Stefnumótun - nefndir ráð

Mál sett á dagskrá með afbrigðum

Með vísan til afgreiðslu bæjarstjórnar þann 27. maí sl. þar sem bæjarstjóra var falið að rýna áskorun öldungaráðs um að koma upp úrræði á borð við Karlar í skúrum, óskar öldungaráð eftir upplýsingum um stöðu málsins.

Lagt fram minnisblað skrifstofustjóra dags. 21.8.2025 vegna aðgerðaáætlunar velferðarsviðs fyrir árið 2026.

Lagt fram.

Skrifstofustjóri kynnir framgang aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Lagt fram.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Bæjarstjórn þakkar öldungaráði fyrir ábendinguna og vísar erindinu til bæjarstjóra til frekari rýni.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Velferðar- og mannréttindaráð tekur undir áskorun öldungaráðs til bæjarstjórnar að skoða möguleika á að koma upp úrræði á borð við "Karlar í skúrum" sem markvissa aðgerð til að rjúfa félagslega einangrun.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Öldungaráð þakkar Jóhönnu Lilju Ólafsdóttur verkefnisstjóra velferðarsviðs góða kynningu á fyrirliggjandi aðgerðaráætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Öldungaráð telur nauðsynlegt að skoða aðgerðir til að rjúfa félagslega einangrun eldra fólks. Þekkt er að félagsleg einangrun er raunverulegt og alvarlegt vandamál í nútíma samfélögum og áhættuþáttur varðandi andlega og líkamlega heilsuskerðingu. Bent er sérstaklega á að úrræði skorti fyrir karlmenn, t.d. úrræði á borð við "Karlar í skúrum".

Öldungaráð skorar á bæjarstjórn að skoða möguleika á að koma upp úrræði á borð við "Karlar í skúrum" sem markvissa aðgerð til að rjúfa félagslega einangrun.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir framgang aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2024.

Öldungaráð þakkar Jóhönnu Lilju Ólafsdóttur verkefnisstjóra velferðarsviðs góða kynningu á stöðu vinnu samkvæmt aðgerðaráætlun velferðarsviðs 2024.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Notendaráð í málefnum fatlaðs fólks þakkar fyrir kynninguna.

Verkefnastjóri velferðarsviðs kynnir framgang aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2024.

Notendaráð í málefnum fatlaðs fólks þakkar fyrir kynninguna.

Stefnustjóri kynnir ferli við enduramt á stefnum Kópavogsbæjar.

Velferðar- og mannréttindaráð þakkar fyrir kynninguna.

Sviðsstjóri og verkefnastjóri velferðarsviðs kynna framgang aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2024.

Velferðar- og mannréttindaráð þakkar fyrir kynninguna.

Sviðsstjóri og verkefnastjóri velferðarsviðs kynna aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2025.

Velferðar- og mannréttindaráð þakkar fyrir kynninguna.

Leitað er heimildar velferðarráðs um að farið verði í reglubundið endurmat á velferðarstefnu.

Velferðarráð samþykkir að farið verði í reglubundið endurmat á velferðarstefnu.

Lög fram til kynningar og umræðu drög að aðgerðaáætlun velferðarsviðs fyrir árið 2025.

Lagt fram.

Sviðsstjóri og verkefnastjóri velferðarsviðs kynna framgang aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2024.

Velferðarráð þakkar fyrir góða kynningu.

Drög að loftslagsstefnu og aðgerðaráætlun til umræðu og afgreiðslu bæjarráðs. Encho Plamenov, Karen Jónasdóttir starfsmenn umhverfissviðs og Jakob Sindri Þórsson starfsmaður stjórnsýslusviðs gera grein fyrir erindinu.

Bæjarráð frestar afgreiðslu málsins.

Drög að loftslagsstefnu og aðgerðaráætlun til umræðu og afgreiðslu bæjarráðs. Encho Plamenov, Karen Jónasdóttir starfsmenn umhverfissviðs og Jakob Sindri Þórsson starfsmaður stjórnsýslusviðs gera grein fyrir erindinu.

Meirihluti umhverfis- og samgöngunefnd samþykkir fyrir sitt leiti loftslagsstefnu með þremur atkvæðum og vísar henni til bæjarráðs. Tveir nefndarfulltrúar sitja hjá.

Meirihluti umhverfis- og samgöngunefnd samþykkir fyrir sitt leiti aðgerðaráætlun loftslagsstefnu með þremur atkvæðum og vísar henni til bæjarráðs. Tveir nefndarfulltrúar sitja hjá.

Bókun:

Undirrituð telja að drög að aðgerðaáætlun loftslagsstefnu þurfi frekari vinnu við, en skv. þeim er oft óljóst hvaða aðgerða er verið er að grípa til. En í drögunum segir oft að stuðla eigi að einhverju eða auka áherslu á eitthvað en ekki sagt nákvæmlega hvað eigi að gera og hvenær, en þetta á við m.a. um markmið um aukna gróðursetningu og orkuskipti í samgöngum. Einnig benda undirrituð á það að ekki er hægt að samþykkja stefnu í samræmi við 5. gr. c laga um loftlagsmál og skilja eftir aðgerðirnar þar sem stefnan byggir lögum skv. á markmiðum og aðgerðum og því eingöngu hægt að skilja á milli markmiða og aðgerða stefnunar. En það var ekki gert. Stefna sem ekki er unnið eftir nær ekki markmiðum sínum, mannekla getur skýrt skort á eftirfylgni en afsakar ekki, bærinn verður að leggja nægjanlegt fjármagn til að hægt sé að fylgja þeim stefnum sem hann hefur sett sér.

Andrés Pétursson

Björn Þór Rögnvaldsson

Indriði Ingi Stefánsson

Jane Victoria Appleton

Bókun:

Meirihluti umhverfis- og samgöngunefndar telur að fyrirliggjandi gögn og svör

fagaðila bæjarins séu nægjanleg til að taka málið áfram.

Bergur Þorri Benjamínsson

Guðjón Ingi Guðmundsson

Svava H. Friðgeirsdóttir

Drög að loftslagsstefnu til umræðu og afgreiðslu til bæjarráðs. Auður Finnbogadóttir og Jakob Sindri Þórisson gera grein fyrir erindinu.

Frestað. Umhverfis- og samgöngunefnd óskar eftir frekari gögnum

sem felur í sér skýrari stefnu og aðgerðaráætlun.

Bókun Tryggva Felixsonar, varafulltrúi Vina Kópavogs í Umhverfis- og samgöngunefnd

Aðgerðir til að draga úr líkunum á hættulegum breytingum á loftslagi jarðar eru eitt mikilvægast og flóknasta viðfangs efni stjórnmálanna, á öllum stjórnsýslustigum. Á Íslandi gegna sveitarfélögin mikilvægu hlutverki sem þeim ber að taka föstu tökum og vanda til verka þar sem mikið er í húfi að vel takist til. Skv. ákvæðum 5. gr. laga um loftslagsmál skulu sveitarfélög setja sér loftslagsstefnu. Stefnan skal innihalda skilgreind markmið um samdrátt í losun gróðurhúsalofttegunda og kolefnisjöfnun starfseminnar ásamt aðgerðum svo að þeim markmiðum verði náð. Mörg ár eru liðin frá því að þetta ákvæði um ábyrgð og skyldur sveitarfélaga var sett. Framlögð tillaga að loftslagstefnu fyrir Kópavog er að mínu mati ekki nægjanlega skýr og vel úr garði gerð, uppfyllir ekki ákvæði laga og er ekki tilbúin til endanlegrar afgreiðslu og kynningar. Efnislegar athugasemdir mínar er að finna í minnisblaði sem ég legg fram á þessum fundi.

Stefnustjóri kynnir tímalínu vegna aðgerðaáætlunar og ferli við endurmat málefnastefna. Sviðsstjóri og verkefnastjóri velferðarsviðs kynna framgang aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs vegna ársins 2023.

Lagt fram.

Farið yfir ferli við endurmat stefna og tímalínu við mótun aðgerðaráætlunar.

Auður Finnbogadóttir, stefnustjóri kynnti ferli og tímalínu við mótun aðgerðaáætlunar.

Ferli við endurmat málefnastefna og tímalína aðgerðaáætlunar fyrir fagráð.

Ásthildur Helgadóttir, sviðsstjóri umhverfissviðs og Auður Finnbogadóttir, stefnustjóri Kópavogsbæjar, gera grein fyrir erindinu.

Lagt fram og kynnt.

Lögð fram drög að stefnu fjármálasviðs til samþykktar bæjarráðs og bæjarstjórnar. Bæjarráð frestaði málinu 30.11.2023 og 07.12.2023.

Bæjarstjórn samþykkir stefnu fjármálasviðs með 7 atkvæðum og hjásetu Theódóru S. Þorsteinsdóttur, Sigurbjargar E. Egilsdóttur, Helgu Jónsdóttur og Kolbeins Reginssonar.

Lögð fram drög að stefnu fjármálasviðs til samþykktar bæjarráðs og bæjarstjórnar. Bæjarráð frestaði málinu 30.11.2023 og 07.12.2023.

Bæjarráð vísar drögum að stefnu fjármálasviðs til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Lögð fram drög að stefnu fjármálasviðs til samþykktar bæjarráðs og bæjarstjórnar. Bæjarráð frestaði málinu 30.11.2023.

Bæjarráð frestar málinu.

Lögð fram drög að stefnu fjármálasviðs til samþykktar bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bæjarráð ákveður að fresta málinu.

Umræður um áherslur í aðgerðaáætlun velferðarsviðs fyrir árið 2024.

Verkefnastjóri skráði niður ábendingar fundarmanna um áherslur í aðgerðaáætlun velferðarsviðs fyrir árið 2024.

Kynning á stöðu aðgerða í aðgerðaáætlun velferðarsviðs 2023 til uppfyllingar stefnu velferðarsviðs.

Lagt fram.

Kynning á aðgerðaáætlun velferðarsviðs 2023.

Velferðarráð þakkar fyrir kynninguna.

Kynning á upfærðum drögum að loftlagsstefnu. Farið var yfir drögin á síðasta fundi nefndarinnar 20. desember 2022. Auður Finnbogadóttir, Jakob Sindri Þórsson og Encho Plamenov Stoyanov kynna.

Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa málinu að nýju til umhverfis- og samgöngunefndar.

Kynning á upfærðum drögum að loftlagsstefnu. Farið var yfir drögin á síðasta fundi nefndarinnar 20. desember 2022. Auður Finnbogadóttir, Jakob Sindri Þórsson og Encho Plamenov Stoyanov kynna.

Bæjarráð frestar erindinu.

Kynning á upfærðum drögum að loftlagsstefnu. Farið var yfir drögin á síðasta fundi nefndarinnar 20. desember 2022. Auður Finnbogadóttir, Jakob Sindri Þórsson og Encho Plamenov Stoyanov kynna.

Umhverfis- og samgöngunefnd samþykkir framlögð drög að loftlagsstefnu. Bendir nefndin jafnframt á að skilgreina þarf upphafsstöðu mælinga betur. Vísað til bæjarráðs.

Auður Finnbogadóttir stefnustjóri kemur fyrir fundinn og fer yfir stefnu bæjarins í stefnumálum.

Jafnréttis- og mannréttindaráð þakkar stefnustjóra fyrir komuna og góðar upplýsingar.

Óskað eftir umsögn ungmennaráðs um drög loftlagsstefnu Kópavogsbæjar.

Ungmennaráð gerir engar athugasemdir við drög að loftlagstefnu. Ungmennaráð felur starfsmanni ráðsins að koma umræðupunktum til vinnuhóps um mótun loftlagsstefnu Kópavogsbæjar.

Lögð fram að nýju drög að loftslagsstefnu, ódagsett, til umsagnar.

Á fundi skipulagsráðs 19. september 2022 voru drögin lögð fram og kynnt.

Encho Plamenov Stoyanov verkefnastjóri á gatnadeild og Auður Finnbogadóttir verkefnastjóri stefnumótunar gerðu grein fyrir erindinu.

Þá lögð fram drög að umsögn skipulagsráðs dags. 11. nóvember 2022.

Skipulagsráð samþykkir framlagða umsögn um drög að loftslagsstefnu, með sex atkvæðum. Theódóra Þorsteinsdóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.

Bókun frá Helgu Jónsdóttur og Hákons Gunnarssyni:

"Undirrituð taka undir fyrirliggjandi ábendingar og áréttar mikilvægi þess að í stefnu Kópavogsbæjar sé tekist á við áskoranir í loftslagsmálum af fullri einurð og fagmennsku. Heimsmarkmiðin, skuldbindingar íslenska ríkisins og samstarf sveitarfélaganna á höfuðborgarsvæðinu gerir tilkall til ítarlegrar greiningar og skýrrar stefnu stjórnvalda í Kópavogi."

Óskað eftir umsögn öldungaráðs um drög loftlagsstefnu Kópavogsbæjar.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar og Encho Plamenov Stoyanov, verkefnastjóri á umhverfissviði, kynntu drög að loftlagsstefnu. Öldungaráð gerir ekki athugasemdir við drögin og þakkar fyrir góða kynningu.

Kynning á stöðu aðgerðaáætlunar velferðarsviðs vegna ársins 2022.

Velferðarráð þakkar góða kynningu.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar, kynnir vinnu við innleiðingu heildarstefnumótunar Kópavogsbæjar.

Lagt fram og kynnt

Drög að loftslagsstefnu bæjarins kynnt og lögð fyrir til umsagnar.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar, kynnti drög að loftslagsstefnu. Menntaráð gerir ekki athugasemdir við drögin og þakkar fyrir góða og faglega vinnu.

Drög að loftslagsstefnu lögð fram til umsagnar.

Velferðarráð telur mikilvægt að með loftslagsstefnu fylgi aðgerðaáætlun sem tiltekur mælanleg markmið og aðgerðir til að ná stefnuáherslum og meginmarkmiðum stefnunnar.

Kynning á heildarstefnu Kópavogs og innleiðingu hennar.

Kynning á drögum að loftlagsstefnu Kópavogs. Óskað er eftir umsögn notendaráðs í málefnum fatlaðs fólks

Auður Finnbogadóttir, stefnustjóri kynnti vinnu við innleiðingu mótunar heildarstefnu Kópavogsbæjar. Notendaráð þakkar góða kynningu.

Encho P. Stoyanov verkefnastjóri kynnti drög að loftlagsstefnu Kópavogs. Notendaráð fatlaðs fólks þakkar Encho fyrir góða kynningu og gerir engar athugasemdir við drögin.

Notendaráð leggur áherslu á að hugað verði að aðgengismálum fatlaðs fólks samhliða innleiðingu á vistvænum ferðamáta. Huga þarf að snjómokstri og öðrum hindrum á gönguleiðum t.d. kyrrstæðum hlaupahjólum og reiðhjólum. Notendaráð kallar eftir að leyfisskyldir aðilar með vistvæn farartæki s.s. hlaupahjól og rafmagnshjól setji reglur um frágang þeirra þannig að aðgengi fatlaðs fólks sé tryggt. Einnig kallar notendaráð eftir vistvænum ferðamáta fyrir fatlað fólk.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar, kynnir vinnu við innleiðingu heildarstefnumótunar Kópavogsbæjar.

Frestað til næsta fundar

Lögð fram drög að loftslagsstefnu, ódagsett, til umsagnar.

Encho Plamenov Stoyanov verkefnastjóri á gatnadeild og Auður Finnbogadóttir verkefnastjóri stefnumótunar gera grein fyrir erindinu.

Lagt fram og kynnt.

Encho Plamenov Stoyanov, verkefnastjóri á umhverfissviði kynnti drög að loftslagsstefnu Kópavogsbæjar. Óskað er eftir umsögn íþróttaráðs.

Íþróttaráð þakkar góða kynningu og gerir engar athugasemdir við drögin.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar, kynnti vinnu við innleiðingu heildarstefnumótunar Kópavogsbæjar.

Íþróttaráð þakkar góða kynningu.

Kynning á heildarstefnu Kópavogs og innleiðingu hennar.

Lista- og menningarráð þakkar Auði Finnbogadóttur stefnustjóra fyrir gagnmerka kynningu á heildarstefnu Kópavogs og innleiðingu hennar.

Kynning á loftslagsstefnu Kópavogs. Óskað er eftir umsögn nefndarinnar.

Lista- og menningarráð þakkar Encho P. Stoyanov verkefnastjóra og Auði Finnbogadóttur stefnustjóra fyrir góða kynningu á loftslagsstefnu Kópavogs og ber miklar væntingar til stefnunnar og innleiðingar á henni.

Encho Plamenov Stoyanov verkefnastjóri og Auður Finnbogadóttir verkefnastjóri stefnumótunar kynna drög af loftlagsstefnu Kópavogsbæjar og óska eftir umsögn leikskólanefndar.

Leikskólanefnd fagnar tillögunum og lýsir yfir stuðningi á stefnunni og innleiðingu hennar.

Auður Finnbogadóttir verkefnastjóri stefnumótunar kynnir heildarstefnu Kópavosbæjar.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar kynnti vinnu við innleiðingu mótunar heildarstefnu Kópavogsbæjar.

Verkefnastjóri á umhverfissviði og stefnustjóri kynna drög að loftslagsstefnu Kópavogsbæjar.

Stefnustjóri kynnir heildarstefnu Kópavogsbæjar.

Auður Finnbogadóttir stefnustjóri kynnir stefnumótun Kópavogsbæjar fyrir ráðinu.

Þá verða jafnframt kynnt drög að loftlagsstefnu bæjarins og óskað eftir umsögn jafnréttis- og mannréttindaráðs á stefnunni.

Jafnréttis- og mannréttindaráð telur loftlagsstefnudrögin góð og styður stefnuna en vill koma því á framfæri að horft verði til þess að tryggja aðgengi allra við uppbyggingu vistvænna ferðamáta samkvæmt stefnunni.

Stefnustjóri kynnir heildarstefnu Kópavogsbæjar.

Velferðarráð þakkar góða kynningu.

Verkefnastjóri á umhverfissviði og stefnustjóri kynna drög að loftslagsstefnu Kópavogsbæjar.

Velferðarráð þakkar góða kynningu.

Kynning á heildarstefnu Kópavogsbæjar.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar, kynnti vinnu við innleiðingu heildarstefnumótunar Kópavogsbæjar.

Stefnustjóri mun kynna stuttlega heildarstefnu Kópavogsbæjar og innleiðingu hennar.

Lagt fram og kynnt.

Staða aðgerðaáætlunar. Kynning og umræður.

Lagt fram.

Velferðarráð fagnar því hversu hratt og vel hefur gengið að vinna að aðgerðaáætluninni. Ráðið vill þó leggja áherslu á mikilvægi þess að dagdvöl fyrir aldraða og skammtímadvöl fyrir fötluð börn komist á laggirnar strax í upphafi næsta árs.

Rúmlega 100 Kópavogsbúar eru á biðlista eftir dagþjálfun fyrir aldraða og þolir málið því ekki bið. Ráðsmenn í velferðarráði tóku út húsnæði í bæjarfélaginu í samstarfi við starfsmenn velferðar- og umhverfissviðs í því skyni að finna úrræðinu hentugt húsnæði árið 2020. Var þá niðurstaðan sú að félagsmiðstöðin í Gjábakka hentaði best fyrir dagdvöli. Óskað er eftir skýrum svörum frá umhverfissviði um hvort það húsnæði sé ekki lengur fýsilegur kostur og þá hvaða húsnæði komi betur til greina.

Kynnt aðgerðaráætlun menntasviðs og niðurstöður fjárhagsáætlunnar 2022.

Anna Birna Snæbjörnsdóttir, sviðsstjóri menntasviðs kynnti niðurstöður stefnumiðaðrar fjárhagsáætlunar 2022.

Menntastefna Kópavogsbæjar lögð fram til kynningar

Notendaráð samþykkir menntastefnu Kópavogsbæjar fyrir sitt leyti og vísar til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Drög að aðgerðaáætlun sem unnin er á grundvelli stefnu velferðarsviðs lögð fram til umræðu.

Deildarstjóri barnaverndar fór yfir drög að aðgerðaáætlun barnaverndar.

Barnaverndarnefnd samþykkir áætlunina fyrir sitt leyti með framkomnum athugasemdum og vísar til gerðar fjárhagsáætlunar.

Drög að aðgerðaáætlun sem unnin er á grundvelli stefnu velferðarsviðs lögð fram til umræðu.

Velferðarráð samþykkir framlögð drög að aðgerðaáætlun fyrir sitt leyti og vísar þeim til gerðar fjárhagsáætlunar.

Drög að Menntastefnu Kópavogsbæjar lögð fram til samþykktar. Jafnframt eru drög að aðgerðaráætlun lögð fram til kynningar.

Leikskólanefnd samþykkir Menntastefnu Kópavogsbæjar fyrir sitt leyti með öllum greiddum atkvæðum og vísar til afgreiðslu bæjarstjórnar. Aðgerðaáætlun var einnig samþykkt og vísað var til gerðar fjárhagsáætlunar.

Lögð fram stefna Menntasvið til samþykktar.

Jafnframt lögð fram aðgerðaráætlun til kynningar.

Íþróttaráð samþykkir stefnuna fyrir sitt leyti og vísar henni til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Drög að Menntastefnu Kópavogsbæjar lögð fram til samþykktar. Jafnframt eru drög að aðgerðaráætlun lögð fram til kynningar.

Menntaráð samþykkir Menntastefnu Kópavogsbæjar fyrir sitt leyti með öllum greiddum atkvæðum og vísar til afgreiðslu bæjarstjórnar. Menntaráð óskar eftir að bæjarstjórn tryggi að notendaráð í málefnum fatlaðs fólks komi að stefnumótun bæjarins.

Drög að stefnu velferðarsviðs lögð fram til afgreiðslu.

Velferðarráð samþykkir stefnuna fyrir sitt leyti og vísar til afgreiðslu bæjarstjórnar.

María Kristín Gylfadóttir verkefnastjóri á menntasviði kynnir drög og vinnu við stefnumótun menntasviðs.

Drög að menntastefnu Kópavogsbæjar lögð fram. Öldungaráð gerir ekki athugasemd við framlögð stefnudrög og samþykkir þau fyrir sitt leyti.

Öldungaráð þakkar Maríu Kristínu fyrir góða yfirferð og kynningu.

Barnaverndarnefnd samþykkir stefnumótun velferðarsviðs fyrir sitt leyti með þeirri athugasemd sem send var deildarstjóra barnaverndar og nefndin felur deildarstjóra að koma á framfæri við bæjarstjórn.

Sameiginleg vinna menntaráðs, leikskólanefndar og íþróttaráðs vegna stefnumótunar menntasviðs.

Drög að menntastefnu Kópavogsbæjar lögð fram. Menntaráð samþykkir með öllum greiddum atkvæðum að framlögð drög verði birt í samráðsgátt bæjarins.

Sameiginleg vinna menntaráðs, leikskólanefndar og íþróttaráðs vegna stefnumótunar menntasviðs.

Drög að menntastefnu Kópavogsbæjar lögð fram. Leikskólanefnd samþykkir með öllum greiddum atkvæðum að framlögð drög verði birt í samráðsgátt bæjarins.

Sameiginleg vinna íþróttaráðs, menntaráðs og leikskólanefndar vegna stefnumótunar menntasviðs.

Drög að menntastefnu Kópavogs lögð fram.

Íþróttaráð samþykkir að framlögð drög verði birt í samráðsgátt bæjarins.

Drög að stefnumótun velferðarsviðs lögð fram til samþykktar. Með fylgir samantekt verkefnastjóra.

Velferðarráð samþykkti framlögð drög að stefnu velferðarsviðs fyrir sitt leyti og vísar til afgreiðslu bæjarráðs.

Áframhaldandi umræða og vinna við stefnumótun menntasviðs

Fyrstu drög að stefnu í skóla- frístunda- og íþróttamálum rýnd.

Áframhaldandi umræða og vinna við stefnumótun bæjarins.

Fyrstu drög að stefnu Menntasviðs í skóla- frístunda- og íþróttamálum rýnd.

María Kristín Gylfadóttir verkefnastjóri stýrði hópavinnu ráðsis.

Áframhaldandi umræða og vinna við stefnumótun bæjarins.

Börkur Vígþórsson vék af fundi kl. 18:40.

Fyrstu drög að stefnu í skóla- frístunda- og íþróttamálum rýnd.

Drög að stefnu velferðarsviðs lögð fram til umsagnar.

Notendaráð samþykkir drög að stefnu velferðarsviðs fyrir sitt leiti, með þeim tillögum að breytingum í texta sem ræddar voru á fundinum.

Drög að stefnu velferðarsviðs lögð fram til umsagnar.

Öldungaráð gerir ekki athugasemd við framlögð stefnudrög og samþykkir þau fyrir sitt leyti.

Öldungaráð óskar eftir því að velferðarráð beiti sér fyrir fjölgun dagdvalarrýma, m.a. með því að ítreka erindi bæjarins til heilbrigðisráðherra þar um, og með því að finna slíkri starfsemi hentugt húsnæði.

Umræður og vinna við stefnumótun menntasviðs.

María Kristín Gylfadóttir ráðgjafi fór yfir fyrstu drög að áherslum í stefnu um skóla-frístunda og íþróttastarf í Kópavogi.

Kynning á vinnu starfsfólks menntasviðs Kópavogsbæjar að mótun stefnu fyrir málefni sviðsins.

Farið yfir fyrstu drög að áherslum í stefnu um skóla- frístunda og íþróttastarf.

Umræður og vinna við stefnumótun menntasviðs.

Farið yfir fyrstu drög að áherslum í stefnu um skóla- frístunda og íþróttastarf.

Drög að stefnu velferðarsviðs lögð fram til umræðu í kjölfar vinnufundar velferðarráðs og barnaverndarnefndar þann 6.5.2021.

Lokið var við drög að stefnu velferðarsviðs og þeim vísað til umsagnar barnaverndarnefndar, öldungaráðs, ungmennaráðs og notendaráðs í málefnum fatlaðs fólks.

Gögn til undirbúnings fyrir sameiginlegan vinnufund velferðarráðs og barnaverndarnefndar um stefnumótun velferðarsviðs þann 6.5.2021.

Ekki er nauðsynlegt að lesa öll gögnin. Á vinnufundinum verður unnið með skjal nr.1 í lista fylgiskjala.

Unnið að stefnumótun fyrir velferðarsviðs ásamt velferðaráði og starfsmönnum.

Vinna vegna stefnumótunar.

Börkur Vígþórsson vék af fundi kl. 18:51.

Rætt um vinnu og megináherslur í stefnumótun bæjarins. Framhaldsfundur menntaráðs um stefnumótun verður 10. maí kl.12:00 - 13:00.

Verkefnastjóri stefnumótunar og ráðgjafi kynna næstu skref í stefnumótun fyrir bæjarfélagið. Verkefnastjóri velferðarsviðs og verkefnastjóri snemmtæks stuðnings kynna þá vinnu sem fram hefur farið á sviðinu.

Velferðarráð þakkar góða kynningu. Ráðið mun halda vinnufund í næstu viku með stjórnendum velferðarsviðs.

Næstu skref í stefnumótunarvinnu Kópavogsbæjar kynnt.

Bjarni Snæbjörn Jónsson, ráðgjafi og Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar kynntu næstu skref í stefnumótunarvinnu bæjarins.

Drög að stefnumarkandi áætlunum lögð fram til umsagnar.

Umfjöllun um vinnudrög að fimm stefnumarkandi áætlunum. Auður Finnbogadóttir kynnir erindið.

Fundargerð í 6. liðum.

Umfjöllun um stefnumarkandi áætlanir.

Auður Finnbogadóttir verkefnastjóri stefnumótunar hjá Kópavogsbæ kynnti stöðu mála og fór yfir vinnuskjal sem liggur fyrir.

Almennar umræður.

Drög að stefnumarkandi áætlunum lögð fram til umsagnar.

Lagt fram.

Öldungaráð þakkar góða kynningu.

Deildarstjóra barnaverndar er falið að koma athugasemdum nefndarinnar til verkefnastjóra.

Umfjöllun um vinnudrög að fimm stefnumarkandi áætlunum. Auður Finnbogadóttir kynnir erindið.

Lagt fram og kynnt.

Drög að stefnumarkandi áætlunum lögð fram til umsagnar.

Lagt fram.

Starfsmaður velferðarráðs mun koma ábendingum ráðsins til verkefnastjóra stefnumótunar.

Umfjöllun um drög að fimm stefnumarkandi áætlunum og hún lögð fram til umsagnar.

Auður Finnbogadóttir mætti á fundinn og ræddi fyrstu vinnudrög að stefnumarkandi áætlunum.

Starfsmaður ungmennaráðs mun koma ábendingum ráðsins til verkefnastjóra stefnumótunar.

Umfjöllun um drög að fimm stefnumarkandi áætlunum

Lista- og menningarráð þakkar kynningu Auðar Finnbogadóttur verkefnastjóra stefnumótunar. Forstöðumaður menningarmála mun koma ábendingum ráðsins áfram til verkefnastjóra.

Jafnréttisráðgjafa er falið að koma athugasemdum ráðsins á framfæri við verkefnastjóra stefnumótunar.

Umfjöllun um vinnudrög að stefnumarkandi áætlun

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar kom á fund leikskólanefndar og fór yfir vinnudrög að stefnumarkandi áætlunum og tók á móti ábendingum nefndarinnar.

Umfjöllun um vinnudrög að fimm stefnumarkandi áætlunum.

Auður Finnbogadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar kom á fund menntaráðs og fór yfir vinnudrög að stefnumarkandi áætlunum og tók á móti ábendingum ráðsins.

Umfjöllun um vinnudrög að fimm stefnumarkandi áætlunum. Auður Finnbogadóttir kynnir erindið.

Lagt fram og kynnt. Umræður.

Stýrihópur stefnumótunar Kópavogs óskar eftir umfjöllun um samantekt vinnustofu nefnda ráða sbr leiðbeinandi spurningar. Niðurstöður umfjöllunar berist verkefnastjóra stefnumótunar fh. stýrihóps.

Lagt fram á 124. fundi Umhverfis- og samgöngunefndar þar sem afgreiðslu málsins var frestað.

Þrátt fyrir að frestur til að skila inn ábendingum sé liðinn áskilur Umhverfis- og samgöngunefnd sér rétt til að skila inn ábendingum þar sem ekki var unnt að halda fund áður en frestur rann út sökum ástandsins í samfélaginu útaf Covid-19. Fjarfundur stóð nefndinni ekki til boða fyrr en eftir umræddan frest.

Stýrihópur stefnumótunar Kópavogs óskar eftir umfjöllun um samantekt vinnustofu nefnda ráða sbr leiðbeinandi spurningar. Niðurstöður umfjöllunar berist verkefnastjóra stefnumótunar fh. stýrihóps.

Lagt fram. Umræður.

Áherslur velferðarráðs við gerð stefnumarkandi áætlana, eins og þær voru ákveðnar á vinnufundi þann 18. mars 2020.

Lagt fram

Niðurstöður af fundi nefnda og ráða þann 27. febrúar 2020 lagðar fram.

Gengið frá áherslum leikskólanefndar í stefnumótunar vinnu bæjarins.

Fyrir fundinum lágu niðurstöður af fundi nefnda og ráða þann 27. febrúar sl., sem og kortlagning starfsfólks íþróttamannvirkja vegna innleiðingar HM SÞ í des. sl. María Kristín Gylfadóttir verkefnastjóri stýrir umræðum á fundinum.

Gengið frá áherslum íþróttaráðs í stefnumótunarvinnu bæjarins. Íþróttaráð felur formanni ráðsins að rýna samantektina, draga efnisatriði saman og forgangsraða áherslum skv. ákvörðun nefndarinnar.

Barnaverndarnefnd felur deildarstjóra barnaverndar að koma athugasemdum sínum til verkefnastjóra stefnumótunar.

Máli frestað frá síðasta fundi.

Gengið frá áherslum mennatráðs í stefnumótunar vinnu bæjarins.

Auður Finnborgadóttir, verkefnastjóri stefnumótunar gerir grein fyrir málinu.

Gerð grein fyrir málinu.

Niðurstöður vinnustofu nefnda og ráða frá 27.2.2020. Óskað er eftir athugasemdum út frá 3 spurningum sem fylgja með.

Lista- og menningarráð Kópavogs leggur eftirfarandi til:

Lista- og menningarráð telur mikilvægt að bjóða í auknu mæli upp á fjölnota og gjaldfrjáls rými fyrir íbúa bæjarins, s.s sali, fundaraðstöður og tæki og tól til ýmissa verkefna og nýsköpunar. Bókasafn Kópavogs hefur í auknu mæli fært þjónustu sína inn á þessi svið en slík starfsemi mætti ná til fleiri rýma í bænum og vera betur kynnt. Fyrirmyndir fyrir slíku er víða að finna, m.a. í almenningsbókasafninu í Helsinki og mætti líta sérstaklega til þess.

Lista- og menningarráð telur mikilvægt að menningarstarfsemi í bænum nái enn betur til hinna ýmsu hópa í bænum sem sumir kunna að vera jaðarsettir. Hér má líta sérstaklega til vel heppnaðs verkefnis þar sem ráðinn var verkefnastjóri til að ná betur til innflytjenda og kynna fjölbreytta starfsemi menningarhúsa bæjarins fyrir þeim hópi. Telur ráðið æskilegt að starfi verkefnastjórans verði haldið áfram og starfsemin jafnframt útvíkkuð svo hún nái til annarra hópa líka og verði unnin í samvinnu við velferðarsvið og menntasvið.

Þá telur ráðið æskilegt að bæta aðgengi allra að upplýsingum um menningarstarfsemi bæjarins og aðra þjónustu, t.d. með texta og kynningum á fleiri tungumálum.

Þá er æskilegt að aðgengi allra Kópavogsbúa að menningarhúsum sé aukið með uppbyggingu í öllum hverfum bæjarins.

Lista- og menningarráð telur brýnt að þegar svæði í bænum eru skipulögð sé gert ráð fyrir útilistaverkum og þau fjármögnuð með innviðagjöldum.

Máli frestað frá síðasta fundi.

Umræður og hópastarf um stefnumótun bæjarins. Máli frestað til næsta fundar.

Stýrihópur stefnumótunar Kópavogs óskar eftir umfjöllun um samantekt vinnustofu nefnda ráða sbr leiðbeinandi spurningar. Niðurstöður umfjöllunar berist verkefnastjóra stefnumótunar fh. stýrihóps.

Frestað.

Niðurstöður vinnustofu kjörinna fulltrúa sem haldin var 27.02.2020 lagðar fram til umfjöllunar og afgreiðslu.

Afgreiðslu frestað.

Ákveðið var að halda aukafund ráðsins til að vinna að stefnumótun miðvikudaginn 18. mars nk. kl.16:45.

Niðurstöður vinnustofu nefnda og ráða 27. febrúar sl.

Farið yfir niðurstöður vinnufundar nefnda og ráða þann 27. febrúar sl. Jafnréttisráðgjafa falið að senda verkefnastjóra stefnumótunar svör ráðsins.

Frá stýrihópi stefnumótunar, lagðar fram niðurstöður vinnustofu nefnda og ráða sem haldin var í Safnaðarheimilinu þann 27. febrúar sl.

Lagt fram.

Niðurstöður af fundi nefnda og ráða þann 27. febrúar 2020 lagðar fram.

Almennar umræður um vinnuna framundan við stefnumörkun bæjarins. Frestað til næsta fundar.