Bæjarráð

Lagt fram.

Umræður.

Umræður.

Gestur vék af fundi kl. 8:44

Bæjarráð samþykkir með fjórum atkvæðum og hjásetu Helgu Jónsdóttur umbeðna heimild.

Bæjarráð samþykkir að óska eftirfarandi upplýsinga:
"Óskað er greinargerðar um stöðu og hlutverk húsnæðisnefndar Kópavogs (erindisbréf) og hver og hvernig veitt er umboð til einstakra starfsmanna til að annast umsýslu fyrir hönd húsnæðisnefndar. Þá er óskað upplýsinga um hvernig söluþóknanir sem Kópavogsbær greiðir fasteignasölum vegna sölumeðferðar félagslegra fasteigna Kópavogsbæjar eru ákvarðaðar. Enn fremur hvernig staðið er að vali á fasteignasölum til að annast þjónustuna.

Sérstaklega er óskað umfjöllunar um hvernig staðið er að lögbundnum hlutverkum í húsnæðismálum og félagslegri íbúðastefnu."

Vísað til afgreiðslu bæjarritara.

Umræður.

Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu um breytingar á reglum um sérstakan húsnæðisstuðning.

Bæjarráð vísar málinu til afgreiðslu bæjarstjórnar.

Bæjarráð samþykkir að veita launað námsleyfi í allt að sex mánuði árið 2026 á meðan nám í samskiptastjórnun stendur yfir og þar til lokapróf klárast, í samráði við yfirmann og að unnt verði að haga leyfinu á þann hátt að ekki þurfi afleysingu.

Bæjarráð samþykkir að veita launað námsleyfi í allt að fimm mánuði á vorönn 2026 á meðan nám í Menntun allra, til viðbótardiplómu, stendur yfir og þar til lokapróf klárast, í samráði við yfirmann.

Lagt fram.

Lagt fram.

Bæjarráð samþykkir með fimm atkvæðum að vísa erindinu til bæjarritara.

Lagt fram.

Bókun:
"Undirrituð telur að bókanir hennar við mál nr. 1 í fundargerð innkaupanefndar skuli ekki vera bundnar trúnaði. Þær eru hér með áréttaðar:

Undirrituð telur vafa leika á um heimildir nefndarinnar til afgreiðslu tillögunnar. Samkvæmt framlagðri kostnaðaráætlun er áætlaður heildarkostnaður við verkið hærri en samþykktar fjárheimildir í þriggja ára áætlun gera ráð fyrir. Auk þess er nauðsynlegt að uppfæra útboðslýsingu áður en málið er afgreitt, setja inn rétta dagsetningu verkloka og skýra hvaða frávikstilboð eru heimil, þar sem bæði kemur fram í lýsingu að frávikstilboð séu heimil og að ekki sé heimilt með frávikstilboði að gera tilboð í aðra tilhögun verksins en þá sem lýst er í útboðsgögnum.

Undirrituð ítrekar að samkvæmt erindisbréfi nefndarinnar er heimild til ákvarðana um útboð bundin því að kostnaðaráætlun rúmist innan fjárhags- og fjárfestingaráætlunar, og að nefndin hefur ekki heimild til fullnaðarafgreiðslu umfram samþykktar fjárheimildir. Þar sem framlögð kostnaðaráætlun er umfram fjárheimildir þriggja ára áætlunar er eðlilegt og í samræmi við bæjarmálasamþykkt að málinu sé vísað til bæjarráðs, sem er samkvæmt bæjarmálasamþykkt réttur vettvangur til endanlegrar afgreiðslu útboðsmála."

Sigurbjörg E. Egilsdóttir.


Bókun:
"Eins og kemur fram í bókun bæjarfulltrúa Pírata var bókun hennar lögð fram í trúnaðarbók, en það var mat meirihluta innkauparáðs að hún gæfi væntingar um að það væri svigrúm af hálfu bæjarins til innkaupa umfram það sem kemur fram í útboðslýsingu, en slíkar væntingar geta gengið gegn hagsmunum sveitarfélagsins þegar innkaupaferlið er á viðkvæmum stað. Meirihluti bæjarráðs gerir ekki athugasemd við að bókunin sé dregin fram með þeim hætti sem hér er gert, en telur brýnt að árétta um leið að fjárheimildir til verksins hljóða uppá 1.900 milljónir kr. með vsk. eins og fram kemur í útboðslýsingu og rúmast innan fjárheimilda. Meirihlutinn telur ekki tækt að blanda saman kostnaði við framkvæmd og hönnun annars vegar og eftirliti hins vegar á þessu stigi máls."

Ásdís Kristjánsdóttir
Hjördís Ýr Johnson
Andri Steinn Hilmarsson
Björg Baldursdóttir


Bókun:
"Útboðslýsing tilgreinir að fjárheimildir til verkhlutans sem verið er að bjóða út, hönnun og framkvæmd, hljóði upp á 1.900 milljónir kr. með vsk. Við það að ráðstafa 1.900 milljónum í þann hluta er samkvæmt fyrirliggjandi kostnaðaráætlun ekki nægt svigrúm eftir innan fjárheimilda fyrir þá kostnaðarliði sem eðli máls samkvæmt falla utan verksamnings, fyrst og fremst umsjón og eftirlit.

Hér er því ekki verið að „blanda saman“ óskyldum þáttum, heldur að tryggja að fjárhagsrammi verkefnisins sé raunhæfur,og meðferð málsins í samræmi við heimild nefndarinnar til fullnaðarafgreiðslu. Það er mikilvægt að sýna fram á hvernig nauðsynlegir liðir utan verksamnings verða fjármagnaðir, annars getur það leitt til vandkvæða á síðari stigum máls með tilheyrandi kostnaði og áhættu fyrir sveitarfélagið.

Undirrituð telur að aðgreina með þessum hætti útboðsupphæð annars vegar og heildarverkefniskostnað hins vegar, án skýrrar heildaryfirsýnar og staðfestingar á fjármögnun allra nauðsynlegra liða, sé óábyrg fjármálastjórn og gangi gegn grundvallarsjónarmiðum um ábyrga og gagnsæja meðferð opinbers fjár."

Sigurbjörg E. Egilsdóttir


Bókun:
"Hér er eingöngu verið að bjóða út hönnun og framkvæmd verksins. Að öðru leyti vísar meirihlutinn til fyrri bókunar."

Ásdís Kristjánsdóttir
Hjördís Ýr Johnson
Andri Steinn Hilmarsson
Björg Baldursdóttir

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Lagt fram.

Bæjarráð vísar erindinu til umsagnar bæjarritara.