Skipulags- og umhverfisráð

Fundarhlé kl. 17:58, fundi framhaldið kl. 19:05.

Ekki eru gerðar athugasemdir við að sótt verði um byggingarleyfi í samræmi við framlögð drög að byggingaráformum dags. 9. janúar 2025. Afgreitt með fjórum atkvæðum Hjördísar Ýrar Johnson, Kristins Dags Gissurarsonar, Gunnars Sæs Ragnarssonar og Andra Steins Hilmarssonar gegn atkvæðum Helgu Jónsdóttur, Bergljótar Kristinsdóttur og Leós Snæs Péturssonar.
Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bókun:
„Fyrirhuguð afgreiðsla málsins fer ekki saman við bókanir minni- og meirihluta ráðsins við mál 2410796 frá 17. mars 2025 sem gerðu ráð fyrir samráði við hagsmunaaðila þegar byggingaráform lægju fyrir. Nú liggja áformin fyrir og til stendur að vísa til bæjarstjórnar til samþykktar en kynningarfundir hafa ekki enn verið haldnir. Standa ætti við bókanir frá 17. mars 2025 og halda fundina áður en málinu er vísað til bæjarstjórnar.“
Indriði Ingi Stefánsson, Leó Snær Pétursson, Helga Jónsdóttir og Bergljót Kristinsdóttir.

Bókun:
„Lögð verður áhersla á góða kynningu gagnvart íbúum á svæðinu í kring og öðrum hagaðilum eins og segir í bókun meirihlutans frá 17. mars. Þar ávarpaði meirihlutinn að ekki væri tilefni til að halda upplýsingafund fyrr en byggingaráform lægju fyrir, en reikna má með því að þau verði samþykkt og liggi fyrir eftir næsta fund bæjarstjórnar.“
Hjördís Ýr Johnson, Kristinn Dagur Gissurarson, Andri Steinn Hilmarsson og Gunnar Sær Ragnarsson.

Bókun:
„Byggingaráform sem nú eru kynnt fyrir Fannborgarreit og Traðarreit vestur eru staðfesting á því hversu krefjandi deiliskipulag reitanna er í uppbyggingu. Byggingaráformin eru ekki tæk til afgreiðslu því enn hefur ekki tekist að tryggja aðgengi hreyfihamlaðra á byggingartíma. Ekkert samráð hefur verið við íbúa í nágrenni uppbyggingarinnar sem verða fyrir dæmafáu raski á uppbyggingartíma. Ekkert samráð hefur heldur verið við hagsmunaaðila, eins og kirkjuna og menningarstofnanirnar, sem munu búa við að bílastæðum í grenndinni fækkar um marga tugi á uppbyggingartímanum. Verst er þó að ekkert hefur verið rætt við íbúa í Fannborg 1-9 en einu lausnirnar sem lagðar eru til fyrir aðgengi hreyfihamlaðra íbúa í húsunum og til að tryggja brunavarnir byggjast á samkomulagi við þá.“
Bergljót Kristinsdóttir, Helga Jónsdóttir, Indriði Ingi Stefánsson og Leó Snær Pétursson.

Bókun:
„Mjög hefur verið vandað til undirbúnings þessa verkefnis enda er gengið lengra en skipulagslög kveða á um með því að taka byggingaráformin til umfjöllunar hjá ráðinu. Umrædd byggingaráform sem við höfum fengið til umfjöllunar samræmast deiliskipulagi. Ekki er hægt að ráðast í jafn umfangsmikla uppbyggingu og er framundan á Fannborgarreit og Traðarreit vestur öðruvísi en að eitthvað rask verði á framkvæmdatíma. Kópavogsbær hefur lagt ríka áherslu á að slíkt rask verði lágmarkað eins og kostur er og að tryggð verði vönduð upplýsingagjöf til íbúa og hagsmunaaðila á svæðinu. Í ljósi upptalningar minnihlutans á meintum ágöllum byggingaráformanna er meirihlutanum skylt að koma því á framfæri að framkvæmdaaðila er gert að uppfylla ströng skilyrði fyrir aðkomu- og merkingaráætlun og sýna fram á að þeim sé mætt. Öðruvísi fæst ekki útgefið byggingarleyfi á framkvæmdina.“
Hjördís Ýr Johnson, Kristinn Dagur Gissurarson, Andri Steinn Hilmarsson og Gunnar Sær Ragnarsson.

Bókun:
„Í þeim gögnum sem liggja fyrir þessum fundi eru skilyrði fyrir aðgengi hreyfihamlaða ekki uppfyllt.“
Bergljót Kristinsdóttir, Helga Jónsdóttir, Indriði Ingi Stefánsson og Leó Snær Pétursson.

Bókun:
„Byggingarfulltrúi mun ekki samþykkja byggingaráform nema lögum og skilyrðum sé fullnægt.“
Hjördís Ýr Johnson, Kristinn Dagur Gissurarson, Andri Steinn Hilmarsson og Gunnar Sær Ragnarsson.

Ekki eru gerðar athugasemdir við að sótt verði um byggingarleyfi í samræmi við framlögð drög að byggingaráformum dags. 9. janúar 2025. Afgreitt með fjórum atkvæðum Hjördísar Ýrar Johnson, Kristins Dags Gissurarsonar, Gunnars Sæs Ragnarssonar og Andra Steins Hilmarssonar gegn atkvæðum Helgu Jónsdóttur, Bergljótar Kristinsdóttur og Leós Snæs Péturssonar.
Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Bókun:
„Fyrirhuguð afgreiðsla málsins fer ekki saman við bókanir minni- og meirihluta ráðsins við mál 2410796 frá 17. mars 2025 sem gerðu ráð fyrir samráði við hagsmunaaðila þegar byggingaráform lægju fyrir. Nú liggja áformin fyrir og til stendur að vísa til bæjarstjórnar til samþykktar en kynningarfundir hafa ekki enn verið haldnir. Standa ætti við bókanir frá 17. mars 2025 og halda fundina áður en málinu er vísað til bæjarstjórnar.“
Indriði Ingi Stefánsson, Leó Snær Pétursson, Helga Jónsdóttir og Bergljót Kristinsdóttir.

Bókun:
„Lögð verður áhersla á góða kynningu gagnvart íbúum á svæðinu í kring og öðrum hagaðilum eins og segir í bókun meirihlutans frá 17. mars. Þar ávarpaði meirihlutinn að ekki væri tilefni til að halda upplýsingafund fyrr en byggingaráform lægju fyrir, en reikna má með því að þau verði samþykkt og liggi fyrir eftir næsta fund bæjarstjórnar.“
Hjördís Ýr Johnson, Kristinn Dagur Gissurarson, Andri Steinn Hilmarsson og Gunnar Sær Ragnarsson.

Bókun:
„Byggingaráform sem nú eru kynnt fyrir Fannborgarreit og Traðarreit vestur eru staðfesting á því hversu krefjandi deiliskipulag reitanna er í uppbyggingu. Byggingaráformin eru ekki tæk til afgreiðslu því enn hefur ekki tekist að tryggja aðgengi hreyfihamlaðra á byggingartíma. Ekkert samráð hefur verið við íbúa í nágrenni uppbyggingarinnar sem verða fyrir dæmafáu raski á uppbyggingartíma. Ekkert samráð hefur heldur verið við hagsmunaaðila, eins og kirkjuna og menningarstofnanirnar, sem munu búa við að bílastæðum í grenndinni fækkar um marga tugi á uppbyggingartímanum. Verst er þó að ekkert hefur verið rætt við íbúa í Fannborg 1-9 en einu lausnirnar sem lagðar eru til fyrir aðgengi hreyfihamlaðra íbúa í húsunum og til að tryggja brunavarnir byggjast á samkomulagi við þá.“
Bergljót Kristinsdóttir, Helga Jónsdóttir, Indriði Ingi Stefánsson og Leó Snær Pétursson.

Bókun:
„Mjög hefur verið vandað til undirbúnings þessa verkefnis enda er gengið lengra en skipulagslög kveða á um með því að taka byggingaráformin til umfjöllunar hjá ráðinu. Umrædd byggingaráform sem við höfum fengið til umfjöllunar samræmast deiliskipulagi. Ekki er hægt að ráðast í jafn umfangsmikla uppbyggingu og er framundan á Fannborgarreit og Traðarreit vestur öðruvísi en að eitthvað rask verði á framkvæmdatíma. Kópavogsbær hefur lagt ríka áherslu á að slíkt rask verði lágmarkað eins og kostur er og að tryggð verði vönduð upplýsingagjöf til íbúa og hagsmunaaðila á svæðinu. Í ljósi upptalningar minnihlutans á meintum ágöllum byggingaráformanna er meirihlutanum skylt að koma því á framfæri að framkvæmdaaðila er gert að uppfylla ströng skilyrði fyrir aðkomu- og merkingaráætlun og sýna fram á að þeim sé mætt. Öðruvísi fæst ekki útgefið byggingarleyfi á framkvæmdina.“
Hjördís Ýr Johnson, Kristinn Dagur Gissurarson, Andri Steinn Hilmarsson og Gunnar Sær Ragnarsson.

Bókun:
„Í þeim gögnum sem liggja fyrir þessum fundi eru skilyrði fyrir aðgengi hreyfihamlaða ekki uppfyllt.“
Bergljót Kristinsdóttir, Helga Jónsdóttir, Indriði Ingi Stefánsson og Leó Snær Pétursson.

Bókun:
„Byggingarfulltrúi mun ekki samþykkja byggingaráform nema lögum og skilyrðum sé fullnægt.“
Hjördís Ýr Johnson, Kristinn Dagur Gissurarson, Andri Steinn Hilmarsson og Gunnar Sær Ragnarsson.

Frestað.

Skipulagsfulltrúa er falið að halda áfram vinnu við gerð tillögu að deiliskipulagi Ásbrautar á grundvelli framlagðrar tillögu á vinnslustigi og með hliðsjón af umsögnum, athugasemdum og ábendingum sem bárust á kynningartíma.

Samþykkt með tilvísun í 3. mgr. 44. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.

Samþykkt með tilvísun í 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 að framlögð tillaga að breyttu deiliskipulagi verði auglýst. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.