flokka. Í framhaldi þess verði metið með hvaða hætti verkefnið verði unnið áfram.

Íþróttaráð lýsti yfir ánægju með að unnið sé að sameiginlegri lausn allra aðila til þess að bæta þá þjónustu sem hér um ræðir sem er einn liður af mörgum í að mynda samfellu í stundaskrá skóla og tómstunda og íþróttastarfs í Kópavogi.

Lögð fram til kynningar lokadrög að samningi milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi ásamt fylgiskjölum, sem samþykkt voru á fundi starfsstjórnar SÍK 23. apríl sl.

Bæjarstjórn samþykkir með 11 atkvæðum samning við SÍK.

Lögð fram til kynningar lokadrög að samningi milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi ásamt fylgiskjölum, sem samþykkt voru á fundi starfsstjórnar SÍK 23. apríl sl.

Bæjarráð vísar afgreiðslu til bæjarstjórnar.

Lögð fram til kynningar lokadrög að samningi milli Kópavogsbæjar og Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi ásamt fylgiskjölum, sem samþykkt voru á fundi starfsstjórnar SÍK 23. apríl sl.

Íþróttaráð fagnar því að nú liggi fyrir sameiginleg samningsdrög milli Kópavogsbæjar og SÍK. Með von um aukna samvinnu innan íþróttahreyfingarinnar í Kópavogi.

Deildarstjóri gerði grein fyrir þeim tilnefningum sem borist hafa frá íþróttafélögum í Kópavogi á fulltrúum til að taka sæti í starfsstjórn SÍK fram að fyrsta aðalfundi félagsins.

Jafnframt greint frá því að sótt hefur verið um kennitölu fyrir félagið.

Deildarstjóri gerir grein fyrir því að nú þegar hafa nægjanlega mörg félög innan Kópavogsbæjar staðfest lög SÍK ásamt undirritun bæjarstjóra. Félagið telst því stofnað samkvæmt þeim reglum sem settar hafa verið um SÍK.

Íþróttaráð samþykkir að tilnefna Jón Finnbogason formann ráðsins í starfsstjórnina sem fulltrúa Kópavogsbæjar. Fulltrúar íþróttafélaganna sem tilnefndir hafa verið eru

Guðmundur Sigurbergsson frá Breiðabliki, Harpa Þorláksdóttir frá Gerplu, Hólmfríður Kristjánsdóttir frá HK og Sveinbjörn Sveinbjörnsson frá Spretti. Jón Finnbogason mun boða til fyrsta stjórnarfundar SÍK.

Lög fyrir samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi (SÍK) voru samþykkt í Bæjarstjórn Kópavogs 22. nóv. sl. með 11 greiddum atkvæðum.

Í ákvæðum til bráðabirgða kveður á um að í kjölfar samþykktar bæjarstjórnar þurfi hið minnsta þrjú íþróttafélög í Kópavogi einnig að hafa samþykkt lög þessi og gengið í félagið með áritun á frumeintak laganna svo félagið geti talist stofnað og starfsstjórn skipuð.

Starfsstjórn félagsins skal skipuð fimm aðilum. Fjórum frá aðildarfélögum og einum fulltrúa frá Kópavogsbæ, sem skal jafnframt vera formaður starfsstjórnarinnar. Það verður hlutverk starfsstjórnar að koma félaginu á legg og hefja starfsemi þess. Starfsstjórn lætur af störfum á fyrsta aðalfundi félagsins.

Þau íþróttafélög í Kópavogi sem ganga í félagið með því að gerast stofnfélag SÍK skulu staðfesta lög þessi fyrir árslok 2016.

Íþróttaráð fagnar samþykkt bæjarstjórnar. Íþróttaráð hvetur íþróttafélögin til að gera það sama þannig að hægt sé og hefja undirbúning að skipun starfsstjórnar að undangengnum tilnefningum íþróttafélaganna, þannig að félagið geti hafið starfssemi í upphafi næsta árs.

Frá deildarstjóra íþróttadeildar, dags. 15. nóvember, lögð fram til samþykktar drög að lögum fyrir Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi sem samþykkt voru á fundi íþróttaráðs þann 27. október sl. Bæjarráð vísaði erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Bæjarstjórn samþykkir framlögð lög fyrir Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi með 11 atkvæðum.

Frá deildarstjóra íþróttadeildar, dags. 15. nóvember, lögð fram til samþykktar drög að lögum fyrir Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi sem samþykkt voru á fundi íþróttaráðs þann 29. september sl.

Bæjarráð vísar erindinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Lögð fram kynning frá fundi formanns íþróttaráðs og starfsmanna menntasviðs, um stofnun Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi sem haldinn var með fulltrúum íþróttafélaga í Kópavogi þann 30. sept. sl.

Tekin til afgreiðslu drög að lögum fyrir Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi (SÍK) sem lögð voru fram á 63. fundi ráðsins þann 29. sept. sl., sem og á ofangreindum fundi með íþróttafélögunum þann 30. sept. sl.

Íþróttaráð samþykkir framlögð drög að lögum fyrir Samstarfsvettvang íþróttafélaga í Kópavogi og vísar þeim til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar Kópavogs.

Lögð fram, annars vegar minnisblað um stofnun "Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi (SÍK)", dags. 29.sept. 2016, og hins vegnar drög að lögum fyrir Samstarfsvettvanginn, sem unnin hafa verið af starfsmönnum íþróttadeildar/menntasviðs og formanni íþróttaráðs.

Umræður um stofnun og hlutverk Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi.

Deildarstjóri íþróttadeildar gerði grein fyrir forsögu málsins og hvernig það hefur þróast á undanförnum árum en það hefur verið í vinnslu með einum eða öðrum hætti síðan 1996. Deildarstjóra íþróttadeildar og formanni íþróttaráðs falið að kynna fyrir íþróttafélögunum framkomna tillögu sem lýst hefur verið í framlögðu minnisblaði og drögum að lögum félagsins. Þá er deildarstjóra einnig falið að óska eftir tillögum um fulltrúa í starfsstjórn Samstarfsvettvangs íþróttafélaga í Kópavogi.

Málið verður tekið aftur til meðferðar á næsta fundi íþróttaráðs í október.