Bæjarráð

2964. fundur 11. júlí 2019 kl. 08:15 - 11:15 á Digranesvegi 1, bæjarráðsherbergi - Víghóll
Fundinn sátu:
  • Birkir Jón Jónsson formaður
  • Karen E. Halldórsdóttir varaformaður
  • Hjördís Ýr Johnson aðalmaður
  • Pétur Hrafn Sigurðsson aðalmaður
  • Theódóra S Þorsteinsdóttir aðalmaður
  • Sigurbjörg Erla Egilsdóttir áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
  • Páll Magnússon bæjarritari
  • Ása Arnfríður Kristjánsdóttir lögfræðingur
Fundargerð ritaði: Ása A. Kristjánsdóttir lögfræðingur
Dagskrá
Samkvæmt 35. gr. laga nr. 135/2011 og 32. gr. bæjarmálasamþykktar Kópavogsbæjar fer bæjarráð með sömu heimildir og bæjarstjórn hefur ella í sumarleyfi hennar.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

1.1907192 - Þjónusta við íbúa við Kópavogsbraut 5a. Óskað eftir viðræðum við Kópavogsbæ

Frá félagsmálaráðuneyti, dags. 2. júlí, lagt fram erindi þar sem óskað er eftir viðræðum við Kópavogsbæ um yfirtöku á rekstri þjónustu við fatlaða íbúa Kópavogsbrautar 5a frá og með næstu áramótum.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að ganga til viðræðna við félagsmálaráðuneyti um yfirtöku á rekstri við fatlaða íbúa við Kópavogsbraut.

Gestir

  • Aðalsteinn Sigfússon, sviðsstjóri velferðarsviðs - mæting: 08:15

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

2.1905121 - Mánaðarskýrslur 2019

Frá fjármálastjóra, lögð fram mánaðarskýrsla fyrir maí.
Lagt fram.

Gestir

  • Ingólfur Arnarson fjármálastjóri - mæting: 08:25

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

3.1712496 - Hlíðarvegur 11 íbúð 0102 Fastanúmer 206-2142 Eignaumsjón. Framhaldsmál.

Frá fjármálastjóra, dags. 1 júlí, lögð fram beiðni um heimild til sölu félagslegrar íbúðar að Hlíðarvegi 11, þar sem óskað er eftir að bæjarráð veiti fjármálastjóra heimild til að fullgilda kaupsamning vegna sölu fasteignarinnar.
Bæjarráð ákveður að fresta málinu.

Bæjarfulltrúi Samfylkingarinnar bókar:

,,Stefna bæjarins hefur verið sú að eiga ekki yfir ákveðnu hlutfalli íbúða í fjölbýli þegar keypt er nýtt húsnæði. Sú stefna á ekki við um eldra húsnæði í eigu bæjarins og því ekki rök fyrir sölunni að íbúðin sé í þríbýlishúsi og að kominn sé tími á viðhald.
Því mun ég greiða atkvæði gegn sölu íbúðarinnar.

Pétur Hrafn Sigurðsson
bæjarfulltrúi Samfylkingarinnar"


Bæjarfulltrúi BF Viðreisnar bókar:

,,Ég óska eftir yfirliti yfir fjölda íbúða í sambærilegum húsum fyrir næsta fund bæjarráðs

Theodóra S. Þorsteinsdóttir
bæjarfulltrúi BF Viðreisnar"

Gestir

  • Ingólfur Arnarson - mæting: 08:25

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

4.1709357 - Lindasmári 9, íbúð 102. Kaup á félagslegri leiguíbúð. Óskað eftir viðræðum við fjármálastjóra

Frá fjármálastjóra, dags. 8. júlí, lögð fram beiðni um heimild til sölu félagslegrar íbúðar að Lindasmára 9, þar sem óskað er eftir að bæjarráð veiti fjármálastjóra heimild til að fullgilda kaupsamning vegna sölu fasteignarinnar.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að heimila sölu á Lindasmára 9 og veitir fjármálastjóra heimild til að fullgilda kaupsamning vegna sölu á fasteigninni.

Gestir

  • Ingólfur Arnarson - mæting: 08:25

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

5.1906544 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar um mælingar á frammistöðu tengdum stefnumótun Kópavogsbæjar

Frá bæjarritara, dags. 3. júlí, lagt fram svar við fyrirspurn fulltrúa Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar um Framfaravogina, sem lögð var fram á fundi bæjarráðs þann 27. júní sl.
Lagt fram.

Fulltrúar Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar þakka veitt svör.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

6.1906542 - Fyrirspurn um gæðastjórnunarkerfi frá bæjarfulltrúum Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar

Frá bæjarritara, dags. 3. júlí, lagt fram svar við fyrirspurn fulltrúa BF Viðreisnar, Samfylkingar og Pírata um gæðamál sem lögð var fram á fundi bæjarráðs þann 27. júní sl.
Lagt fram.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

7.1904639 - Markavegur 7. Umsókn um lóð undir hesthús

Frá bæjarlögmanni, dags. 8. júlí, lögð fram umsókn um hesthúsalóðina Markarveg 7 frá Valsteini Stefánssyni. Lagt er til að bæjarráð samþykki úthlutun lóðarinnar til umsækjanda.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að úthluta lóðinni Markarvegi 7 til Valsteins Stefánssonar.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

8.1903136 - Austurkór, sparkvöllur. Kæra til Úrskurðarnefndar vegna framkvæmdaleyfi.

Frá lögfræðideild, dags. 8. júlí, lagður fram úrskurður úrskurðarnefndar umhverfis- og auðlindamála í máli nr. 17/2019 þar sem kærð var ákvörðun bæjarstjórnar Kópavogs um að samþykkja framkvæmdaleyfi fyrir framkvæmdum við gerð sparkvallar og stíga við Austurkór.
Lagt fram.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

9.1811632 - Digranesvegur 12. Kæra til ÚNU vegna synjunar um aðgang að gögnum

Frá lögfræðideild, dags. 9. júlí, lagður fram úrskurður úrskurðarnefndar um upplýsingamál í máli nr. 18110017 þar sem kærð var synjun um aðgang að gögnum.
Lagt fram.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

10.1907177 - Menntasvið-ráðning leikskólastjóra Sólhvarfa

Frá sviðsstjóra menntasviðs og deildarstjóra leikskóladeildar, dags. 9. júlí, lögð fram tillaga að ráðningu leikskólastjóra Sólhvarfa.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að Eyja Bryngeirsdóttir verði ráðin leikskólastjóri Sólhvarfa.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

11.1901834 - Rýni stjórnenda 2019

Frá gæðastjóra, lögð fram skýrsla um Rýni stjórnenda 2018.
Lagt fram.

Gestir

  • Árni Þór Hilmarsson, gæðastjóri - mæting: 09:10

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

12.1907071 - Samþykkt um gæðamál 2019

Frá gæðastjóra, lögð fram drög að samþykkt bæjarstjórnar um gæðamál fyrir árið 2019. Lagt er til að við fyrri markmið bætist markmið um innleiðingu heimsmarkmiða Sameinuðu þjóðanna.
Bæjarráð samþykkir framlögð drög að samþykkt um um gæðamál fyrir 2019 með 5 atkvæðum.

Gestir

  • Árni Þór Hilmarsson, gæðastjóri - mæting: 09:10

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

13.1906459 - Styrkir til greiðslu fasteignaskatta 2015-2019

Frá verkefnastjóra stjórnsýslusviðs, dags. 19. júní, lagt fram minnisblað um styrki til félaga og félagasamtaka til greiðslu fasteignaskatts af fasteignum þar sem fram fer starfsemi sem ekki er rekin í ágóðaskyni sem óskað var eftir á fundi bæjarráðs þann 13. júní sl.
Lagt fram.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

14.1902671 - Skíðaskáli Lækjarbotnum. Umsókn um styrkveitingu félaga- og félagasamtaka til greiðslu fasteignaskatts

Frá verkefnastjóra stjórnsýslusviðs, dags. 8. júlí, lögð fram tillaga að afgreiðslu umsóknar Skíðadeildar Víkings um styrk til greiðslu fasteignaskatts. Lagt er til styrkumsókn að upphæð kr. 979.050,-. verði samþykkt enda fellur starfsemi félagsins að reglum Kópavogsbæjar um styrkveitingar.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita Skíðadeild Víkings styrk til greiðslu fasteignaskatts að upphæð kr. 979.050.-.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

15.1907081 - Lækjarbotnar. Umsókn um styrkveitingu félaga- og félagasamtaka til greiðslu fasteignaskatts

Frá verkefnastjóra stjórnsýslusviðs, dags. 8. júlí, lögð fram tillaga að afgreiðslu umsóknar Glímufélagsins Ármanns um styrk til greiðslu fasteignaskatts. Lagt er til styrkumsókn að upphæð kr. 1.334.790,-. verði samþykkt enda fellur starfsemi félagsins að reglum Kópavogsbæjar um styrkveitingar.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita Glímufélaginu Ármanni styrk til greiðslu fasteignaskatts að upphæð kr. 1.334.790.-.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

16.1907050 - Kársnesskóli jarðvinna

Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 2. júlí, lagðar fram niðurstöður útboðs í verkið "Kársnesskóli jarðvinna". Lagt er til að leitað verði samninga við lægstbjóðanda Óskatak ehf. um framkvæmd verksins.
Bæjarráð samþykkir með 4 atkvæðum að ganga til samninga við lægstbjóðanda Óskatak ehf. um framkvæmd verksins.

Theodóra Þorsteinsdóttir fulltrúi BF-Viðreisnar situr hjá.

Gestir

  • Steingrímur Hauksson, sviðstjóri umhverfissviðs - mæting: 10:15

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

17.1907004 - Vesturvör-Naustavör-Litlavör gatnagerð og undirgöng

Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar, dags. 1. júlí, lagðar fram niðurstöður útboðs í verkið "Vesturvör - Naustavör og Litlavör gatnagerð, lagnir og undirgöng. jarðvinna". Lagt er til að leitað verði samninga við Óskatak ehf. um framkvæmd verksins.
Bæjarráð samþykkir með 4 atkvæðum að ganga til samninga við lægstbjóðanda Óskatak ehf. um framkvæmd verksins.

Theodóra Þorsteinsdóttir fulltrúi BF-Viðreisnar situr hjá.

Erindi og umsagnir frá starfsmönnum

18.1907145 - Vetrarþjónusta göngu- og hjólaleiðir 19-22, útboð

Frá deildarstjóra gatnadeildar, dags. 8. júlí, lagt fram erindi þar sem óskað er heimildar bæjarráðs til að bjóða út vetrarþjónustu á göngu- og hjólaleiðum 2019-2022.
Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að veita heimild til útboðs á vetrarþjónustu göngu- og hjólaleiða 2019-2022.

Ýmis erindi

19.1906117 - Samstarfsvettvangur sveitarfélaganna fyrir heimsmarkmiðin og loftslagsmál

Frá Sambandi Íslenskra Sveitarfélaga, dags. 26. júní, lögð fram yfirlýsing um samstarf sveitarfélaga um loftslagsmál og heimsmarkimið Sameinuðu Þjóðanna sem er send aðildarsveitarfélögum til afgreiðslu.
Lagt fram.

Ýmis erindi

20.1907078 - Óskað eftir stuðningi við framkvæmd Íslandsmóts Golfklúbba karla og kvenna 26-28. júlí

Frá Golfklúbbi Kópavogs og Garðabæjar og Golfklúbbinum Oddi, dags. 1. júlí, lagt fram erindi þar sem óskað er eftir fjárstuðingi við framkvæmd íslandsmóts Golfklúbba karla og kvenna sem haldið verður 26. - 28. júlí.
Bæjarráð hafnar erindinu með 3 atkvæðum Birkis Jóns Jónssonar, Karenar Halldórsdóttur og Hjördísar Ýrar Johnsson á móti 2 atkvæðum Theodóru Þorsteinsdóttur og Péturs Hrafns Sigurðssonar.

Ýmis erindi

21.1906554 - Hagasmári 1 og 3 (Silfursmári). Krafa um að Kópavogsbær afturkalli framkvæmdarleyfi á lóðunum

Frá Halldóri Jónssyni, lögmanni Juris, dags. 26. júní, lögð fram krafa um að Kópavogsbær afturkalli og endurskoði öll framkvæmdaleyfi á lóðum sem fela í sér skerðingu á réttindum Norðurturns hf.
Bæjarráð vísar málinu til bæjarlögmanns til umsagnar.

Ýmis erindi

22.1907155 - Staðan í kjaramálum félagsmanna Eflingar stéttarfélags sem starfa hjá Kópavogsbæ

Frá Eflingu stéttarfélagi, dags. 3. júlí, lagt fram erindi um stöðuna í kjaramálum félagsmanna sem starfa hjá Kópavogbæ þar sem farið er fram á eingreiðslu þann 1. ágúst nk. til þeirra sem starfa eftir samningi Eflingar.
Bæjarráð vísar málinu til starfsmannastjóra til umsagnar.

Ýmis erindi

23.1907144 - Hagsmunafélag Smiðjuhverfis lagt niður

Frá hagsmunafélagi Smiðjuhverfis, dags. 4. júlí, lagt fram erindi þar sem tilkynnt er um að félagið hafi verið lagt niður.
Lagt fram.

Bæjarfulltrúa Pírata, Samfylkingar og BF Viðreisnar leggja fram eftirfarandi bókun:

,,Hagsmunasamtök Smiðjuhverfis voru stofnuð í febrúar 2014 eftir gott samstarf við Markaðsstofu Kópavogs. Eftir það funduðu Hagsmunasamtökin reglulega með starfsfólki umhverfissviðs og kjörnum fulltrúum. Í samráði við samtökin hafa mörg mál verið rædd og sumt verið framkvæmt, m.a. átak í að hreinsa hverfið, almenn umferðarmál, lagning gangbrauta, götumerkingar, skerpt á lóðamörkum, rætt um uppsetningu hraðamyndavéla og að snjómokstur verði bættur svo dæmi séu tekin. Auk þess hefur verið vilji til þess að auka samvinnu við þróun skipulagsmála, stofnaður hefur verið bílastæðasjóður og gjaldtaka vegna gáma hafin. Almennt hefur verið gott upplýsingaflæði milli Hagsmunasamtakanna og Kópavogsbæjar um framvindu verkefna sem varðar hverfið. Smiðjuhverfið er skipulagt sem þróunarsvæði í aðalskipulagi og verður það áfram í þeirri endurskoðun á aðalskipulagi sem nú stendur yfir. Það er því einstakt tækifæri fyrir Kópavogsbæ að vinna með áhugasömum hagsmunaaðilum eins og þeim sem starfa í Smiðjuhverfi.
Það er ósk undirritaðra að meirihluti Framsóknar og Sjálfstæðisflokks haldi áfram því ágæta samráði og samstarfi sem Kópavogsbær hefur átt við Hagsmunasamtök Smiðjuhverfis síðustu ár og boði þau á samráðsfund hið fyrsta.

Theodóra Þorsteinsdóttir
Pétur Hrafn Sigurðsson
Sigurbjörg Erla Egilsdóttir"


Bæjarfulltrúar Sjálfstæðisflokks og Framsóknar leggja fram eftirfarandi bókun:

,,Við hörmum ákvörðun stjórnar hagsmunasamtaka Smiðjuhverfis um að leggja samtökin niður. Það getur ekki þó verið á ábyrgð bæjarins, enda samtökin stofnuð til að gæta hagsmuna hverfisins m.a. gagnvart bænum. Kópavogsbær hefur frá stofnun samtakanna þann 5. febrúar 2014 átt í miklum samskiptum við stjórn þeirra og hefðu áframhaldandi samskipti verið báðum aðilum gagnleg ekki síst í ljósi breytinga á skipulagi svæðisins sem framundan eru.
Til áréttingar er bent á að frá stofnun samtakanna hefur Kópavogsbær unnið að ýmsum verkefnum í þeim tilgangi að koma til móts við óskir samtakanna og má þar nefna stofnun Bílastæðasjóðs, reglna um stöðuleyfi gáma, merkingar á lóðamörkum og hreinsunardaga. Síðasti fundur bæjarstjóra og starfsmanna umhverfissviðs með samtökunum var í desember síðastliðnum, þar sem fulltrúar samtakanna lögðu fram áhersluatriði þeirra.

Karen E Halldórsdóttir
Hjördís Ýr Johnson
Birkir Jón Jónsson"

Kosningar

24.1906475 - Kosningar í notendaráð um málefni fatlaðs fólks

Kosning formanns notendaráðs um málefni fatlaðs fólks.

Tilnefnd eru þau Guðmundur G. Geirdal og Sigurbjörg Erla Egilsdóttir.

Guðmundur G. Geirdal hlýtur þrjú atkvæði og Sigurbjörg Erla Egilsdóttir tvö atkvæði.

Guðmundur G. Geirdal er því rétt kjörinn formaður notendaráðs um málefni fatlaðs fólks.

Fundargerð

25.1906010F - Barnaverndarnefnd - 94. fundur frá 25.06.2019

Fundargerð í 6 liðum.
Lagt fram.

Fundargerðir nefnda

26.1907035 - Fundargerð 247. fundar Heilbrigðisnefndar Hafnarfjarðar- og Kópavogssvæðis frá 01.07.2019

Fundargerð í 47 liðum.
Lagt fram.

Fundargerð

27.1906005F - Leikskólanefnd - 108. fundur frá 20.06.2019

Fundargerð í 4 liðum.
Lagt fram.

Fundargerð

28.1904011F - Lista- og menningarráð - 102. fundur frá 13.06.2019

Fundargerð í 2. liðum.
Lagt fram.

Fundargerðir nefnda

29.1906548 - Fundargerð 409. fundar stjórnar Sorpu bs. frá 25.06.2019

Fundargerð í 9 liðum.
Lagt fram.

Fundargerðir nefnda

30.1907141 - Fundargerð 472. fundar stjórnar SSH frá 01.07.2019

Fundargerð í 15 liðum.

Fundargerðir nefnda

31.1906597 - Fundargerð 306. fundar stjórnar Strætó bs. frá 21.06.2019

Fundagerð í 7 liðum.
Lagt fram.

Fundargerðir nefnda

32.1907046 - Fundargerð 307. fundar stjórnar Strætó bs. frá 26.06.2019

Fundargerð í 2 liðum.
Lagt fram.

Fundargerðir nefnda

33.1906546 - Fundargerð 89. fundar svæðisskipulagsnefndar höfuðborgarsvæðisins

Fundargerð í 5 liðum.
Lagt fram.

Fundargerð

34.1901008F - Umhverfis- og samgöngunefnd - 116. fundur frá 18.06.2019

Fundargerð í 2 liðum.
Lagt fram.

Fundargerð

35.1906012F - Embættisafgreiðslur skipulagsstjóra - 3. fundur frá 28.06.2019

Fundargerð í 7 liðum.
Lagt fram.
Samþykkt með þremur atkvæðum gegn einu atkvæði Theodóru Þorsteinsdóttur að fundartími bæjarráðs í vetur verði á fimmtudögum kl. 8:15. Pétur Hrafn Sigurðsson sat hjá.

Fundi slitið - kl. 11:15.