Frá lögfræðideild, dags. 21. mars, lagt fram bréf Sýslumannsins á höfuðborgarsvæðinu, dags. 10. febrúar, þar sem óskað er umsagnar um umsókn Eignarfélags Akralindar ehf., kt. 700899-2099, um nýtt rekstrarleyfi fyrir íbúðagistingu í flokki II, að Austurkór 104, 203 Kópavogi, skv. 10 gr. laga nr. 85/2007 og 26. gr. reglugerðar nr. 1277/2016. Samkvæmt 1. tl. 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85/2007 staðfestir sveitarstjórn sem umsagnaraðili að afgreiðslutími og staðsetning staðar sem umsókn lýtur að sé utan þeirra marka sem reglur og skipulag sveitarfélagsins segja til um.
"Ólafur Þór Gunnarsson, bæjarráðsmaður VGF getur ekki mætt á þennan fund bæjarráðs þar sem föstum fundartíma hefur verið breytt á miðju starfsári ráðsins. Bæjarfulltrúar gegna margvíslegum störfum og hafa margvíslegum skyldum að gegna sem í mörgum tilfellum eru skipulögð marga mánuði fram í tímann. Breytingar sem gerðar eru með þessum hætti án samþykkis allra fulltrúa eru afar óheppilegar. Enginn haldbær rökstuðningur hefur komið fram sem réttlætir breytingar á þessum tímapunkti. Velta má fyrir sér tilgangi breytinga sem þessara þ.s. þær geta útilokað rétt kjörinna fulltrúa frá aðkomu að málum."
Bókun Ármanns Kr. Ólafssonar:
"Þessi bókun frá bæjarfulltrúanum kemur mér verulega á óvart þar sem ný tímasetning var m.a. gerð í samráði við hann. Það var í því ljósi að ég gerði tillögu þann 23. febrúar um að flýta fundum til kl 07.30. Upphafleg tillaga var um að flýta fundum til kl 07.00 en um það var hins vegar ekki sátt og hafnaði bæjarfulltrúinn því alfarið, í framhaldinu hafði ég því samráð við hann og taldi ég að sátt væri um niðurstöðuna og kynnti hana sem slíka. Við endurskoðun á starfsumhverfi bæjarfulltrúa sem tók gildi síðari hluta síðasta árs kom það skýrt fram að bæjarfulltrúar ættu að geta sótt fundi utan hefðbundins vinnutíma, jafnframt fór forsætisnefnd yfir tímasetningar í nýjum ráðum bæjarins en ekki var fjallað um fundartíma bæjarráðs. Sjálfur vil ég taka fram að ég fagna þessari breytingu í ljósi þess að mikið munar um það í annasömu starfi bæjarstjóra að bæjarráð hafi samþykkt að flýta fundartímanum þar sem hefðbundin vinnutími nýtist mun betur en áður og hafa fleiri bæjarráðsmenn tekið undir það. Mér þætti vænt um að bæjarfulltrúinn talaði skýrar ef til þess kemur að við eigum frekara samráð."
Fundarhlé var gert kl. 9:19.
Fundi var fram haldið kl. 9:25.
Bókun Margrétar Júlíu Rafnsdóttur:
"Á fundi bæjarráðs þegar málið var tekið fyrir bað Arnþór Sigurðsson sem sat fundinn í fjarveru Ólafs Þórs Gunnarssonar um frestun, svo að Ólafur gæti tekið afstöðu til málsins. Samtöl höfðu átt sér stað í aðdraganda fundarins, en engar ákvarðanir teknar. Varafulltrúi VG á fundinum taldi heppilegra að þeir sem málið varðaði mest kæmu að ákvörðuninni. Við því var ekki orðið."
Bókun Ármanns Kr. Ólafssonar:
"Það var búið að fresta málinu einu sinni, Arnþór Sigurðsson lagði fram bókun og síðan var málið tekið til afgreiðslu. Annað sem kemur fram er ekki rétt."